Как добавить и назначить пользователям лицензии Gemini Enterprise – Business edition

Применяется, только если вы оформили подписку на Gemini Enterprise – Business edition через отдел продаж Google или партнера Google Cloud. Если вы оформили подписку на странице регистрации Google Enterprise Business edition, ознакомьтесь со статьей Как оформить подписку и назначить лицензии для Gemini Enterprise.

Если вы не помните, как оформили подписку, проверьте способ регистрации.

Чтобы сотрудники вашей организации могли использовать Gemini Enterprise – Business edition, им понадобятся лицензии на этот сервис. Лицензия активируется в течение 24 часов. Назначьте хотя бы одну лицензию себе или другому администратору Workspace, чтобы управлять средой Gemini Enterprise Business.

Добавление лицензий

При необходимости вы можете добавить лицензии в любое время.

Если вы приобрели Gemini Enterprise – версию Business через отдел продаж Google, вы можете добавить лицензии пользователей непосредственно в консоли администратора. Подробнее о приобретении дополнительных пользовательских лицензий…

Если вы приобрели подписку через партнера Google Cloud, чтобы добавить лицензии, обратитесь к нему.

Назначение лицензий

Подготовка. Убедитесь, что в организации или в отдельных подразделениях или группах доступа, которые будут использовать Gemini Enterprise – Business edition, включен этот дополнительный сервис Google. Подробнее о том, как включить или отключить Gemini Enterprise для пользователей…

Вариант 1. Назначьте лицензии отдельным пользователям

Чтобы выполнить указанные ниже действия, вам потребуются права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Установите флажки рядом с именами пользователей, которым нужно назначить лицензию.
  3. Вверху нажмите Назначить лицензии > Gemini Enterprise (версия Business).
  4. Нажмите Назначить.

Вариант 2. Назначьте лицензии всем пользователям, перечисленным в CSV-файле

Чтобы выполнить указанные ниже действия, вам потребуются права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

Подготовка. Создайте CSV-файл, содержащий полные адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить лицензию. Укажите по одному адресу в каждой строке.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Вверху нажмите Массовое обновление аккаунтов.
  3. Нажмите Прикрепить CSV-файл.
  4. Выберите файл и нажмите Загрузить.

Вариант 3. Назначьте лицензии всем пользователям в организационном подразделении или группе доступа

Чтобы выполнить указанные ниже действия, вам потребуются права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

Важно! При назначении лицензий организационному подразделению они предоставляются только пользователям в нем. Пользователям в дочерних организационных подразделениях лицензии не назначаются.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Сбоку выберите организационное подразделение или группу доступа, которой нужно назначить лицензии. Подразделение или группу доступа можно также найти с помощью строки поиска.
  3. В списке Пользователи отметьте всех, кому нужно назначить лицензии.
  4. Вверху нажмите Назначить лицензии > Gemini Enterprise (версия Business).
  5. Нажмите Назначить.

Как управлять лицензиями Gemini Enterprise – Business edition

Как посмотреть список пользователей, имеющих лицензии

Чтобы выполнить указанные ниже действия, вам потребуются права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Нажмите Добавить фильтр > Назначенная лицензия > Gemini Enterprise – Business edition.
  3. Нажмите Применить.

Удалить лицензии

Чтобы выполнить указанные ниже действия, вам потребуются права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Чтобы удалить лицензии отдельных пользователей:
    1. Установите флажки рядом с именами нужных пользователей.
    2. Вверху нажмите на значок с тремя точками > Удалить лицензии > Gemini Enterprise – версия Business.
    3. Нажмите Удалить.
  3. Чтобы удалить лицензии Gemini Enterprise – Business edition всех пользователей в организационном подразделении:
    1. Сбоку нажмите Пользователи из выбранных организационных подразделений и выберите нужное подразделение.
    2. Вверху нажмите Другие варианты > Удалить лицензии > Gemini Enterprise – версия Business.
    3. Нажмите Удалить.

Как включить автоматическое назначение лицензий новым пользователям

Чтобы настроить автоматическое назначение лицензий Gemini Enterprise – Business edition новым пользователям в организации, ознакомьтесь с разделом Как автоматически предоставлять лицензии всем пользователям.