Как включить или отключить общий доступ к навыкам Gemini

Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus и Google AI Pro for Education. Сравнение версий

Как администратор, вы можете разрешить или запретить пользователям делиться навыками Gemini. Навык – это настраиваемый инструмент, который помогает пользователям выполнять повторяющиеся задачи. Если вы разрешите пользователям делиться навыками, они смогут отправлять эти специальные инструменты другим людям.

Общие навыки хранятся на Google Диске, поэтому к ним применяются настройки доступа Диска. Это означает, что если вы разрешите сотрудникам организации предоставлять внешним пользователям общий доступ к документам, то же разрешение будет действовать и для навыков Gemini. Подробнее о том, как управлять внешним доступом к данным организации…

Как работает обмен навыками на Google Диске

Диск хранит каждый общий навык в виде ZIP-файла, поэтому к общим навыкам применяются стандартные функции Диска:

  • Разрешения Диска. Если пользователь закроет доступ к навыку или удалит его с Диска, другие пользователи больше не смогут использовать этот навык в Gemini.
  • Защита от потери данных. Вы можете настроить правила защиты от потери данных, чтобы контролировать, как пользователи делятся файлами навыков. Подробнее о защите от потери данных на Диске…
  • Ограничения на скачивание, печать и копирование. Вы можете запретить пользователям скачивать или копировать общие навыки, ограничив эти действия на Диске. Подробнее о том, как запретить скачивание, печать или копирование файлов…

Как включить или отключить обмен навыками

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Генеративный ИИ > Приложение Gemini.

    У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gemini.

  2. Нажмите Общий доступ.
  3. В разделе Общий доступ к навыкам выберите Вкл., чтобы разрешить пользователям делиться навыками, или Выкл., чтобы запретить.
  4. Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).

    Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

  5. Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.

    Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…