Als Google Workspace-Administrator können Sie Ihren Nutzern erlauben, Gemini-Betafunktionen zu testen, bevor sie allgemein für Workspace-Nutzer verfügbar gemacht werden.
Wichtige Hinweise zum Gemini-Betaprogramm
- Gemini Beta ist standardmäßig deaktiviert. Sie kann nur von einem Administrator aktiviert werden.
- Sie können die Gemini-Betafunktionen für alle Ihre Google Workspace mit Gemini-Nutzer oder für eine Teilmenge von Gemini-Nutzern innerhalb bestimmter Organisationseinheiten oder Gruppen aktivieren.
- Für Gemini-Betafunktionen gelten dieselben strengen Datenschutzstandards wie für alle Google Workspace-Dienste.
- Für Gemini Beta-Funktionen gelten möglicherweise Nutzungslimits, wenn sie allgemein verfügbar sind.
- Gemini-Betafunktionen sind möglicherweise nicht in allen Google Workspace-Versionen verfügbar. In der Tabelle zur Verfügbarkeit von Funktionen können Sie nachsehen, welche Funktionen für Ihre Organisation verfügbar sind.
Google fügt in regelmäßigen Abständen Betafunktionen für Gemini hinzu oder entfernt diese. Diese Seite wird mit den aktuell unterstützten Betafunktionen für Gemini aktualisiert.
Welche Bedingungen gelten für Gemini-Betafunktionen?
Business & Enterprise
Wenn Sie die Gemini-Betafunktionen aktivieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Bedingungen für Pre-General Availability-Angebote (mit Ausnahme von Abschnitt 6.1(b)) und die Abschnitte zu auf generativer KI basierenden Diensten der dienstspezifischen Nutzungsbedingungen für Google Workspace für die Nutzung der Gemini-Betafunktionen in Ihrer Organisation gelten. Zur Klarstellung sei erwähnt, dass die im Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten festgelegten Verpflichtungen von Google in Bezug auf den Datenschutz und die Verarbeitung von Kundendaten für die Gemini-Betafunktionen gelten.
Bildung
Wenn Sie die Gemini-Betafunktionen in Gemini für Google Workspace aktivieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Bedingungen für Pre-General Availability-Angebote (mit Ausnahme von Abschnitt 6.1(b)) und die Abschnitte zu auf generativer KI basierenden Diensten der dienstspezifischen Nutzungsbedingungen für Google Workspace für die Nutzung der Gemini-Betafunktionen in Ihrer Organisation gelten. Zur Klarstellung sei erwähnt, dass die im Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten festgelegten Verpflichtungen von Google in Bezug auf den Datenschutz und die Verarbeitung von Kundendaten für die Gemini-Betafunktionen gelten.
Funktionen, die heute in Gemini Beta verfügbar sind
| Business Starter | Business Standard/Plus | Enterprise Standard/Plus | Google AI Pro for Education | |
|---|---|---|---|---|
| Gemeinsames Bearbeiten in Google Docs | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Inhalte erstellen, Termine planen und Aufgaben in verschiedenen Apps koordinieren | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Pics | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Gemini Notebook als Kontextquelle in Google Docs | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Auf Gemini basierende Kommentar-Workflows in Google Docs | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Bilder mit Gemini erstellen und bearbeiten | ✔ | ✔ | ✔ | |
| KI-Posteingang | Nur Enterprise Plus | |||
| Gemini in Google Chat fragen | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Ihre Anweisungen für Gemini in Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Notizen für persönliche Besprechungen mit Google Meet erstellen | ✔ | ✔ | ✔ | |
| „Formuliere für mich“ in Google Docs | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Drittanbieterintegrationen in Gemini-Apps und Workspace Studio verwenden | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Gemeinsames Bearbeiten in Google Docs
Gemini in Google Docs wurde von Grund auf neu konzipiert. Nutzer können damit neue Dokumente erstellen, Inhalte hinzufügen und bestehende Inhalte mit einem Schreibpartner optimieren, der sie kennt. Relevante erste Entwürfe erstellen, die automatisch Daten aus Gmail, Drive, Chat und dem Web abrufen; Text mit einer neuen Gemini-Oberfläche auf dem Canvas optimieren; professionelle Formatierung anwenden; und Dokumente mit den Funktionen „Dokumentformat anpassen“ und „Schreibstil anpassen“ an Ihre Marke anpassen. Weitere Informationen zum Schreiben mit KI in Google Docs
Inhalte erstellen, Termine planen und Aufgaben appübergreifend koordinieren
Sie können Gemini auffordern, Entwürfe für Google Docs, Google Sheets, Google Präsentationen und Gmail zu erstellen, Ihre To-do-Listen zu aktualisieren oder Kalendertermine zu planen – und zwar direkt von dem Ort aus, an dem Sie gerade arbeiten. Ganz gleich, ob Sie in Chat zusammenarbeiten, Dateien in Drive überprüfen oder an einem Dokument arbeiten – Gemini in Workspace kann als Koordinator fungieren und die manuelle Erstellung und Planung im Hintergrund übernehmen.
