เปิดหรือปิดสิทธิ์เข้าถึง Google Workspace พร้อม Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ลองใช้ฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าก่อนที่จะเปิดตัวให้ผู้ใช้ Workspace ทั่วไป

หมายเหตุสำคัญเกี่ยวกับโปรแกรม Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า

  • ระบบจะปิดใช้ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าโดยค่าเริ่มต้น โดยมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เปิดได้
  • คุณสามารถเปิดใช้ฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าของ ให้กับผู้ใช้ Google Workspace พร้อม Gemini ทั้งหมดหรือผู้ใช้ Gemini บางรายภายในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่เจาะจงได้
  • ฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าจะได้รับมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูล ที่เข้มงวด แบบเดียวกันในทุกบริการของ Google Workspace
  • ฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าอาจมีขีดจำกัดการใช้งานเมื่อเปิดตัวเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้ทั่วไป
  • ฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าอาจไม่พร้อมให้บริการใน Google Workspace บางรุ่น โปรดดูตารางความพร้อมให้บริการของฟีเจอร์เพื่อดูว่าองค์กรของคุณมีสิทธิ์ใช้ฟีเจอร์ใดบ้าง

Google จะเพิ่มหรือนำฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าของ ออกเป็นระยะๆ และจะอัปเดตข้อมูลในหน้านี้เพื่อแสดงฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าที่รองรับในปัจจุบัน

ข้อกำหนดที่มีผลกับฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่ามีอะไรบ้าง

ธุรกิจและองค์กร

การเปิดใช้ฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าหมายความว่าคุณยอมรับว่าข้อกำหนดของข้อเสนอก่อนเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้ทั่วไป (ยกเว้นส่วนที่ 6.1(ข)) และส่วนบริการ Generative AI ของข้อกำหนดเฉพาะของบริการ Google Workspace มีผลบังคับใช้กับการใช้ฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าขององค์กร เพื่อความชัดเจน ภาระหน้าที่ในการคุ้มครองข้อมูลและการประมวลผลข้อมูลของ Google ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลลูกค้าที่ระบุไว้ในเอกสารแนบท้ายการประมวลผลข้อมูลระบบคลาวด์จะมีผลกับฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า

การศึกษา

การเปิดใช้ฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าใน Gemini สำหรับ Google Workspace หมายความว่าคุณยอมรับว่าข้อกำหนดของข้อเสนอก่อนเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้ทั่วไป (ยกเว้นส่วนที่ 6.1(ข)) และส่วนบริการ Generative AI ของข้อกำหนดเฉพาะของบริการ Google Workspace มีผลบังคับใช้กับการใช้ฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าขององค์กร เพื่อความชัดเจน ภาระหน้าที่ในการคุ้มครองข้อมูลและการประมวลผลข้อมูลของ Google ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลลูกค้าที่ระบุไว้ในเอกสารแนบท้ายการประมวลผลข้อมูลระบบคลาวด์จะมีผลกับฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า

ฟีเจอร์ที่พร้อมให้บริการแล้ววันนี้ใน Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า

Business Starter Business Standard/Plus Enterprise Standard/Plus Google AI Pro for Education
การแก้ไขร่วมกันในเอกสาร ✔ ✔ ✔
สร้างเนื้อหา กำหนดเวลากิจกรรม และประสานงานต่างๆ ในแอป ✔ ✔ ✔
Google Pics ✔ ✔ ✔
Gemini Notebook เป็นแหล่งข้อมูลบริบทในเอกสาร ✔ ✔ ✔
เวิร์กโฟลว์ความคิดเห็นที่ทำงานด้วย Gemini ในเอกสาร ✔ ✔ ✔
สร้างและแก้ไขรูปภาพด้วย Gemini ✔ ✔ ✔
กล่องจดหมาย AI Enterprise Plus เท่านั้น
ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ใน Chat ✔ ✔ ✔
คำสั่งของคุณสำหรับ Gemini ใน Workspace ✔ ✔ ✔
จดบันทึกสำหรับการประชุมแบบเข้าร่วมด้วยตนเองด้วย Google Meet ✔ ✔ ✔
ฟีเจอร์ช่วยฉันเขียนในเอกสาร ✔ ✔ ✔
ใช้การผสานรวมกับบุคคลที่สามในแอป Gemini และ Workspace Studio ✔ ✔ ✔ ✔

