Als Google Workspace-Administrator können Sie Ihren Nutzern erlauben, die Alphafunktionen von Gemini zu testen, bevor sie allgemein für Workspace-Nutzer verfügbar gemacht werden.
Wichtige Informationen zum Alphaprogramm
- Gemini Alpha ist standardmäßig deaktiviert. Nur ein Administrator kann es aktivieren.
- Sie können die Alphafunktionen von Gemini für alle Nutzer von Google Workspace mit Gemini oder für einen Teil der Gemini-Nutzer innerhalb bestimmter Organisationseinheiten oder Gruppen aktivieren.
- Für die Alphafunktionen von Gemini gelten dieselben strengen Datenschutz standards wie für alle Google Workspace-Dienste.
- Für die Alphafunktionen von Gemini können Nutzungsbeschränkungen gelten, wenn sie allgemein verfügbar werden.
- Die Alphafunktionen von Gemini sind möglicherweise nicht in allen Google Workspace-Versionen verfügbar. In der Tabelle zur Verfügbarkeit von Funktionen können Sie sehen, welche Funktionen für Ihre Organisation verfügbar sind.
Google fügt in regelmäßigen Abständen Alphafunktionen für Gemini hinzu oder entfernt diese. Diese Seite wird mit den aktuell unterstützten Alphafunktionen aktualisiert.
Welche Bedingungen gelten für Alphafunktionen?
Business und Enterprise
Wenn Sie die Alphafunktionen von Gemini aktivieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Bedingungen für Pre-General Availability-Angebote (mit Ausnahme von Abschnitt 6.1(b)) und die Abschnitte zu auf generativer KI basierenden Diensten der dienstspezifischen Nutzungsbedingungen für Google Workspace für die Nutzung der Alphafunktionen in Ihrer Organisation gelten. Zur Klarstellung sei erwähnt, dass die im Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten festgelegten Verpflichtungen von Google in Bezug auf den Datenschutz und die Verarbeitung von Kundendaten für die Alphafunktionen gelten.
Bildung
Wenn Sie die Alphafunktionen in Gemini für Google Workspace aktivieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Bedingungen für Pre-General Availability-Angebote (mit Ausnahme von Abschnitt 6.1(b)) und die Abschnitte zu auf generativer KI basierenden Diensten der dienstspezifischen Nutzungsbedingungen für Google Workspace für die Nutzung der Alphafunktionen in Ihrer Organisation gelten. Zur Klarstellung sei erwähnt, dass die im Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten festgelegten Verpflichtungen von Google in Bezug auf den Datenschutz und die Verarbeitung von Kundendaten für die Alphafunktionen gelten.
Aktuell in der Alphaversion von Gemini verfügbare Funktionen
Kommentar-Workflows mit Gemini in Google Docs
Mit Gemini können Sie Kommentare überprüfen und zusammenfassen, auf Feedback reagieren und Antworten oder neue Kommentare in Ihrem Ton und Stil entwerfen. Weitere Informationen, wie Sie Kommentare mit Gemini in Google Docs beantworten und verwalten.
Bilder mit Gemini erstellen und bearbeiten
Sie können Gemini bitten, Visualisierungen wie Infografiken, Diagramme und Bilder direkt in Ihrem Dokument zu erstellen oder zu ändern. Dabei wird der gesamte freigegebene Kontext berücksichtigt. Weitere Informationen zu Bildern, die mit Gemini in Google Docs generiert und bearbeitet werden.
Formelkorrektur
Mit der Formelkorrektur können Nutzer Tabellenformeln mithilfe von Gemini sofort überprüfen und korrigieren. Dabei wird sowohl eine korrigierte Formel als auch eine Erklärung bereitgestellt, um den Prozess der Fehlerbehebung für einfache und komplexe Formeln zu optimieren. Weitere Informationen zu Formel-Fixer.
„Erstelle für mich“ mit Personalisierung
Erstellen Sie ansprechende Entwürfe mit Ihren Workspace-Daten und vorhandenen Dokumenten als Vorlagen. Weitere Informationen zu Dokumenten mit Gemini in Google Docs.
