Med konversationshistoriken kan användarna se och fortsätta sina tidigare chattar med Gemini i Workspace. Som administratör kan du bestämma hur konversationshistoriken ska fungera för teamet, inklusive om användarna kan behålla eller radera sina konversationer.
Viktigt
- I den här artikeln beskriver vi hur du hanterar konversationshistorik för Gemini i Workspace. Om du vill hantera historiken för Gemini-appen använder du de här anvisningarna i stället.
- Användarna måste aktivera smarta funktioner och anpassning för att få åtkomst till Gemini i Workspace-tjänster.
Tillåt användarna att radera konversationer
Den här inställningen avgör om användarna kan radera sina egna konversationer med Gemini i Workspace. Om du inaktiverar den här inställningen ser användarna ett meddelande om att administratören har inaktiverat alternativet.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Generativ AI
Gemini for Workspace. - Öppna Konversationshistorik och radering Manuell radering.
-
(Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Välj På eller Av.
- Klicka på Spara.
Inställningar för automatisk radering
Du kan välja om du vill radera inaktiva konversationer automatiskt för att följa organisationens datalagringspolicyer. Konversationer anses vara inaktiva om meddelanden inte har lagts till eller redigerats under en viss tidsperiod. Du kan även tillåta användarna att välja egna inställningar för automatisk radering.
Konversationer som matchar dina inställningar raderas vanligtvis inom en dag, men bearbetningsfel kan orsaka förseningar.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Generativ AI
Gemini for Workspace. - Öppna Konversationshistorik och radering Automatisk radering.
-
(Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Välj ett alternativ:
- Låta användarna välja en egen inställning
- Radera efter 90 dagar (cirka tre månader) – konversationer raderas automatiskt 90 dagar efter den senaste interaktionen.
- Radera efter 540 dagar (cirka 18 månader) – konversationer raderas automatiskt 540 dagar efter den senaste interaktionen.
- Radera efter 1 080 dagar (cirka tre år) – konversationer raderas automatiskt tre år efter den senaste interaktionen.
- Radera inte automatiskt – konversationer lagras på obestämd tid.
- Klicka på Spara.