Granska användningen av Gemini i organisationen

Utgåvor som stöds för den här funktionen:Enterprise Standard och Enterprise Plus, Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus med Gemini Enterprise eller Business (domänverifierad), Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning och Google AI Pro for Education. Jämför utgåvor

Som Google Workspace-administratör kan du använda Gemini-rapporter för att göra följande:

  • Identifiera användare som har nått gränser för AI-funktioner och behöver en utökad AI-licens (mer information finns längre ned på den här sidan).
  • Granska användningsinformation för Gemini i Google Workspace-appar efter organisationsenhet eller grupp. Du kan se hur många som använder Gemini i organisationen. Du kan även se hur många användare som har Workspace-licenser som inkluderar Gemini-funktioner.
  • Granska användningen av Gemini-funktioner per app.
  • Identifiera avancerade användare som får ut mesta möjliga av funktioner för generativ AI. Dessa användare kan ha tips, bra metoder och arbetsflöden för generativ AI som kan delas med andra i organisationen.
  • Du kan identifiera användare med låg användningsgrad som kan ha nytta av utbildning och annat material som är relaterat till generativ AI.

Granska organisationens användning av Gemini

  1. Öppna menyn följt av Generativ AI följt av Gemini-rapporter följt av Användning på organisationsnivå i Googles administratörskonsol.

  2. (Valfritt) Du kan filtrera resultaten:

    Filtren för organisationsenhet och grupp visar din nuvarande organisationshierarki. Det kan ta upp till 72 timmar innan ändringar av organisationsstrukturen visas i rapporter. Tidigare data från föregående organisationsändringar ingår inte i rapporterna.

    • Efter organisationsenhet – klicka på rullgardinsmenyn Organisationsenhet uppe till höger och sök efter en eller flera organisationsenheter.
    • Efter grupp – klicka på rullgardinsmenyn Gruppfilter uppe till höger och sök efter en eller flera grupper.
    • Efter datum – klicka på rullgardinsmenyn för datumintervall högst upp till höger och välj De senaste sju dagarna, De senaste 28 dagarna eller De senaste 90 dagarna. Standardvärdet är 28 dagar.

    Obs! När du lägger till en grupp på en godkännandelista kan det ta upp till fem dagar innan gruppens data visas i rapporter. Mer information om att godkänna en grupp finns i Användarrapporter: Konton.

  3. Granska den användningsinformation som visas för det valda datumintervallet, inklusive

    • Antalet aktiva Gemini-användare i organisationsenheten eller gruppen samt den procentandel som dessa användare utgör av alla användare med Google Workspace-licenser som inkluderar Gemini-funktioner.
    • Antalet kvalificerade Gemini-licenser i organisationsenheten eller gruppen som har Workspace-licenser som inkluderar Gemini-funktioner.
    • Antalet användare som har nått gränsen för användning av AI-funktioner under de senaste 28 dagarna. Informationen påverkas inte av det valda datumintervallet.
    • Alternativet att uppgradera användare som har nått gränserna.
    • Daglig användning av Gemini bland medlemmar i organisationsenheten eller gruppen.
    • Användning av Gemini per app – diagram som visar användningsnivåer för Gemini i Google Workspace-appar och chattar med Gemini-appen för medlemmar i organisationsenheten eller gruppen

    • Gemini-användning per funktion. Informationen påverkas inte av det valda datumintervallet.

      Obs! Den här rapporten räknar det totala antalet gånger Gemini-funktioner användes, inte antalet unika dokument. Om till exempel tio användare granskar ett visst dokument och varje användare sammanfattar dokumentet en gång under granskningen visar rapporten Geminis innehållssammanfattning användes tio gånger av tio användare.

      • Antalet gånger som Gemini-funktioner användes i olika Workspace-tjänster, till exempel Google Dokument, Kalkylark, Meet och Gmail.
      • Antalet chattmeddelanden som dina användare har utbytt med Gemini.

    • Gemini-användning av avancerade AI-funktioner i Workspace.

      • Inkluderar användning av funktioner som Nano Banana och Veo i Google Workspace-appar (men inte i appar som Gemini Notebook eller Gemini-appen).
      • Visar antalet aktiva användare och användare som har nått gränserna för AI-funktioner. Du kan uppgradera användare som har nått gränserna.

  4. (Valfritt) Om du vill exportera användningsdata till ett kalkylark klickar du på Ladda ned.

Granska användarnas utnyttjande av Gemini

Som Google Workspace-administratör kan du utgå ifrån rapporter över Gemini-användning när du vill hitta användnings mönster för Gemini-funktioner i Workspace. Rapporterna innehåller användningsdata från användare som

  • har en Workspace-licens som inkluderar Gemini-funktioner
  • AI Expanded Access-licenser
  • har Gemini Business – äldre- eller Gemini Enterprise – äldre-licenser
  • Google Education Plus-, Teaching and Learning- eller Google AI Pro for Education-licenser
  • är registrerade i Google Workspace Labs-programmet.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Generativ AI följt av Gemini-rapporter följt av Användning på användarnivå.

  2. (Valfritt) Välj ett alternativ om du vill filtrera resultaten:

    • Efter organisationsenhet – klicka på rullgardinsmenyn Organisationsenhet uppe till höger och sök efter en eller flera organisationsenheter.
    • Efter grupp – klicka på rullgardinsmenyn Gruppfilter uppe till höger och sök efter en eller flera grupper.

    Filtren för organisationsenhet och grupp visar din nuvarande organisationshierarki. Det kan ta upp till 72 timmar innan ändringar av organisationsstrukturen visas i rapporter. Tidigare data från föregående organisationsändringar ingår inte i rapporterna.

  3. Granska den användningsinformation som visas för de senaste 28 dagarna, inklusive

    • Dagar vid gränsen – antalet dagar som en användare har nått användningsgränsen för AI-funktioner
    • Alternativet att uppgradera användare som har nått gränser
    • Övergripande användningsnivå i Gemini-appen och Gemini for Google Workspace
    • Hög – innefattar endast de 10% som använder Gemini mest. De har använt Gemini minst 20 gånger
    • Medel – har använt Gemini minst fem gånger
    • Låg – har använt Gemini högst fyra gånger
    • Noll – ingen användning.
    • Aktiva dagar – antal dagar då Gemini användes under de senaste 28 dagarna
    • Användningsnivå per app – användningsnivåer för Gemini i Google Workspace-appar och Gemini-chattar (gemini.google.com)

  4. (Valfritt) Klicka på ett alternativ om du vill exportera data till ett kalkylark:

    • Ladda ned tabell – laddar ned en tabell med övergripande användning, aktiva dagar, antal dagar med gräns och användningsnivåer per app.
    • Antal nedladdningar – laddar ned en tabell med övergripande användning, aktiva dagar, antal dagar med gräns, användningsnivåer per app och information om dagar med gräns per funktion.

Så här beräknas användningen

Användningsrapporter för Gemini omfattar endast aktiv användning av Gemini, vilket innefattar följande exempel:

  • Du ber AI att utföra uppgifter åt dig. Detta händer när du gör saker som att
    • använda Vids för att generera videor.
    • Använda Nano Banana för att generera bilder i Presentationer eller Dokument.
    • Använda AI-funktionen i Google Kalkylark.
    • generera ljudöversikter i Drive
  • Du använder Workspace Studio för att skapa och köra flöden.
  • Du skickar en prompt till Gemini-appen.
  • Du ber Gemini for Google Workspace att utföra uppgifter åt dig. Exempel:
    • Du använder AI för att sammanfatta e-post eller dokument i Google Workspace-appar.
    • Du använder AI för att generera eller omformulera innehåll i Google Workspace-appar, till exempel hjälp mig skriva eller skapa bild med Gemini.
    • Du använder AI för att ordna och spåra data i Google Kalkylark.
  • Du godkänner ett förslag från Gemini for Google Workspace.

Obs!

  • Användningsrapportering från Gemini-appen inleddes den 9 augusti 2024.
  • Det kan ta två till tre dagar innan rapporterna visar den senaste informationen.

Mer information om användningsgränser för Gemini finns i Använda Gemini-apparna med ett Google-konto för jobbet eller skolan.

Kontrollera senaste användningen av Google Workspace med Gemini

Du kan använda Gemini-granskningsloggar som är tillgängliga via Reporting API (Admin SDK) för att identifiera antalet aktiva Gemini-användare, deras användningsmönster per app och tidsstämpeln för senaste användning för varje användare. Läs mer

Obs! Kolumnen Senaste användning av Gemini på sidan Meny > Katalog > Användare i administratörskonsolen innehåller data för användare med tidigare tilldelade Gemini-tilläggslicenser. Som tidigare meddelats har vi börjat ta bort hänvisningar till Gemini-tilläggen från administratörskonsolen. Det kan leda till att den senaste användningsdata för Gemini på den här sidan är felaktig eller ofullständig för din organisation.

Uppgradera användare till AI Expanded Access

Som administratör kan du ge användarna åtkomst till avancerade AI-funktioner i Google Workspace med en licens för utökad AI-åtkomst. Funktionerna omfattar avancerad bild- och videogenerering med Nano Banana Pro och Veo samt avancerad AI i Kalkylark och Dokument. Mer information finns i Utökad AI-åtkomst.

Om användarna når sina gränser för AI-användning kan du uppgradera deras licenser till AI Expanded Access. Så här identifierar och uppgraderar du dessa användare:

  • Klicka på Användare som har nått gränsen i rapporten Användning på organisationsnivå för att öppna flödet för licensköp och tilldelning.
  • Välj de användare som du vill uppgradera i kolumnen Dagar med gräns i rapporten Användning på användarnivå följt av klicka på Uppgradera användare.