KI-Posteingang
Im KI-Posteingang finden Sie Aufgaben und Zusammenfassungen von Themen, damit Sie schnell auf dem Laufenden sind und Maßnahmen ergreifen können. Weitere Informationen zu KI-Posteingang in Gmail.
Hinweis:Diese Alphafunktion ist nur für Nutzer in den USA verfügbar.
Übersichten mit KI in Google Chat
Die Übersicht mit KI in Google Chat bietet eine KI-gestützte Antwortkarte oben in den Suchergebnissen von Google Chat. Dabei werden Antworten aus den Chatnachrichten eines Nutzers für Suchanfragen mit Keywords und in natürlicher Sprache zusammengestellt. Ziel ist es, die Suche nach Fakten, Nachrichten und Anhängen zu erleichtern. Weitere Informationen zu KI-Übersicht in Chat.
Canvas in Google Sheets
Mit dem Canvas in Google Sheets können Nutzer interaktive Mini-Apps mit Lese- und Schreibzugriff direkt aus ihren Tabellendaten erstellen. Derzeit werden nur Tabellen mit einer einzigen Tabelle und einer einzigen Kopfzeile unterstützt. Weitere Informationen zu Sheets-Canvas.
Gemini in Google Chat fragen
„Gemini in Google Chat fragen“ ist ein KI-gestützter Assistent, mit dem Sie schnell Antworten auf Fragen finden, die sich auf verstreute Informationen in Ihren Google Workspace-Daten beziehen. Außerdem können Sie wichtige Themen zusammenfassen, Ihren Zeitplan verwalten und tägliche Prioritäten festlegen. Weitere Informationen zu Gemini in Google Chat.
Ihre Anweisungen für Gemini in Workspace
„Ihre Anweisungen für Gemini in Workspace“ ist eine neue Funktion, mit der Nutzer Anweisungen für das Verhalten von Gemini schreiben können. Nutzer können diese kurzen Einstellungen für Gemini speichern, damit sie bei zukünftigen Generierungen berücksichtigt werden.
Weitere Informationen zu Ihren Anweisungen für Gemini in Workspace.
Notizen für persönliche Besprechungen mit Google Meet erstellen
Sie können Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, während Präsenzbesprechungen KI-Notizen zu erstellen. Nach der Besprechung werden die Notizen in Google Drive gespeichert und an die Person gesendet, die die Notizenerstellung gestartet hat.
Weitere Informationen zu Notizen für persönliche Besprechungen.
Hinweis:Diese Funktion wird zuerst für Android-Geräte eingeführt. Sie wird später im April im Web und auf iOS-Geräten verfügbar sein.
„Mach Notizen für mich“ in Google Voice
Sie können Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, während Sprachanrufen KI-Notizen zu erstellen. Nach dem Anruf werden eine Aufzeichnung, ein Transkript und Notizen in Google Voice gespeichert und an die Person gesendet, die die Notizenerstellung gestartet hat.
Weitere Informationen: * Funktion „Mach Notizen für mich in Google Voice“ für Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren * Funktion „Mach Notizen für mich in Google Voice“ verwenden
„Erstelle für mich“ in Google Docs
Erstellen Sie ansprechende Entwürfe mit Ihren Workspace-Daten und vorhandenen Dokumenten als Vorlagen. Weitere Informationen zu Dokumenten mit Gemini in Google Docs.
„Formuliere für mich“ in Google Docs
Mit Gemini in Google Docs können Sie Ihre Texte optimieren: Erstellen Sie relevante Inhalte mit Ihren Workspace-Daten, erstellen Sie mit einem einzigen Prompt formatierte Texte und sehen Sie sich Ihre Änderungen direkt im Canvas an. Weitere Informationen zu Schreiben mit KI mit Gemini.