การแก้ไขร่วมกันในเอกสาร

ฟีเจอร์ Gemini ในเอกสารที่ได้รับการออกแบบใหม่ทั้งหมด ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สร้างเอกสารใหม่ เพิ่มเนื้อหา และปรับแต่งเนื้อหาที่มีอยู่ได้ด้วยผู้ช่วยเขียนที่รู้จักคุณ สร้างฉบับร่างแรกที่เกี่ยวข้องซึ่งดึงข้อมูลจาก Gmail, ไดรฟ์, Chat และเว็บโดยอัตโนมัติ ปรับแต่งข้อความด้วยอินเทอร์เฟซ Gemini ใหม่ล่าสุดบน Canvas ใช้การจัดรูปแบบแบบมืออาชีพ และรักษาเอกสารให้เป็นไปตามแบรนด์ด้วยฟีเจอร์ "จับคู่รูปแบบเอกสาร" และ "จับคู่สไตล์การเขียน" ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนด้วย AI ใน Google เอกสาร

สร้างเนื้อหา กำหนดเวลากิจกรรม และประสานงานต่างๆ ในแอป

คุณสามารถขอให้ Gemini สร้างฉบับร่างในเอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Gmail, อัปเดตรายการสิ่งที่ต้องทำ หรือกำหนดเวลากิจกรรมในปฏิทินได้โดยตรงจากทุกที่ที่คุณทำงาน ไม่ว่าคุณจะทำงานร่วมกันใน Chat, ตรวจสอบไฟล์ในไดรฟ์ หรือทำงานในเอกสาร Gemini ใน Workspace ก็สามารถทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงาน จัดการการสร้างและการกำหนดเวลาด้วยตนเองในเบื้องหลัง

Google Pics

Google Pics เป็นเครื่องมือสร้างและแก้ไขรูปภาพที่ทำงานด้วยระบบ AI ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างแม่นยำเมื่อตกแต่งรูปภาพและการออกแบบ Pics ช่วยให้คุณเปลี่ยนบางส่วนของรูปภาพ รวมถึงแก้ไขและแปลข้อความได้โดยตรงอย่างง่ายดาย เครื่องมือนี้ช่วยให้การแก้ไขที่ซับซ้อนเป็นเรื่องง่าย ทีมจึงอัปเดตแคมเปญการตลาดทั่วโลก เปลี่ยนผลิตภัณฑ์ในรูปภาพสำหรับการนำเสนอ หรือปรับขนาดรูปภาพให้พอดีกับเลย์เอาต์โฆษณาต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google Pics

Gemini Notebook เป็นแหล่งข้อมูลบริบทในเอกสาร

คุณสามารถใช้ Gemini Notebook เป็นแหล่งข้อมูลบริบทเมื่อขอความช่วยเหลือจาก Gemini ใน Google เอกสาร ซึ่งจะช่วยให้คำตอบของ Gemini อิงตามแหล่งข้อมูลที่คุณเลือกไว้ใน Gemini Notebook

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การใช้แหล่งข้อมูลกับ Google Workspace พร้อม Gemini

เวิร์กโฟลว์ความคิดเห็นที่ทำงานด้วย Gemini ในเอกสาร

คุณสามารถใช้ Gemini เพื่อตรวจสอบและสรุปความคิดเห็น ดำเนินการตามความคิดเห็น และร่างคำตอบหรือความคิดเห็นใหม่ๆ ด้วยน้ำเสียงและสไตล์ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตอบกลับและจัดการความคิดเห็นด้วย Gemini ใน Google เอกสาร

สร้างและแก้ไขรูปภาพด้วย Gemini

คุณสามารถขอให้ Gemini สร้างหรือแก้ไขภาพ เช่น อินโฟกราฟิก ไดอะแกรม และรูปภาพ ได้โดยตรงในเอกสาร โดยใช้ประโยชน์จากบริบทที่แชร์ทั้งหมด ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสร้างและแก้ไขรูปภาพด้วย Gemini ในเอกสาร

กล่องจดหมาย AI

กล่องจดหมาย AI จะแสดงรายการสิ่งที่ต้องทำและสรุปหัวข้อที่แนะนำเพื่อให้คุณติดตามและดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องจดหมาย AI ใน Gmail

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่านี้พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น

