הפעלה או השבתה של Gemini Enterprise למשתמשים

אדמינים יכולים לקבוע למי תהיה גישה ל-Gemini Enterprise. אתם יכולים להפעיל את Gemini Enterprise לכל המשתמשים בארגון, ליחידות ארגוניות מסוימות או לקבוצות ספציפיות. משתמשים שהפעילו את Gemini Enterprise יכולים להשתמש בסוכנים של Gemini Enterprise בחלונית הצדדית, ב-Gemini Enterprise Assistant וב-Gemini CLI.

קבלת רישיונות

‫Gemini Enterprise לא כלול במינוי שלכם ל-Google Workspace. כדי להשתמש ב-Gemini Enterprise, צריך לרכוש רישיונות ל-Gemini Enterprise.

כדי לרכוש רישיונות ל-Gemini Enterprise – מהדורת Business, אתם יכולים לפנות לנציג מכירות של Google או ל-Google Cloud Partner.

בכל מהדורות Gemini Enterprise, אתם יכולים להירשם ישירות ולרכוש רישיונות. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא רכישת מינויים והקצאת רישיונות ל-Gemini Enterprise.

איך מגדירים מי בארגון יוכל לגשת ל-Gemini Enterprise

לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה), או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז AI גנרטיבי ואז Gemini Enterprise.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על סטטוס השירות.

  3. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.

  4. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

משתמשי Gemini Enterprise – מהדורת Business יכולים לשתף שיחות עם דומיינים חיצוניים מהימנים

רק ב-Gemini Enterprise – מהדורת Business.

אתם יכולים לאפשר למשתמשים לשתף את הצ'אטים שלהם ב-Gemini Enterprise רק עם אנשים במתחמי אמון (trust domain), עם כל אחד או עם אף אחד. מידע נוסף על שיתוף שיחות

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז AI גנרטיבי ואז Gemini Enterprise ואז מהדורת Business.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין לשירות.

  2. לוחצים על אפשרויות שיתוף.

  3. (אופציונלי) כדי להפעיל את ההגדרה רק לגבי חלק מהמשתמשים, בוחרים בצד יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. צריך לבחור אחת מהאפשרויות האלה:

    • מושבת – אפשר לשתף צ'אטים עם כל הדומיינים שמשויכים לארגון שלכם ב-Google Workspace, כולל דומיינים ראשיים ומשניים שמוגדרים בקטע "הגדרות החשבון". אי אפשר לשתף שיחות עם גורמים מחוץ לארגון.
    • שיתוף עם דומיינים ברשימת ההיתרים – אפשר לשתף שיחות עם חשבונות בדומיינים שברשימת ההיתרים. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא איך לאפשר שיתוף רק עם דומיינים מהימנים.
      • (אופציונלי) לוחצים על עריכה כדי לשנות את רשימת הדומיינים המותרים.
    • מופעל – אפשר לשתף שיחות מחוץ לדומיינים של הארגון.

  5. לוחצים על שמירה.

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

שליטה בגישה של Gemini Enterprise לנתוני Workspace

אדמינים יכולים לנהל את האופן שבו Gemini Enterprise משתמש בנתונים של הארגון ב-Google Workspace.

‫Gemini Enterprise מאפשר לצוותים לחפש, ליצור, לשתף ולהריץ סוכני AI בפלטפורמה מאובטחת אחת.

‫Gemini Enterprise – מהדורות Business, ‏ Standard ו-Plus יכולות להתחבר בנפרד ל-Workspace ולקרוא נתונים בשירותים כמו Gmail, ‏ Google Drive ויומן Google. אתם יכולים להחליט אם Gemini Business ו-Gemini Enterprise יוכלו לגשת לנתונים האלה באופן עצמאי.

מתן גישה ל-Gemini Enterprise – מהדורת Business לאפליקציות Workspace

לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה), או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז AI גנרטיבי ואז Gemini Enterprise.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין לשירות.

  2. לוחצים על מהדורת Business כדי לאפשר למהדורת Business ולסוכנים שלה לגשת לנתוני Workspace כדי ליצור קמפיינים וליצור תשובות.

    1. מסמנים את התיבה אפשר לתת ל-Gemini Enterprise גישה לנתוני Google Workspace או מבטלים את הסימון שלה.

    2. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

      הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  3. לוחצים על שמירה.

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

מתן גישה ל-Gemini Enterprise במהדורות Standard ו-Plus לאפליקציות Workspace

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז AI גנרטיבי ואז Gemini Enterprise.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין לשירות.

  2. לוחצים על Standard, ‏Plus או Frontline כדי לאפשר למהדורות האלה ולסוכנים שלהן לגשת לנתוני Workspace כדי לבצע פעולות וליצור תשובות.

    1. מסמנים את התיבה אפשר לתת ל-Gemini Enterprise גישה לנתוני Google Workspace או מבטלים את הסימון שלה.

    2. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

      הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  3. לוחצים על שמירה.

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

תנאים משפטיים ושיקולים

התנאים וההגבלות של GCP והודעת הפרטיות של Google Cloud חלים על מהדורות Gemini Enterprise – ‏ Frontline, ‏ Standard ו-מהדורת Plus.

השימוש ב-Gemini Enterprise – מהדורת Business כפוף לתנאים ולהגבלות האוניברסליים של Google, למדיניות הפרטיות של Google ולתנאים ולהגבלות הנוספים של מהדורת Business.

עבור לקוחות Workspace, השימוש ב-Gemini Enterprise Frontline, ‏ Gemini Enterprise Standard, ‏ Gemini Enterprise Plus ו-Gemini Enterprise Business הוא עקבי, כלומר:

  • הנתונים שלכם שייכים לכם, לא ל-Google.
  • הנתונים שלכם – כולל הנחיות, פלט ואימון – לא משמשים לאימון מודלים של AI גנרטיבי של Google או מודלים של לקוחות אחרים בלי רשותכם.
  • ‫Google אף פעם לא מוכרת נתוני לקוחות לצדדים שלישיים.

השלבים הבאים

מידע נוסף זמין במאמר Gemini Enterprise.