Übersicht mit KI in Google Drive
Die Übersicht mit KI in Google Drive bietet von Gemini erstellte Zusammenfassungen und Antworten direkt in den Suchergebnissen von Google Drive. So finden Sie schneller bestimmte Informationen, ohne sich durch Dateien klicken zu müssen. Weitere Informationen zur Verwendung von KI-Übersicht in Drive.
Gemini in Drive fragen
Mit „Gemini in Drive“ können Sie Kontextquellen aus verschiedenen Workspace-Produkten zentral organisieren, darunter Google Drive-Dateien und ‑Ordner sowie E‑Mails. Sie können diese kuratierte Liste von Quellen sogar als Projekt speichern, um später darauf zurückzugreifen oder sie für andere freizugeben. Projekte können wie jede andere Datei in Google Drive freigegeben und organisiert werden, sodass Teams sofort zusammenarbeiten können. Projekte ermöglichen zuverlässige, kontextbezogene Unterhaltungen und beschleunigen die Erstellung von Inhalten in allen Workspace-Produkten. Weitere Informationen zu der Verwendung von Gemini in Drive für Forschung und Analyse.
Mit Gemini in Google Sheets ausfüllen
Sparen Sie Zeit, indem Sie Gemini Ihre Tabelle ausfüllen lassen. Mit der neuen Drag-and-drop-Funktion ohne Prompt können Sie Spalten auf magische Weise vervollständigen. Alternativ können Sie mit einem Klick einen Prompt eingeben, um Zellen auszufüllen, oder einen benutzerdefinierten Prompt erstellen, der Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Weitere Informationen: use the KI-Funktion in Google Sheets.
Komplexe Optimierungsprobleme in Google Sheets lösen
Gemini in Google Sheets ist ein Partner für die Zusammenarbeit, der natürliche Sprache verwendet, um mehrstufige Workflows auszuführen. Dazu gehört auch das Erstellen neuer Dashboards von Grund auf oder das umfassende Bearbeiten vorhandener Daten durch Zusammenführen Ihrer Workspace-Informationen. Weitere Informationen zum Zusammenarbeiten mit Gemini in Google Tabellen.
Tabellen mit Gemini in Google Sheets erstellen
Mit Gemini in Google Sheets können Sie jetzt alles in Tabellen erledigen. Sie können ganze Tabellen mit natürlicher Sprache bearbeiten oder erstellen. Gemini orchestriert die komplexe, mehrstufige Erstellung von Anfang bis Ende und fasst Daten aus Ihren Dateien, E‑Mails, Chats und dem Web zusammen. Weitere Informationen: Tabellen mit Gemini in Google Tabellen erstellen oder bearbeiten.
„Erstelle für mich“ in Google Präsentationen
Nutzer können jetzt eine neue, ansprechende Folie erstellen, die zum Stil ihrer Präsentation passt. Dazu müssen sie nur einen Prompt in der Seitenleiste von Google Präsentationen eingeben. Nutzer können Dokumente als Referenz für Inhalte oder Stil verwenden oder Gemini die relevantesten Inhalte selbst finden lassen. Anschließend können sie die Folien manuell oder mit der Hilfe von Gemini bearbeiten, bis sie perfekt sind. Weitere Informationen zum Generieren von Folien mit Gemini.
Gemini-Chatverlauf in Workspace
Nutzer können frühere Prompts und Antworten in der Gemini-Seitenleiste sehen und so Unterhaltungen in verschiedenen Sitzungen fortsetzen. Unterhaltungen bleiben privat und Nutzer können nur ihre Unterhaltungen mit Gemini sehen. Weitere Informationen zum Gemini-Chatverlauf in Workspace und zu den Einstellungen für die Datenaufbewahrung in der Admin-Konsole.
Neue Administratoreinstellung für „Mach Notizen für mich“
Damit Nutzer daran erinnert werden, Notizen für Besprechungen zu erstellen, bei denen dies besonders nützlich ist, entwickeln wir neue Einstellungen für „Mach Notizen für mich“. Mit diesen Einstellungen können Nutzer und Administratoren die KI-gestützte Notizenerstellung vorkonfigurieren. Außerdem testen wir eine neue Einstellung in Google Meet, mit der „Mach Notizen für mich“ automatisch für Besprechungen mit mindestens drei Teilnehmern aktiviert wird. Weitere Informationen zu Mach Notizen für mich und den Administratoreinstellungen.
