Google Workspace yöneticisi olarak, kullanıcılarınızın Gemini alfa özelliklerini Workspace kullanıcıları için genel kullanıma sunulmadan önce denemesini sağlayabilirsiniz.
Alfa programı hakkında önemli notlar
- Gemini alfa varsayılan olarak devre dışıdır. Yalnızca bir yönetici bu özelliği etkinleştirebilir.
- Gemini alfa özelliklerini, tüm Gemini ile Google Workspace kullanıcılarınız veya belirli kuruluş birimleri ya da gruplarındaki bir Gemini kullanıcı grubu için etkinleştirebilirsiniz.
- Alfa özellikleri, tüm Google Workspace hizmetleriyle aynı düzeyde güçlü veri koruma standartlarına sahiptir.
- Alfa özellikleri, genel kullanıma sunulma tarihinde kullanım sınırlarına tabi olabilir.
- Alfa özellikleri, Google Workspace'in tüm sürümlerinde kullanılamayabilir. Kuruluşunuzda hangi özelliklerin kullanılabileceğini öğrenmek için özellik kullanılabilirliği tablosuna bakın.
Google, düzenli olarak Gemini alfa özelliklerini ekler veya kaldırır. Bu sayfa, desteklenen mevcut alfa özelliklerini içerecek şekilde güncellenir.
Alfa özellikleri için hangi şartlar geçerlidir?
İşletme ve Enterprise
Gemini alfa sürümü özelliklerini etkinleştirerek, kuruluşunuzun alfa özellikleri kullanımı için Google Workspace Hizmetine Özel Şartlar'ın Genel Kullanıma Sunulma Tarihi ("GKST") Öncesi Teklifler'e İlişkin Şartlar [Bölüm 6.1(b) hariç] ve Üretken Yapay Zeka Hizmetleri bölümlerinin geçerli olduğunu kabul etmiş olursunuz. Yani, alfa özellikleri için Google'ın, Cloud Veri İşleme Eki'nde belirtilen Müşteri Verileri ile ilgili veri koruma ve işleme yükümlülükleri geçerli olacaktır.
Eğitim
Google Workspace için Gemini'daki alfa özelliklerini etkinleştirerek, kuruluşunuzun alfa özelliklerini kullanımı için Google Workspace Hizmetine Özel Şartlar'ın Genel Kullanım Öncesi Teklif Şartları (Bölüm 6.1(b) hariç) ve Üretken Yapay Zeka Hizmetleri bölümlerinin geçerli olduğunu kabul etmiş olursunuz. Yani, alfa özellikleri için Google'ın, Cloud Veri İşleme Eki'nde belirtilen Müşteri Verileri ile ilgili veri koruma ve işleme yükümlülükleri geçerli olacaktır.
Gemini alfa sürümünde şu anda sunulan özellikler
Dokümanlar'da Gemini destekli yorum iş akışları
Yorumları incelemek ve özetlemek, geri bildirimlerle ilgili işlem yapmak, kendi üslubunuzda ve tarzınızda yanıtlar veya yeni yorumlar tasarlamak için Gemini'ı kullanabilirsiniz. Google Dokümanlar'da Gemini ile yorumları yanıtlama ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Gemini ile görüntü üretme ve düzenleme
Gemini'dan, paylaşılan tüm bağlamınızı kullanarak doğrudan dokümanınızda infografik, diyagram ve resim gibi görseller oluşturmasını veya değiştirmesini isteyebilirsiniz. Dokümanlar'da Gemini ile görsel üretme ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Formül Düzeltici
Formül Düzeltici, kullanıcıların Gemini'ı kullanarak e-tablo formüllerinde anında sorun gidermesini ve bunları düzeltmesini sağlar. Hem düzeltilmiş bir formül hem de açıklama sunarak hem basit hem de karmaşık formüllerde hata düzeltme sürecini kolaylaştırır. Formül Düzeltici hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kişiselleştirme ile Oluşturmama Yardım Et
Workspace verilerinizi ve mevcut dokümanlarınızı şablon olarak kullanarak güzel taslaklar oluşturun. Google Dokümanlar'da Gemini ile doküman oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.
