ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ลองใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini ก่อนที่จะเปิดตัวให้ผู้ใช้ Workspace ทั่วไปได้
หมายเหตุสำคัญเกี่ยวกับโปรแกรมเวอร์ชันอัลฟ่า
- ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini จะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เปิดใช้ได้
- คุณสามารถเปิดใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini ให้กับผู้ใช้ Google Workspace พร้อม Gemini ทั้งหมดหรือผู้ใช้ Gemini บางรายภายในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่เจาะจงได้
- ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini จะได้รับมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูล ที่แข็งแกร่ง เช่นเดียวกับบริการทั้งหมดของ Google Workspace
- ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าอาจมีขีดจำกัดการใช้งานเมื่อเปิดตัวเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้ทั่วไป
- ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini อาจไม่มีให้บริการใน Google Workspace บางรุ่น โปรดดูตารางความพร้อมให้บริการของฟีเจอร์เพื่อดูว่าองค์กรของคุณใช้ฟีเจอร์ใดได้บ้าง
Google จะเพิ่มหรือนำฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini ออกเป็นระยะๆ และจะอัปเดตข้อมูลในหน้านี้เพื่อแสดงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าที่รองรับในปัจจุบัน
ข้อกำหนดใดบ้างที่มีผลกับฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini
Business และ Enterprise
การเปิดใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini หมายความว่าคุณยอมรับว่าข้อกำหนดของข้อเสนอก่อนเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้ทั่วไป (ยกเว้นส่วนที่ 6.1(ข)) และส่วนบริการ Generative AI ของข้อกำหนดเฉพาะของบริการ Google Workspace มีผลบังคับใช้กับการใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าขององค์กร เพื่อความชัดเจน ภาระหน้าที่ในการคุ้มครองข้อมูลและการประมวลผลข้อมูลของ Google ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลลูกค้าที่ระบุไว้ในเอกสารแนบท้ายการประมวลผลข้อมูลในระบบคลาวด์จะมีผลกับฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่า
การศึกษา
การเปิดใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini สำหรับ Google Workspace หมายความว่าคุณยอมรับว่าข้อกำหนดของข้อเสนอก่อนเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้ทั่วไป (ยกเว้นส่วนที่ 6.1(ข)) และส่วนบริการ Generative AI ของข้อกำหนดเฉพาะของบริการ Google Workspace มีผลบังคับใช้กับการใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าขององค์กร เพื่อความชัดเจน ภาระหน้าที่ในการคุ้มครองข้อมูลและการประมวลผลข้อมูลของ Google ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลลูกค้าที่ระบุไว้ในเอกสารแนบท้ายการประมวลผลข้อมูลในระบบคลาวด์จะมีผลกับฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่า
ฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานในเวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini ในปัจจุบัน
เวิร์กโฟลว์ความคิดเห็นที่ทำงานด้วย Gemini ในเอกสาร
คุณสามารถใช้ Gemini เพื่อตรวจสอบและสรุปความคิดเห็น ดำเนินการตามความคิดเห็น รวมถึงร่างคำตอบหรือความคิดเห็นใหม่ๆ ในน้ำเสียงและสไตล์ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตอบกลับและจัดการความคิดเห็นด้วย Gemini ใน Google เอกสาร
สร้างและแก้ไขรูปภาพด้วย Gemini
คุณขอความช่วยเหลือจาก Gemini เพื่อสร้างหรือแก้ไขภาพ เช่น อินโฟกราฟิก แผนภาพ และรูปภาพ ได้โดยตรงในเอกสาร โดยใช้ประโยชน์จากบริบทที่แชร์ทั้งหมด ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสร้างและแก้ไขรูปภาพด้วย Gemini ในเอกสาร
เครื่องมือแก้ไขสูตร
เครื่องมือแก้ไขสูตรช่วยให้ผู้ใช้แก้ปัญหาและแก้ไขสูตรสเปรดชีตได้ทันทีโดยใช้ Gemini ซึ่งจะแสดงทั้งสูตรที่แก้ไขแล้วและคำอธิบายเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการแก้ไขข้อผิดพลาดสำหรับสูตรทั้งแบบง่ายและซับซ้อน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือแก้ไขสูตร