Übersichten mit KI in Gmail
Übersichten mit KI bieten von Gemini erstellte Zusammenfassungen und Antworten direkt in den Suchergebnissen von Gmail. So finden Sie schneller bestimmte Informationen. Weitere Informationen
„Mach Notizen für mich“ – Entscheidungen und Zusammenfassung
„Mach Notizen für mich“ in Google Meet bietet jetzt anpassbare Ansichten, mit denen Nutzer bestimmte Abschnitte wie „Zusammenfassung“, „Entscheidungen“ und „Aufgaben“ ein- und ausblenden können. Mit diesem Update wird ein neuer Abschnitt „Entscheidungen“ eingeführt, in dem Ergebnisse wie „Relevant“ oder „Nicht einverstanden“ explizit erfasst werden. Außerdem wurde der Abschnitt „Zusammenfassung“ überarbeitet, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Durch diese Verbesserungen werden Besprechungsartefakte besser nutzbar und leichter zu überfliegen. So ist weniger manuelle Formatierung nach der Besprechung erforderlich. Weitere Informationen zur Funktion „Mach Notizen für mich“
Personalisierte Funktion „Formuliere für mich“ in Gmail
Wenn Sie „Formuliere für mich“ verwenden, werden automatisch Details aus Ihren anderen E‑Mails und Google Drive-Dateien verwendet, um einen personalisierten Entwurf zu erstellen, der relevante Details enthält und Ihrem Ton und Stil entspricht. Dazu sind keine expliziten Anweisungen erforderlich. Diese Informationen werden nur verwendet, um Ihre Entwürfe zu verbessern, wenn Sie „Formuliere für mich“ nutzen. Derzeit nur auf Englisch verfügbar. Weitere Informationen
Gemini für Workspace-Administratoren
Administratoren erhalten in der Admin-Konsole einen von Gemini unterstützten Assistenten. Dieser Assistent hilft bei komplexen Aufgaben und der Fehlerbehebung und vermittelt Best Practices. So wird die Verwaltung von Google Workspace für Unternehmen einfacher und effizienter.
Weitere Informationen zu Gemini in der Admin-Konsole.
Drittanbieter-Integrationen in Gemini-Apps und Workspace Studio verwenden
Agents können Aufgaben in Drittanbieterdiensten mithilfe von Integrationen ausführen. Dank Integrationen können Agents in Google Workspace-Apps und anderen Apps wie Asana, Mailchimp, Slack und Salesforce arbeiten. Viele Integrationen funktionieren auch in Gemini-Apps.
Weitere Informationen zu Workspace-Integrationen.
Zugriff auf die Gemini Alpha-Funktionen
Hinweis:Wenn Sie den Zugriff auf diese Funktionen aktivieren, aktivieren Sie den Zugriff auf alle verfügbaren Alphafunktionen. Sie können den Zugriff auf einzelne Funktionen nicht steuern.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Generative KI
Gemini für Workspace.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf den Bereich Alphafunktionen.
- Wählen Sie links eine der folgenden Optionen aus:
- Nutzer: Hier sehen Sie, ob ein Nutzer derzeit Zugriff auf Gemini Alpha hat.
- Gruppen: Wählen Sie Gruppen aus, die Zugriff auf Gemini Alpha erhalten. Weitere Informationen zu Gruppen.
- Organisationseinheiten: Wählen Sie Organisationseinheiten aus, die Zugriff auf Gemini Alpha erhalten. Weitere Informationen Weitere Informationen.
- Klicken Sie auf Ein und folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm, um Gemini Alpha zu aktivieren.
- Optional: Klicken Sie das Kästchen an, um in Ihrer Organisation die Teilnahme an Google-Umfragen zu erlauben. Dieses Feedback hilft uns, die Funktionen in Gemini zu verbessern.