AI Posta Kutusu
AI Posta Kutusu, hızlıca bilgi edinip işlem yapabilmeniz için yapılacaklar listesi önerileri ve konu özetleri sunar. Gmail'de AI Posta Kutusu hakkında daha fazla bilgi edinin.
Not: Bu alfa özelliği yalnızca ABD'deki kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Chat'te yapay zeka özetleri
Sohbet'teki AI Bakışı, Chat'te arama sonuçlarının en üstünde yapay zeka destekli bir yanıt kartı sunar. Doğru bilgi arama, mesaj arama ve ek arama yolculuklarını hedefleyerek anahtar kelime ve doğal dil sorguları için kullanıcının Chat mesajlarındaki yanıtlardan sentezlenmiş cevaplar oluşturur. Chat'teki yapay zeka özeti hakkında daha fazla bilgi edinin.
E-Tablolar tuvali
E-Tablolar tuvali, kullanıcıların doğrudan e-tablo verilerinden etkileşimli, okuma-yazma özellikli mini uygulamaları sohbet ederek oluşturmasına olanak tanır. E-Tablolar tuvali şu anda yalnızca tek tabloluk ve tek başlıklı tabloları desteklemektedir. E-Tablolar tuvali hakkında daha fazla bilgi edinin.
Chat'te Gemini'a sorun
Sohbette Gemini'a Sor, Google Workspace verilerinizdeki dağınık bilgilerden hızlı yanıtlar almanıza, önemli konuları özetlemenize, programınızı yönetmenize ve günlük önceliklerinizi belirlemenize yardımcı olan yapay zeka destekli bir asistandır. Sohbette Gemini'a Sor hakkında daha fazla bilgi edinin.
Workspace'te Gemini için talimatlarınız
Workspace'te Gemini için talimatlarınız, kullanıcıların Gemini'ın nasıl davranmasını istediklerine dair talimatlar yazmasına olanak tanıyan yeni bir özelliktir. Kullanıcılar, Gemini'ın gelecekteki yanıtlarda kullanması için bu kısa tercihleri kaydedebilir.
Workspace'te Gemini için talimatlarınız hakkında daha fazla bilgi edinin.
Google Meet ile yüz yüze toplantılarda not alma
Kuruluşunuzdaki kullanıcıların yüz yüze toplantılarda yapay zeka destekli not alma özelliğini kullanmasına izin verebilirsiniz. Toplantı sona erdikten sonra notlar Google Drive'da saklanır ve not almayı başlatan kişiye e-postayla gönderilir.
Yüz yüze toplantılarda not alma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Not: Bu özellik ilk olarak Android cihazlarda kullanıma sunuluyor. Nisan ayının ilerleyen günlerinde web'de ve iOS cihazlarda da kullanılabilecek.
Google Voice'ta "benim için not al" özelliği
Kuruluşunuzdaki kullanıcıların Voice görüşmeleri sırasında yapay zeka destekli not alma özelliğini kullanmasına izin verebilirsiniz. Görüşme sona erdikten sonra kayıt, transkript ve notlar Google Voice'ta saklanır ve not almayı başlatan kişiye e-postayla gönderilir.