ฟีเจอร์ช่วยฉันสร้างที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
สร้างฉบับร่างที่สวยงามโดยใช้ข้อมูล Workspace และเอกสารที่มีอยู่เป็นเทมเพลต ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเอกสารด้วย Gemini ใน Google เอกสาร
กล่องจดหมาย AI
กล่องจดหมาย AI จะแสดงรายการสิ่งที่ต้องทำและสรุปหัวข้อที่แนะนำเพื่อให้คุณติดตามและดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องจดหมาย AI ใน Gmail
หมายเหตุ: ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini นี้พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น
ข้อมูลภาพรวมโดย AI ใน Chat
ข้อมูลภาพรวมโดย AI ใน Chat จะแสดงการ์ดคำตอบที่ทำงานด้วยระบบ AI ที่ด้านบนสุดของผลการค้นหาใน Chat โดยจะสังเคราะห์คำตอบจากข้อความ Chat ของผู้ใช้สำหรับคำค้นหาที่เป็นคีย์เวิร์ดและภาษาที่เป็นธรรมชาติ โดยมุ่งเน้นไปที่การค้นหาข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริง การค้นหาข้อความ และการค้นหาไฟล์แนบ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ข้อมูลภาพรวมโดย AI ใน Chat
Canvas ของชีต
Canvas ของชีตช่วยให้ผู้ใช้สร้างมินิแอปแบบอ่านและเขียนที่โต้ตอบได้โดยตรงจากข้อมูลสเปรดชีตผ่านการสนทนา ในขณะนี้ Canvas ของชีตรองรับเฉพาะตารางที่มีตารางเดียวและส่วนหัวเดียวเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Canvas ของชีต
ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ใน Chat
ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ใน Chat เป็นผู้ช่วยที่ทำงานด้วยระบบ AI ซึ่งจะช่วยคุณค้นหาคำตอบอย่างรวดเร็วจากข้อมูลที่กระจัดกระจายในข้อมูล Google Workspace สรุปหัวข้อสำคัญ จัดการกำหนดการ และระบุลำดับความสำคัญในแต่ละวัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขอความช่วยเหลือจาก Gemini ใน Chat
คำสั่งของคุณสำหรับ Gemini ใน Workspace
คำสั่งของคุณสำหรับ Gemini ใน Workspace เป็นฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้เขียนคำสั่งเกี่ยวกับลักษณะการทำงานที่ต้องการให้ Gemini แสดงออกมาได้ ผู้ใช้สามารถบันทึกค่ากำหนดสั้นๆ เหล่านี้เพื่อให้ Gemini อ้างอิงในการสร้างเนื้อหาในอนาคตได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ คำสั่งของคุณสำหรับ Gemini ใน Workspace
จดบันทึกสำหรับการประชุมแบบเข้าร่วมด้วยตนเองด้วย Google Meet
คุณอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรใช้การจดโน้ตด้วย AI ระหว่างการประชุมแบบเข้าร่วมด้วยตนเองได้ เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ระบบจะจัดเก็บโน้ตไว้ใน Google ไดรฟ์และส่งอีเมลไปยังผู้ที่เริ่มการจดโน้ต
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจดบันทึกสำหรับการประชุมแบบเข้าร่วมด้วยตนเอง
หมายเหตุ: เราจะเปิดตัวฟีเจอร์นี้ในอุปกรณ์ Android ก่อน และจะพร้อมใช้งานบนเว็บและอุปกรณ์ iOS ในช่วงปลายเดือนเมษายน
ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันใน Google Voice
คุณอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรใช้การจดโน้ตด้วย AI ระหว่างการโทรด้วย Voice ได้ เมื่อการโทรสิ้นสุดลง ระบบจะจัดเก็บการบันทึก การถอดเสียง และโน้ตไว้ใน Google Voice และส่งอีเมลไปยังผู้ที่เริ่มการจดโน้ต
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ: * วิธีเปิดใช้ ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันใน Google Voice สำหรับผู้ใช้ในองค์กร * การใช้ ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันใน Google Voice
ฟีเจอร์ช่วยฉันสร้างในเอกสาร
สร้างฉบับร่างที่สวยงามโดยใช้ข้อมูล Workspace และเอกสารที่มีอยู่เป็นเทมเพลต ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเอกสารด้วย Gemini ใน Google เอกสาร
ฟีเจอร์ช่วยฉันเขียนในเอกสาร
เปลี่ยนงานเขียนของคุณด้วย Gemini ในเอกสาร โดยสร้างเนื้อหาที่เกี่ยวข้องโดยใช้ข้อมูล Workspace สร้างข้อความที่จัดรูปแบบอย่างสวยงามด้วยพรอมต์เดียว และดูการแก้ไขของคุณได้โดยตรงใน Canvas ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนด้วย AI ด้วย Gemini
