Fas 3: Mät effekten och marknadsför nya funktioner

När människor har använt AI ett tag och du har samlat in betydande feedback och användningsmätvärden kan du mäta effekten på verksamheten och lärdomarna. Anpassa dina strategier därefter och fortsätt att använda nya AI-funktioner och användningsfall.

På den här sidan

Steg 1: Genomför en enkät om AI-effekt

Be medarbetarna att utvärdera sin upplevelse av AI och lyfta fram eventuella förändringar sedan de fyllde i baslinjeenkäten i fas 1. Du använder denna feedback i nästa steg för att mäta effekten.

Tips! Skapa enkelt enkäten i Formulär. Du får resultaten direkt och kan sammanfatta svaren i korthet med diagram. Öppna Skapa en enkät i Formulär.

Klicka här för exempelfrågor i enkäter

Tips! Be Gemini att anpassa dessa frågor för din organisation. Kom igång genom att läsa Tips för att skriva promptar för Gemini.

Övergripande värde

  • På vilka sätt har AI förändrat hur du utför ditt jobb?
  • Skulle du rekommendera Gemini i Workspace till en kollega? Varför eller varför inte?
  • Tror du att Gemini for Workspace skulle vara en viktig del av ditt dagliga arbete? Varför eller varför inte?

Ändring från baslinjen

  • Tänk tillbaka på de utmaningar du beskrev innan du använde AI. Hur effektiv har AI varit för att hantera dessa utmaningar?
  • Har dina förväntningar på produkten uppfyllts? Om inte, vad var det som inte fungerade?

Framtida förbättring

  • Vilken är den viktigaste Gemini-funktionen som du vill se läggas till eller förbättras?

Steg 2: Granska effekten och lärdomarna

Mät effekten av AI-implementeringen på ditt företag baserat på feedback från användare och användningsmätvärden som spåras från administratörskonsolen. Mät resultatet mot de mål du satte upp i fas 1. Samarbeta med ledningsgruppen för att samla in insikter från denna data och finjustera era strategier därefter.

Vad som kan mätas

Här är några exempelmätvärden, grupperade efter de affärsvärden vi rekommenderar för att sätta mål:

Affärsvärde Sparad tid (%)...
Produktivitet brainstorming .
Slutföra uppgifter
Söka efter information
Skapa ett första utkast
Utveckla innehåll
Komma ikapp med missade möten, e-postmeddelanden och chattar
% ändring av...
Kvalitet på arbetet Anställdas kunskaper
Anställdas förtroende för arbetsresultat
Användning av verktyg eller leverantörer från tredje part
Kvalitet på texter, dokumentation eller presentationer
Medarbetarnöjdhet Tid som läggs på rutinuppgifter
Önskan att använda AI
tycka om att arbeta med ny teknik
Anställningstid eller personalomsättning
Kund-/partnernöjdhet Nya potentiella kunder har förvärvats
Positiv feedback från kunder / partners
Intäkt
Innovation Effektivitet i processer eller arbetsflöden
Tid som läggs på att utveckla produkter eller tjänster
Effektiv kommunikation mellan team

Steg 3: Marknadsför nya funktioner och användningsfall

I takt med att användarna blir mer vana vid AI och Google lanserar nya funktioner kan du fortsätta att utveckla nya användningsfall och mål.

  • Håll koll på nya funktioner – Google Workspace-administratören bör hålla koll på och informera medarbetarna om nya versioner. De ska även hantera löpande funktions- och säkerhetshantering.

    Läs mer om hur du spårar nya versioner.

  • Låt användarna ta emot utbildningsmeddelanden – administratören kan även aktivera aviseringar så att användarna får utbildningsmeddelanden om att använda appar och funktioner i Google Workspace.

    Läs mer om hur du väljer aviseringsinställningar.

  • Uppdatera utbildningen – baserat på lärdomar och nya funktioner bör implementeringsteamet kontinuerligt uppdatera användarhandböckerna med nya och avancerade användningsfall.

  • Fortsätt att ge support – Google Guides ska fortsätta att ge support till sina kollegor, ge feedback och dela med sig av rekommenderade metoder.