Aşağıdaki konular hakkında daha fazla bilgi edinin: * Kuruluşunuzdaki kullanıcılar için Google Voice'ta "Benim için not al" özelliğini etkinleştirme * Google Voice'ta "Benim için not al" özelliğini kullanma
Dokümanlar'da Oluşturmama Yardım Et
Workspace verilerinizi ve mevcut dokümanlarınızı şablon olarak kullanarak güzel taslaklar oluşturun. Google Dokümanlar'da Gemini ile doküman oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Dokümanlar'da Yazmama Yardım Et
Dokümanlar'da Gemini ile yazınızı dönüştürün: Workspace verilerinizi kullanarak alakalı içerikler oluşturun, tek bir istemle zengin biçimlendirilmiş metinler oluşturun ve düzenlemelerinizi doğrudan tuvalde görün. Gemini ile yapay zeka kullanarak yazma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Drive'da yapay zeka özeti
Drive'daki AI Bakışı, Drive arama sonuçlarınızda doğrudan Gemini destekli özetler ve yanıtlar sunarak belirli bilgileri dosyalarda arama yapmadan daha hızlı bulmanızı sağlar. Drive'da AI Bakışı'nı kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Drive'da Gemini'a sorun
Drive'daki Gemini'a Sor özelliği, Drive dosyaları ve klasörleri ile e-postalar da dahil olmak üzere Workspace genelindeki bağlam kaynaklarını merkezi olarak düzenler. Hatta bu derlenmiş kaynak listesini daha sonra başvurmak üzere proje olarak kaydedebilir veya başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Projeler, diğer Drive dosyaları gibi paylaşılabilir ve düzenlenebilir. Böylece ekipler anında ortak çalışma yapabilir. Projeler, güvenilir ve bağlama duyarlı sohbetler sağlayarak Workspace ürünlerinde içerik oluşturma süreçlerini hızlandırır. Araştırma ve analiz için Drive'da Gemini'ı kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
E-Tablolar'da Gemini ile Doldurma
Gemini'ın e-tablonuzu doldurmasına izin vererek zamandan tasarruf edin. Sütunları sihirli bir şekilde tamamlamak için yeni istem gerektirmeyen sürükle ve bırak işlevini kullanın veya hücreleri doldurmak için tek tıklamayla istem girişini kullanın ya da özel ihtiyaçlarınıza uygun bir istem yazın. Google E-Tablolar'da yapay zeka işlevini nasıl kullanacağınızı öğrenin.
E-Tablolar'da karmaşık optimizasyon sorunlarını çözme
Google E-Tablolar'daki Gemini, Workspace bilgilerinizden yararlanarak yeni kontrol panelleri oluşturma veya mevcut verileri kapsamlı bir şekilde düzenleme gibi çok adımlı iş akışlarını doğal dilde yürüten bir iş ortağıdır. Google E-Tablolar'da Gemini ile nasıl ortak çalışacağınızı öğrenin.
E-Tablolar'da Gemini ile e-tablo oluşturma
E-Tablolar'da Gemini artık e-tablolarda ihtiyacınız olan her şeyi yapmanıza yardımcı olabilir. Doğal dil kullanarak e-tabloların tamamını düzenleyebilir veya oluşturabilirsiniz. Gemini, dosyalarınız, e-postalarınız, sohbetleriniz ve web'deki verileri sentezleyerek karmaşık ve çok adımlı oluşturma sürecini baştan sona yönetir. E-Tablolar'da Gemini ile e-tabloların tamamını oluşturmayı veya düzenlemeyi öğrenin.
Slaytlar'da Oluşturmama Yardım Et
Kullanıcılar artık slaytlar yan paneline bir istem girerek sunumlarının stiline uygun, iyi tasarlanmış yeni bir slayt oluşturabilir. Kullanıcılar, içerik veya stil referansı için dokümanlara başvurabilir ya da Gemini'ın en alakalı içeriği kendisinin bulmasına izin verebilir. Ardından, slaytları manuel olarak veya Gemini'ın yardımıyla düzenleyerek istediğiniz gibi hale getirebilirler. Gemini'ı kullanarak slayt oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Workspace'te Gemini ile etkileşim geçmişi
Kullanıcılar, Gemini yan panelinde önceki istemleri ve yanıtları görebilir. Böylece farklı oturumlarda sohbetlere devam edebilirler. Sohbetler gizli kalır ve kullanıcılar yalnızca Gemini ile olan sohbetlerini görüntüleyebilir. Workspace'te Gemini ile etkileşim geçmişi ve Yönetici Konsolu'ndaki veri saklama ayarları hakkında daha fazla bilgi edinin.
"Benim için not al" özelliği için yeni yönetici denetimi
Not almanın en gerekli olduğu toplantılarda kullanıcıların not almayı unutmamasına yardımcı olmak için "Benim için not al" özelliğine eklenecek yeni ayarlar geliştiriyoruz. Bu ayarlar sayesinde kullanıcılar ve yöneticiler, yapay zeka ile not alma özelliğini önceden yapılandırabilecek. Ayrıca, Google Meet'te üç veya daha fazla katılımcının olduğu toplantılarda "Benim için not al" özelliğini otomatik olarak etkinleştiren yeni bir ayarı test etmeye başlayacağız. Benim için not al ve yönetici denetimleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Gmail'de AI bakışı
AI Bakışı, Gmail arama sonuçlarınızda doğrudan Gemini destekli özetler ve yanıtlar sunarak belirli bilgileri daha hızlı bulmanızı sağlar. Gmail'deki AI bakışı hakkında daha fazla bilgi edinin.