ข้อมูลภาพรวมโดย AI ในไดรฟ์
ข้อมูลภาพรวมโดย AI ในไดรฟ์จะแสดงข้อมูลสรุปและคำตอบที่ทำงานด้วย Gemini ในผลการค้นหาในไดรฟ์โดยตรง ซึ่งจะช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องค้นหาข้อมูลจากไฟล์ต่างๆ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลภาพรวมโดย AI ในไดรฟ์
ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ในไดรฟ์
ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ในไดรฟ์จะจัดระเบียบแหล่งที่มาของบริบทใน Workspace ทั้งหมดไว้ในที่เดียว ซึ่งรวมถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ รวมถึงอีเมล คุณยังบันทึกรายการแหล่งที่มาที่คัดสรรมานี้เป็นโปรเจ็กต์เพื่อใช้อ้างอิงในภายหลังหรือแชร์กับผู้อื่นได้ด้วย คุณสามารถแชร์และจัดระเบียบโปรเจ็กต์ได้เหมือนกับไฟล์อื่นๆ ในไดรฟ์ ซึ่งจะช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ทันที โปรเจ็กต์จะช่วยให้การสนทนาเชื่อถือได้และคำนึงถึงบริบท รวมถึงเร่งกระบวนการสร้างเนื้อหาในผลิตภัณฑ์ Workspace ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การใช้ Gemini ในไดรฟ์เพื่อการค้นคว้าและวิเคราะห์
ฟีเจอร์เติมข้อมูลด้วย Gemini ในชีต
ประหยัดเวลาด้วยการให้ Gemini ป้อนข้อมูลในสเปรดชีต ใช้ฟังก์ชันการลากและวางแบบไม่ต้องใช้พรอมต์แบบใหม่เพื่อกรอกข้อมูลในคอลัมน์ให้เสร็จสมบูรณ์อย่างรวดเร็ว หรือใช้การป้อนพรอมต์ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อป้อนข้อมูลในเซลล์หรือเขียนพรอมต์ที่กำหนดเองให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ ดูวิธีใช้ฟังก์ชัน AI ใน Google ชีต
แก้ปัญหาการเพิ่มประสิทธิภาพที่ซับซ้อนในชีต
Gemini ใน Google ชีตเป็นพาร์ทเนอร์ในการทำงานร่วมกันที่ใช้ภาษาที่เป็นธรรมชาติเพื่อดำเนินการเวิร์กโฟลว์แบบหลายขั้นตอน ซึ่งรวมถึงการสร้างแดชบอร์ดใหม่ตั้งแต่ต้นหรือการแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่อย่างละเอียดโดยการสังเคราะห์ข้อมูล Workspace ดูวิธีการทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google ชีต
สร้างสเปรดชีตด้วย Gemini ในชีต
ตอนนี้ Gemini ในชีตสามารถช่วยคุณทำทุกอย่างที่ต้องการในสเปรดชีตได้ โดยช่วยคุณแก้ไขหรือสร้างสเปรดชีตทั้งหมดโดยใช้ภาษาที่เป็นธรรมชาติ Gemini จะจัดการการสร้างที่ซับซ้อนแบบหลายขั้นตอนตั้งแต่ต้นจนจบ โดยสังเคราะห์ข้อมูลจากไฟล์ อีเมล แชท และเว็บ ดูวิธีสร้างหรือแก้ไขทั้งสเปรดชีตด้วย Gemini ในชีต
ฟีเจอร์ช่วยฉันสร้างในสไลด์
ตอนนี้ผู้ใช้สามารถสร้างสไลด์ใหม่ที่ออกแบบมาอย่างดีซึ่งเข้ากับรูปแบบของชุดสไลด์ได้โดยป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้างของสไลด์ ผู้ใช้สามารถอ้างอิงเอกสารสำหรับเนื้อหาหรือการอ้างอิงสไตล์ หรือให้ Gemini ค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องมากที่สุดด้วยตัวเอง จากนั้นก็แก้ไขสไลด์ด้วยตนเองหรือด้วยความช่วยเหลือจาก Gemini เพื่อให้ได้สไลด์ที่ต้องการ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Gemini เพื่อ สร้างสไลด์
ประวัติการสนทนากับ Gemini ใน Workspace
ผู้ใช้สามารถดูพรอมต์และคำตอบก่อนหน้าในแผงด้านข้างของ Gemini ซึ่งช่วยให้กลับมาสนทนาต่อจากเซสชันต่างๆ ได้ การสนทนาจะยังคงเป็นส่วนตัว และผู้ใช้จะดูได้เฉพาะการสนทนากับ Gemini เท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ประวัติการสนทนากับ Gemini ใน Workspace และ การตั้งค่าการเก็บรักษาข้อมูลในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
แผงควบคุมของผู้ดูแลระบบแบบใหม่สำหรับฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉัน
เรากำลังพัฒนาการตั้งค่าใหม่สำหรับฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉัน ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบกำหนดค่าการจดบันทึกด้วย AI ล่วงหน้าได้ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ไม่ลืมที่จะจดบันทึกการประชุมที่มีประโยชน์มากที่สุด นอกจากนี้ เราจะเริ่มทดสอบการตั้งค่าใหม่ใน Google Meet ซึ่งจะเปิดใช้ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันโดยอัตโนมัติสำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 3 คนขึ้นไป ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันและแผงควบคุมของผู้ดูแลระบบ