Canvas ของชีต

Canvas ของชีตช่วยให้ผู้ใช้สร้างมินิแอปแบบอ่านและเขียนที่โต้ตอบได้จากข้อมูลสเปรดชีตโดยตรง ในขณะนี้ Canvas ของชีตรองรับเฉพาะตารางที่มีตารางเดียวและส่วนหัวเดียวเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Canvas ของชีต

ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ใน Chat

ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ใน Chat เป็นผู้ช่วยที่ทำงานด้วยระบบ AI ซึ่งช่วยคุณค้นหาคำตอบด่วนจากข้อมูลที่กระจัดกระจายอยู่ในข้อมูล Google Workspace ของคุณ สรุปหัวข้อสำคัญ จัดการกำหนดการ และระบุลำดับความสำคัญของงานประจำวัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขอความช่วยเหลือจาก Gemini ใน Chat

คำสั่งของคุณสำหรับ Gemini ใน Workspace

คำสั่งของคุณสำหรับ Gemini ใน Workspace เป็นฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้เขียนคำสั่งเกี่ยวกับลักษณะการทำงานที่ต้องการให้ Gemini แสดง ผู้ใช้สามารถบันทึกค่ากำหนดสั้นๆ เหล่านี้เพื่อให้ Gemini อ้างอิงในการสร้างเนื้อหาในอนาคต

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ คำสั่งของคุณสำหรับ Gemini ใน Workspace

จดบันทึกสำหรับการประชุมแบบเข้าร่วมด้วยตนเองด้วย Google Meet

คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรใช้การจดโน้ตด้วย AI ระหว่างการประชุมแบบเข้าร่วมด้วยตนเอง เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ระบบจะจัดเก็บโน้ตไว้ใน Google ไดรฟ์และส่งอีเมลไปยังผู้ที่เริ่มการจดโน้ต

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจดบันทึกสำหรับการประชุมแบบเข้าร่วมด้วยตนเอง

หมายเหตุ: เราจะเปิดตัวฟีเจอร์นี้ในอุปกรณ์ Android ก่อน และจะพร้อมให้บริการบนเว็บและอุปกรณ์ iOS ในช่วงปลายเดือนเมษายน

ฟีเจอร์ช่วยฉันเขียนในเอกสาร

เปลี่ยนการเขียนของคุณด้วย Gemini ในเอกสาร โดยสร้างเนื้อหาที่เกี่ยวข้องโดยใช้ข้อมูล Workspace, สร้างข้อความที่มีการจัดรูปแบบที่หลากหลายด้วยพรอมต์เดียว และดูการแก้ไขของคุณบน Canvas ได้โดยตรง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนด้วย AI ด้วย Gemini

ใช้การผสานรวมกับบุคคลที่สามในแอป Gemini และ Workspace Studio

ให้เอเจนต์ทำงานในบริการของบุคคลที่สามโดยใช้การผสานรวม การผสานรวมช่วยให้เอเจนต์ทำงานในแอป Google Workspace และแอปอื่นๆ เช่น Asana, Mailchimp, Slack และ Salesforce ได้ การผสานรวมหลายอย่างยังใช้งานได้ในแอป Gemini ด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการผสานรวม Workspace

รับสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า

หมายเหตุ: เมื่อเปิดใช้สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์เหล่านี้ คุณจะเปิดใช้สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าที่มีให้บริการทั้งหมด คุณไม่สามารถควบคุมสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์แต่ละรายการได้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น Generative AI จากนั้น Gemini สำหรับ Workspace

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่า Gemini

  2. คลิกแผงฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า
  3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ทางด้านซ้าย
    1. ผู้ใช้ -ตรวจสอบว่าปัจจุบันผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าของ หรือไม่
    2. กลุ่ม - เลือกกลุ่มที่จะเข้าถึง Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าของ ได้ ดูวิธีการทำงานของกลุ่ม
    3. หน่วยขององค์กร -เลือกหน่วยขององค์กรที่จะเข้าถึง Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าของ ได้ ดูวิธีการทำงานของหน่วยขององค์กร
  4. คลิกเปิด แล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเปิดใช้ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าของ
  5. (ไม่บังคับ) เลือกช่องเพื่ออนุญาตให้องค์กรร่วมตอบแบบสำรวจของ Google ซึ่งความคิดเห็นนี้จะช่วยปรับปรุงฟีเจอร์ใน Gemini