Välja vem som kan använda Gemini-tillägg

Tilldela Google Workspace med Gemini-licenser

När du har lagt till Utökad AI-åtkomst eller Google AI Pro for Education på ditt konto måste du tilldela användarna licenser.

Innan du börjar

  • Google Workspace med Gemini är inte tillgängligt för användare under 18 år. Tilldela inte dessa användare licenser.
  • Det kan ta upp till 24 timmar innan en användares licens tilldelas.

Alternativ 1: Tilldela enskilda användare licenser

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Markera rutan bredvid varje användare du vill tilldela en licens.
  3. Högst upp klickar du på Tilldela licenser och väljer Utökad AI-åtkomst eller Google AI Pro for Education.
  4. Klicka på Tilldela.

Alternativ 2: Tilldela licenser till alla användare i en CSV-fil

Innan du börjar: Skapa en CSV-fil (kommaseparerade värden) med den fullständiga e-postadressen till varje användare som du vill tilldela en licens. Lägg till en adress per rad.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Markera rutan bredvid varje användare du vill tilldela en licens.
  3. Klicka på Massuppdatera användare högst upp.
  4. Klicka på Bifoga CSV-fil.
  5. Markera filen och klicka på Ladda upp.

Alternativ 3: Tilldela licenser till alla användare i en organisationsenhet

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Markera rutan bredvid varje användare du vill tilldela en licens.
  3. Till vänster väljer du den organisation du vill tilldela licenser. Du kan även söka efter en organisation i sökfältet.
  4. Markera rutan bredvid Namn.
    1. Högst upp klickar du på Tilldela licenser och väljer Utökad AI-åtkomst eller Google AI Pro for Education.
  5. Klicka på Tilldela.

När du tilldelar licenser till en organisation får enbart användare i denna organisation en licens. Användare i underorganisationer får ingen licens.

Obs! Du kan även automatiskt tilldela nya användare i organisationen licenser.

Hantera Google Workspace med Gemini-licenser

Visa användarna som har Google Workspace med Gemini-licenser

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Klicka på Lägg till ett filter följt av Tilldelade licenser följt av AI Expanded Access eller Google AI Pro for Education.

Ta bort licenser från enskilda användare eller organisationsenheter

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Så här tar du bort Google Workspace med Gemini-licenser från enskilda användare:
    1. Markera rutan bredvid varje användare.
    2. Högst upp klickar du på Mer följt av Ta bort licenser.
    3. Välj Utökad AI-åtkomst eller Google AI Pro for Education.
    4. Klicka på Ta bort.
  3. Om du vill ta bort Google Workspace med Gemini-licenser från alla användare i en organisationsenhet:
    1. Klicka på Användare från utvalda organisationsenheter till vänster och välj organisationsenheten.
    2. Högst upp klickar du på Mer följt av Ta bort licenser.
    3. Välj Utökad AI-åtkomst eller Google AI Pro for Education.
    4. Klicka på Ta bort.