ข้อมูลภาพรวมโดย AI ใน Gmail
ข้อมูลภาพรวมโดย AI จะแสดงข้อมูลสรุปและคำตอบที่ทำงานด้วย Gemini ในผลการค้นหาใน Gmail โดยตรง ซึ่งจะช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้เร็วขึ้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลภาพรวมโดย AI ใน Gmail
จดบันทึกให้ฉันเกี่ยวกับการตัดสินใจและทำการสรุปสั้นๆ
ตอนนี้ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันใน Google Meet มีมุมมองที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สลับส่วนที่เฉพาะเจาะจง เช่น สรุป การตัดสินใจ และรายการการทำงานได้ การอัปเดตนี้จะเปิดตัวส่วนใหม่ที่ชื่อว่า "การตัดสินใจ" เพื่อติดตามผลลัพธ์อย่างชัดเจน เช่น "เห็นพ้อง" หรือ "ไม่เห็นด้วย" ควบคู่ไปกับส่วนสรุปที่ได้รับการยกเครื่องใหม่ซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มความกระชับ การปรับปรุงเหล่านี้จะทำให้อาร์ติแฟกต์จาก Meet นำไปปฏิบัติได้จริงและสแกนได้ โดยลดความจำเป็นในการจัดรูปแบบด้วยตนเองหลังจบการประชุม ดูวิธีใช้ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉัน
ฟีเจอร์ช่วยฉันเขียนที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณใน Gmail
เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์ "ช่วยฉันเขียน" ฟีเจอร์นี้จะดึงรายละเอียดจากอีเมลอื่นๆ และไฟล์ในไดรฟ์ของคุณมาร่างคำตอบที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะมีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องและตรงกับน้ำเสียงและสไตล์ของคุณโดยไม่ต้องมีคำสั่งที่ชัดเจน ระบบจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับปรุงฉบับร่างของคุณเมื่อคุณใช้ฟีเจอร์ "ช่วยฉันเขียน" เท่านั้น ปัจจุบันมีเฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ผู้ดูแลระบบ Gemini สำหรับ Workspace
ผู้ดูแลระบบจะได้รับผู้ช่วยที่ทำงานด้วยระบบ AI ของ Gemini ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ผู้ช่วยนี้จะช่วยจัดการกับงานที่ซับซ้อนและการแก้ปัญหา รวมถึงสอนแนวทางปฏิบัติแนะนำ ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจดูแลระบบ Google Workspace ได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Gemini ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
ใช้การผสานรวมกับบุคคลที่สามในแอป Gemini และ Workspace Studio
ให้เอเจนต์ทำงานในบริการของบุคคลที่สามโดยใช้การผสานรวม การผสานรวมช่วยให้เอเจนต์ทำงานในแอป Google Workspace และแอปอื่นๆ เช่น Asana, Mailchimp, Slack และ Salesforce ได้ การผสานรวมหลายอย่างยังใช้งานได้ในแอป Gemini ด้วย
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการผสานรวม Workspace
รับสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini
หมายเหตุ: เมื่อเปิดใช้สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์เหล่านี้ คุณจะเปิดใช้สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน คุณไม่สามารถควบคุมสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์แต่ละรายการได้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
Generative AI
Gemini สำหรับ Workspace
- คลิกแผงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini
- เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ทางด้านซ้าย
- ผู้ใช้ - ตรวจสอบว่าปัจจุบันผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini หรือไม่
- กลุ่ม -เลือกกลุ่มที่จะเข้าถึง Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าได้ ดูวิธีการทำงานของกลุ่ม
- หน่วยขององค์กร -เลือกหน่วยขององค์กรที่จะเข้าถึงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini ได้ ดูวิธีการทำงานของหน่วยขององค์กร
- คลิกเปิด แล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเปิดใช้ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า
- (ไม่บังคับ) เลือกช่องเพื่ออนุญาตให้องค์กรร่วมตอบแบบสำรวจของ Google ซึ่งความคิดเห็นนี้จะช่วยปรับปรุงฟีเจอร์ใน Gemini