Sohbet geçmişi, kullanıcıların Workspace'te Gemini ile yaptıkları geçmiş sohbetleri görmelerine ve devam ettirmelerine olanak tanır. Yönetici olarak, kullanıcıların görüşmelerini saklayıp saklayamayacağı veya silip silemeyeceği de dahil olmak üzere, görüşme geçmişinin ekibiniz için nasıl çalışacağını belirleyebilirsiniz.
Önemli
- Bu makalede, Workspace'te Gemini'ın sohbet geçmişinin nasıl yönetileceği açıklanmaktadır. Gemini uygulamasında geçmişi yönetmek için bunun yerine bu talimatları uygulayın.
- Workspace hizmetlerinde Gemini'a erişmek için kullanıcıların akıllı özellikleri ve kişiselleştirmeyi etkinleştirmesi gerekir.
Kullanıcıların sohbetleri silmesine izin ver
Bu ayar, kullanıcıların Workspace'te Gemini ile yaptıkları sohbetleri silip silemeyeceğini belirler. Bu ayarı devre dışı bırakırsanız kullanıcılar, yöneticilerinin bu seçeneği devre dışı bıraktığını açıklayan bir mesaj görür.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Üretken yapay zeka
Workspace için Gemini'a gidin.Gemini Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Sohbet geçmişi ve silme Manuel silme'ye gidin.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Açık veya Kapalı'yı seçin.
- Kaydet'i tıklayın.
Otomatik silme ayarları
Kuruluşunuzun veri saklama politikalarını desteklemek için etkin olmayan sohbetlerin otomatik olarak silinip silinmeyeceğini seçebilirsiniz. Belirli bir süre boyunca mesaj eklenmeyen veya düzenlenmeyen görüşmeler etkin olmayan görüşme olarak kabul edilir. Ayrıca, kullanıcıların kendi otomatik silme ayarlarını seçmesine de izin verebilirsiniz.
Ayarlarınıza uyan görüşmeler genellikle bir gün içinde silinir ancak işleme hataları gecikmelere neden olabilir.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Üretken yapay zeka
Workspace için Gemini'a gidin.Gemini Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Görüşme geçmişi ve silme Otomatik silme'ye gidin.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Bir seçim yapın:
- Kullanıcıların kendi ayarlarını seçmesine izin verme
- 90 gün sonra (~3 ay) silinir: Görüşmeler, son etkileşimden 90 gün sonra otomatik olarak silinir.
- 540 gün sonra (~18 ay) silinir: Görüşmeler, son etkileşimden 540 gün sonra otomatik olarak silinir.
- 1.080 gün sonra (~3 yıl) silinir: Görüşmeler, son etkileşimden 3 yıl sonra otomatik olarak silinir.
- Otomatik olarak silme: Görüşmeler süresiz olarak saklanır.
- Kaydet'i tıklayın.