Im Unterhaltungsverlauf können Nutzer ihre bisherigen Chats mit Gemini in Workspace-Apps ansehen und fortsetzen. Als Administrator können Sie festlegen, wie der Unterhaltungsverlauf für Ihr Team funktioniert, z. B. ob Nutzer ihre Unterhaltungen aufbewahren oder löschen können.
Wichtig
- In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den Unterhaltungsverlauf für Gemini in Workspace-Apps verwalten. Wenn Sie den Verlauf für die Gemini App verwalten möchten, folgen Sie stattdessen dieser Anleitung.
- Damit Nutzer in Workspace-Diensten auf Gemini zugreifen können, müssen sie intelligente Funktionen und Personalisierung aktivieren.
Nutzern erlauben, Unterhaltungen zu löschen
Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob Nutzer ihre eigenen Unterhaltungen mit Gemini in Workspace-Apps löschen können. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, wird den Nutzern eine Meldung angezeigt, dass diese Option vom Administrator deaktiviert wurde.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Generative KI
Gemini für Workspace.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
- Gehen Sie zu Unterhaltungsverlauf und Löschen Manuelles
Löschen.
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Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
- Klicken Sie auf Ein oder Aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Einstellungen für das automatische Löschen
Um die Richtlinien zur Datenaufbewahrung Ihrer Organisation zu unterstützen, können Sie festlegen, ob inaktive Unterhaltungen automatisch gelöscht werden sollen. Unterhaltungen gelten als inaktiv, wenn über einen bestimmten Zeitraum keine Nachrichten hinzugefügt oder bearbeitet wurden. Sie können Nutzern auch erlauben, ihre eigenen Einstellungen für das automatische Löschen festzulegen.
Unterhaltungen, die Ihren Einstellungen entsprechen, werden in der Regel innerhalb eines Tages gelöscht. Verarbeitungsfehler können jedoch zu Verzögerungen führen.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Generative KI
Gemini für Workspace.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
- Gehen Sie zu Unterhaltungsverlauf und Löschen Automatisches Löschen.
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Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
- Wählen Sie eine Option aus:
- Nutzern erlauben, eigene Einstellungen zu wählen
- Nach 90 Tagen (~3 Monaten) löschen : Unterhaltungen werden 90 Tage nach der letzten Interaktion automatisch gelöscht.
- Nach 540 Tagen (~18 Monaten) löschen : Unterhaltungen werden 540 Tage nach der letzten Interaktion automatisch gelöscht.
- Nach 1.080 Tagen (~3 Jahren) löschen : Unterhaltungen werden 3 Jahre nach der letzten Interaktion automatisch gelöscht.
- Nicht automatisch löschen : Unterhaltungen werden unbegrenzt aufbewahrt.
- Klicken Sie auf Speichern.