"Benim için not al" kararları ve kısa özet
Google Meet'teki "Benim için not al" özelliği artık özelleştirilebilir görünümler sunuyor. Bu sayede kullanıcılar Özet, Kararlar ve İşlem Öğeleri gibi belirli bölümleri açıp kapatabiliyor. Bu güncellemede, "Uzlaşma sağlandı" veya "Fikir ayrılığı" gibi sonuçları açıkça izlemek için yeni bir Kararlar bölümü ve daha kısa olacak şekilde tasarlanmış, yenilenmiş bir Özet bölümü sunuluyor. Bu geliştirmeler, toplantı çıktılarını daha uygulanabilir ve taranabilir hale getirerek toplantı sonrası manuel biçimlendirme ihtiyacını en aza indirir. "Benim için not al" özelliğini kullanmayı öğrenin.
Gmail'de kişiselleştirilmiş "Yazmama Yardım Et"
"Yazmama yardım et" özelliğini kullandığınızda bu özellik, diğer e-postalarınızdaki ve Drive dosyalarınızdaki ayrıntıları proaktif bir şekilde alarak alakalı ayrıntıları içeren, üslubunuza ve tarzınıza uygun kişiselleştirilmiş bir yanıt taslağı oluşturur. Bunun için açık talimatlar vermeniz gerekmez. Bu bilgiler yalnızca "Yazmama yardım et" özelliğini kullandığınızda taslaklarınızı iyileştirmek için kullanılır. Şu anda yalnızca İngilizce olarak kullanılabilir. Bu özellik hakkında daha fazla bilgi edinin.
Workspace için Gemini yöneticileri
Yöneticiler, Yönetici Konsolu'nda Gemini destekli bir asistana erişim elde eder. Bu asistan, karmaşık görevler ve sorun giderme konusunda yardımcı olur ve en iyi uygulamaları öğretir. Bu sayede işletmeler, Google Workspace'i daha kolay ve verimli bir şekilde yönetebilir.
Yönetici Konsolu'nda Gemini hakkında daha fazla bilgi edinin.
Gemini Uygulamaları ve Workspace Studio'da üçüncü taraf entegrasyonlarını kullanma
Temsilcilerinizin, entegrasyonları kullanarak üçüncü taraf hizmetlerinde görevler gerçekleştirmesini sağlayın. Entegrasyonlar, temsilcilerinizin Google Workspace uygulamalarının yanı sıra Asana, Mailchimp, Slack ve Salesforce gibi diğer uygulamalarda da çalışmasına olanak tanır. Birçok entegrasyon Gemini Uygulamaları'nda da çalışır.
Workspace entegrasyonları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Gemini alfa özelliklerine erişme
Not: Bu özelliklere erişimi etkinleştirdiğinizde, mevcut tüm alfa özelliklerine erişimi etkinleştirmiş olursunuz. Tek tek özelliklere erişimi kontrol edemezsiniz.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Üretken yapay zeka
Workspace için Gemini'a gidin.Gemini Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Alfa özellikleri panelini tıklayın.
- Sol tarafta aşağıdakilerden birini seçin:
- Kullanıcılar: Kullanıcının şu anda Gemini alfa sürümüne erişimi olup olmadığını kontrol edin.
- Gruplar: Gemini alfa özelliklerine erişecek grupları seçin. Grupların işleyiş şeklini öğrenin.
- Kuruluş birimleri: Gemini alfa özelliklerine erişecek kuruluş birimlerini seçin. Kuruluş birimlerinin işleyiş şeklini öğrenin.
- Açık'ı tıklayın ve Gemini alfa sürümünü etkinleştirmek için ekrandaki talimatları uygulayın.
- (İsteğe bağlı) Kuruluşunuzun Google anketlerine katılmasına izin vermek için kutuyu işaretleyin. Bu geri bildirimler, Gemini'daki özelliklerin iyileştirilmesine yardımcı olur.