แอป Gemini รวมอยู่ในบริการหลักของ Google Workspace รุ่นส่วนใหญ่ รวมถึงแพ็กเกจ Google Workspace for Education ที่มีสิทธิ์และส่วนเสริม Gemini Education ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรใช้แอป Gemini ด้วยบัญชี Google Workspace ของตนเองได้ การตั้งค่านี้จะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อแอป Workspace กับแอป Gemini ได้ การดำเนินการนี้ช่วยให้แอป Gemini ค้นหาข้อมูลจากเนื้อหาในแอปต่างๆ เช่น Gmail, Google ไดรฟ์ และปฏิทินได้ นอกจากนี้ คุณยังเปิดแอปอื่นๆ ของ Google (บริการเพิ่มเติม) ใน Gemini ได้ด้วย เช่น Google Maps และ YouTube
หมายเหตุ: คุณยังจัดการสิทธิ์เข้าถึงแอปที่ไม่ใช่ของ Google เช่น Gemini for GitHub ของผู้ใช้ได้ด้วย
แอป Workspace ที่รองรับ
แอป Workspace พร้อมให้บริการแก่ ผู้ใช้ ส่วนใหญ่ ที่มีใบอนุญาต Google Workspace ผู้ใช้สามารถอนุญาตให้แอป Gemini ใช้เนื้อหา Workspace ได้ใน Google ปฏิทิน, Google เอกสาร, Google Classroom, Google ไดรฟ์, Gmail, Google Keep และ Google Tasks
แอป Classroom ใน Gemini จะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นสำหรับลูกค้า Google Workspace for Education เท่านั้น และพร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ที่คุณกำหนดให้มีอายุตั้งแต่ 18 ปีขึ้นไปเท่านั้น
การใช้แอป Workspace
คุณต้องเปิดประวัติบทสนทนากับ Gemini เพื่อใช้แอป Workspace ใน Gemini
หากองค์กรของคุณปิดบริการ Workspace แอป Workspace ที่เกี่ยวข้องจะไม่พร้อมให้บริการใน Gemini
หากพรอมต์ของคุณมีการดำเนินการหลายอย่างที่ต้องใช้แอปหรือบริการแยกกัน แต่ไม่ได้เปิดใช้งานบริการดังกล่าวอย่างน้อย 1 รายการ ระบบจะดำเนินการทั้งหมดไม่สำเร็จ ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อนพรอมต์ให้ Gemini สร้างกิจกรรมในปฏิทินและเพิ่มการช่วยเตือนสำหรับกิจกรรมดังกล่าว แต่ไม่ได้เปิดใช้ Tasks ไว้ ระบบก็จะไม่เพิ่มกิจกรรมนั้นลงในปฏิทินและคุณจะไม่ได้รับการช่วยเตือน
หากต้องการรับลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมของ Gmail ในคำตอบของ Gemini จากพรอมต์ที่คุณป้อน (การอ้างอิง) หรืออนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ในไดรฟ์ไปยัง Gemini หรือไปยังคำสั่ง Gem ให้เปิดแอป Workspace ในบริการ Gemini สำหรับ Workspace หากต้องการให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ในไดรฟ์ไปยัง Gemini หรือไปยังคำสั่ง Gem ให้เปิดแอป Workspace โปรดดูวิธีอัปโหลดและวิเคราะห์ไฟล์ใน แอป Gemini และใช้ Gem ในแอป Gemini
หากคุณปิดแอป Workspace ในบริการ Gemini สำหรับ Workspace ผู้ใช้จะยังคงใช้แชทกับแอป Gemini ที่ใช้แอป Workspace ได้ อย่างไรก็ตาม แอป Gemini จะมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการตอบกลับพรอมต์เดิมเท่านั้น แอป Gemini จะเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมจากบริการ Workspace ไม่ได้จนกว่าคุณจะเปิดแอป Workspace สำหรับบริการ Workspace อีกครั้ง
ผู้ใช้ที่เข้าถึง Gemini ในฐานะบริการเพิ่มเติมของ Google จะใช้แอป Workspace ในบริการ Gemini สำหรับ Workspace ไม่ได้
Classroom ไม่รองรับการแบ่งข้อมูลตามภูมิภาค และระบบอาจจัดเก็บข้อมูลการใช้งานไว้นอกเขตข้อมูลที่คุณกำหนด โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับเวลาที่เขตข้อมูล รองรับ Classroom ได้ที่หัวข้อข้อมูลที่เขตข้อมูล ครอบคลุม
แอป Google ที่รองรับ
แอปเหล่านี้พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ Google ทุกคน ไม่ว่าจะมีใบอนุญาต Google Workspace หรือไม่ก็ตาม เมื่อผู้ใช้ Workspace เข้าถึงบริการเพิ่มเติมเหล่านี้ ผู้ใช้จะเข้าถึงได้ภายใต้ข้อกำหนดในการให้บริการของ Google ผู้ใช้สามารถอนุญาตให้แอป Gemini ใช้เนื้อหาใน Google Maps, YouTube (รวมถึง YouTube Music), Hotels และ Flights ได้
อนุญาตให้เข้าถึงแอป Workspace
โดยค่าเริ่มต้น แอป Gemini จะเชื่อมต่อกับแอป Workspace ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ จัดการฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace สำหรับ ผู้ใช้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
Generative AI
แอป Gemini เลื่อนไปที่แอป
เลือกการตั้งค่าที่ต้องการเปลี่ยนดังนี้
- **แอป Workspace** \- เลือกเพื่ออนุญาตให้เข้าถึงแอปต่างๆ เช่น Gmail, ไดรฟ์ และปฏิทิน
- แอป Classroom \- เลือกเพื่ออนุญาตให้เข้าถึง Google Classroom
- แอปอื่นๆ ของ Google \- เลือกเพื่ออนุญาตให้เข้าถึงแอปที่ไม่ใช่ของ Workspace เช่น Google Maps และ YouTube
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่ม การกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
คลิกบันทึก
หมายเหตุ: ผู้ใช้บางรายอาจเปลี่ยนการตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะ เริ่มต้น โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้จะเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะได้ที่หัวข้อเปิด หรือ ปิดฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace