Чтобы переводить контент на ваш предпочитаемый язык, Google использует технологии на основе искусственного интеллекта. Переводы от ИИ могут содержать ошибки.

Как управлять функцией Workspace Intelligence для функций генеративного ИИ

Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Frontline Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus и Nonprofits. Также поддерживается в дополнениях AI Expanded Access, Google AI Pro for Education и Teaching and Learning. Сравнение версий

Workspace Intelligence находит контент в разных приложениях, чтобы решение Gemini в Workspace могло лучше понимать контекст, а также предоставлять более полезные и актуальные возможности на основе генеративного искусственного интеллекта.

Как администратор, вы можете включить или отключить сервисы Workspace, в которых будет выполняться активный поиск для работы функций генеративного ИИ в Workspace для пользователей в вашей организации. Поддерживаемые сервисы:

Gmail
Диск и Документы (включая Таблицы, Презентации, PDF-файлы, изображения, Vids и т. д.)
Календарь
Чат

По умолчанию для каждого источника задано значение включено. Если вы включите или отключите источник, изменения вступят в силу в течение 48 часов.

Как Workspace Intelligence использует ваши данные

Workspace Intelligence использует данные Google Workspace, чтобы помочь функциям генеративного ИИ понять уникальную информацию вашей организации. Например, Workspace Intelligence может использовать информацию из ваших писем, документов или мероприятий календаря, чтобы предлагать более точные ответы и подсказки.

Workspace Intelligence поддерживает многие функции Gemini в Workspace, в том числе:

Предположим, вам нужно отправить руководителю отчет о проекте X. Вы задаете вопрос Gemini в Документах, и Workspace Intelligence анализирует все необходимые данные. Это могут быть заметки к встречам, документация и обсуждения в чате, связанные с проектом X. Gemini создаст черновик отчета с цитатами за несколько секунд.

Эти изменения соответствуют нашим текущим методам обработки данных и обязательствам по обеспечению конфиденциальности. Функции на основе ИИ учитывают уровень доступа к контенту, заданный для пользователя, и используют только тот контент, который ему разрешено просматривать. Ваши данные никогда не используются для обучения моделей генеративного ИИ или в рекламных целях.

Как включить или отключить Workspace Intelligence в сервисе Google

Вы можете выбрать, какие сервисы Workspace могут предоставлять данные для Workspace Intelligence.

В консоли администратора Google нажмите на значок меню Генеративный искусственный интеллект Gemini для Workspace.

Перейти в раздел "Gemini для Workspace"

У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gemini.
Нажмите на панель Workspace Intelligence.
Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
Рядом с нужным сервисом нажмите на значок Изменить.
Нажмите Включить или Отключить, а затем – Сохранить.

Если Workspace Intelligence отключена

Если отключить Workspace Intelligence для источника данных, функции на основе генеративного ИИ не будут активно искать контент в этом источнике. Однако при ссылке на определенный контент Google Workspace, в том числе файлы на Диске, электронные письма и сообщения в Chat, Gemini может использовать этот контент в качестве основы для ответов, даже если соответствующий продукт отключен как источник данных для Workspace Intelligence. Например, если вы отключите Диск в качестве источника, пользователи смогут задавать Gemini вопросы о конкретных файлах. Gemini будет использовать эти файлы, но не будет активно искать другие.

Примечание. Отключение источников данных снижает эффективность Gemini. В некоторых случаях пользователи могут потерять доступ к определенным функциям ИИ. Пример:

Если Gmail отключен в качестве источника, пользователи могут потерять доступ к обзорам от ИИ в поиске Gmail. Пользователи также могут потерять доступ к AI Inbox.
Если Календарь отключен в качестве источника, Gemini может не иметь возможности читать календари или планировать мероприятия в других сервисах Workspace.
Если Диск и Документы отключены как источник, функция проектов на Диске может быть недоступна.

Важные примечания о Workspace Intelligence

Изменения вступят в силу в течение 48 часов.
Эта настройка определяет, можно ли использовать эти источники в Gemini для Workspace. Оно не регулирует использование этих источников в Gemini for Education, приложении Gemini, Gemini Notebook или любых дополнительных сервисах. Они управляются другими настройками пользователя или администратора.
Некоторые настройки на уровне пользователя также определяют, может ли Workspace Intelligence использовать источник. Например, если источник включен в консоли администратора, пользователь может отключить умные функции Workspace, чтобы отключить все функции Gemini в Workspace, включая Workspace Intelligence.
Доступ к источникам данных также регулируется правилами защиты от потери данных (DLP), действующими в вашей организации.
Этот параметр управляет источниками данных, доступными для Workspace Intelligence. Google может изменить то, как определенные функции ИИ используют источники данных Workspace Intelligence. Со временем некоторые источники данных могут стать обязательными для использования определенной функции, а некоторые обязательные источники – необязательными.

Кроме того, Google может вносить изменения в функции ИИ, которые приводят к ограничению или ухудшению работы, если у Workspace Intelligence нет доступа к необходимым источникам данных.
Когда вы используете функцию Gemini, доступ к активному контенту также предоставляется, чтобы Gemini мог дать более точный ответ. Например, если вы откроете документ в Google Документах и зададите Gemini вопрос на боковой панели, он сможет учесть содержимое этого документа и предоставить более релевантный ответ, даже если Диск и Документы отключены в качестве источника данных.
В большинстве версий можно контролировать доступ к Workspace Intelligence. Однако есть исключения:
- Функции Workspace Intelligence не поддерживаются в версиях Education Fundamentals и Education Standard.
- У клиентов с Workspace Essentials Starter и Workspace Individual нет доступа к консоли администратора. Они не могут управлять доступом к источникам данных.
Пользователи Google Workspace for Education младше 18 лет не могут использовать Workspace Intelligence. Если Workspace Intelligence включен для пользователя старше 18 лет, он может получить доступ к данным, которыми с ним поделились (например, к файлам на Google Диске и сообщениям в Chat), независимо от того, есть ли у пользователя, предоставившего доступ, доступ к Workspace Intelligence.

Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам Google на основе возрастных групп…