История переписки позволяет пользователям просматривать и продолжать предыдущие чаты с Gemini в Workspace. Как администратор, вы можете настроить историю чатов для своей команды, в том числе разрешить или запретить пользователям сохранять или удалять чаты.
Важно!
- В этой статье рассказывается, как управлять историей чатов с Gemini в Workspace. Чтобы управлять историей в приложении Gemini, используйте эти инструкции.
- Для доступа к Gemini в Workspace пользователи должны включить умные функции и персонализацию.
Разрешить пользователям удалять чаты
Эта настройка определяет, могут ли пользователи удалять свои чаты с Gemini в Workspace. Если вы отключите этот параметр, пользователи увидят сообщение о том, что он отключен администратором.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Генеративный искусственный интеллект
Gemini для Workspace.У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gemini.
- Перейдите в раздел История чата и ее удаление Удаление вручную.
-
Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
- Выберите Вкл или Выкл.
- Нажмите Сохранить.
Настройки автоматического удаления
Чтобы обеспечить соблюдение правил хранения данных в организации, вы можете включить автоматическое удаление неактивных чатов. Чат считается неактивным, если в течение определенного периода времени в него не добавлялись и не редактировались сообщения. Вы также можете разрешить пользователям самостоятельно выбирать настройки автоматического удаления.
Чаты, соответствующие вашим настройкам, обычно удаляются в течение дня, но из-за ошибок обработки могут быть задержки.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Генеративный искусственный интеллект
Gemini для Workspace.У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gemini.
- Выберите История чата и ее удаление Автоматическое удаление.
-
Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
- Выберите один из вариантов:
- Разрешить пользователям выбирать свои настройки
- Удалять через 90 дней (~3 месяца) – чаты автоматически удаляются через 90 дней после последнего взаимодействия.
- Удалять через 540 дней (~18 месяцев). Разговоры автоматически удаляются через 540 дней после последнего взаимодействия.
- Удалять через 1080 дней (около 3 лет) – чаты автоматически удаляются через три года после последнего взаимодействия.
- Не удалять автоматически – чаты хранятся бессрочно.
- Нажмите Сохранить.