Google Pics
Google Pics ist ein KI-basiertes Tool zum Generieren und Bearbeiten von Bildern, mit dem Sie Ihre Bilder und Designs präzise bearbeiten können. Mit Pics können Sie ganz einfach bestimmte Teile eines Bildes transformieren sowie Text direkt bearbeiten und übersetzen. So können Teams komplexe Bearbeitungen ganz einfach vornehmen, um globale Marketingkampagnen schnell zu aktualisieren, Produkte in einem Foto für eine Präsentation auszutauschen oder Bilder an verschiedene Anzeigenlayouts anzupassen.
Weitere Informationen zu Google Pics
Gemini Notebook als Kontextquelle in Google Docs
Sie können Gemini Notebooks als Kontextquelle verwenden, wenn Sie Gemini in Google Docs einen Prompt geben. So können Sie die Antworten von Gemini auf die Quellen stützen, die Sie in Gemini Notebook zusammengestellt haben.
Weitere Informationen zur Verwendung von Quellen mit Google Workspace mit Gemini
Auf Gemini basierende Kommentar-Workflows in Google Docs
Mit Gemini können Sie Kommentare prüfen und zusammenfassen, auf Feedback reagieren und Antworten oder neue Kommentare in Ihrem Ton und Stil verfassen. Weitere Informationen zum Beantworten und Verwalten von Kommentaren mit Gemini in Google Docs
Bilder mit Gemini generieren und bearbeiten
Sie können Gemini bitten, Bilder wie Infografiken, Diagramme und Fotos direkt in Ihrem Dokument zu erstellen oder zu ändern. Dabei wird der gesamte freigegebene Kontext berücksichtigt. Weitere Informationen zum Generieren und Bearbeiten von Bildern mit Gemini in Google Docs
KI-Posteingang
Der KI-Posteingang bietet Ihnen vorgeschlagene Aufgaben und Zusammenfassungen von Themen, damit Sie schnell auf dem Laufenden sind und Maßnahmen ergreifen können. Weitere Informationen zum KI-Posteingang in Gmail
Hinweis:Diese Gemini Beta-Funktion ist nur für Nutzer in den USA verfügbar.
Sheets-Canvas
Mit dem Sheets-Canvas können Nutzer interaktive Mini-Apps mit Lese- und Schreibzugriff direkt aus ihren Tabellendaten erstellen. Derzeit werden im Sheets-Arbeitsbereich nur Tabellen mit einer Tabelle und einer Kopfzeile unterstützt. Weitere Informationen zu Sheets Canvas
Gemini in Google Chat fragen
„Gemini fragen“ in Chat ist ein KI-basierter Assistent, der Ihnen hilft, schnell Antworten auf verstreute Informationen in Ihren Google Workspace-Daten zu finden, wichtige Themen zusammenzufassen, Ihren Zeitplan zu verwalten und tägliche Prioritäten zu ermitteln. Weitere Informationen zu „Frag Gemini“ in Google Chat
Ihre Anweisungen für Gemini in Workspace
„Ihre Anweisungen für Gemini in Workspace“ ist eine neue Funktion, mit der Nutzer Anweisungen dazu geben können, wie sich Gemini verhalten soll. Nutzer können diese kurzen Präferenzen speichern, damit Gemini sie bei zukünftigen Generationen berücksichtigen kann.
Weitere Informationen zu Ihren Anweisungen für Gemini in Workspace
Mit Google Meet Notizen für persönliche Besprechungen erstellen
Sie können Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, sich während persönlicher Besprechungen von KI Notizen zusammenstellen zu lassen. Nach dem Ende der Besprechung werden die Notizen in Google Drive gespeichert und per E‑Mail an die Person gesendet, die die Notizenerstellung gestartet hat.
Weitere Informationen zum Erstellen von Notizen für Besprechungen vor Ort
Hinweis:Diese Funktion wird zuerst auf Android-Geräten eingeführt. Sie wird später im April im Web und auf iOS-Geräten verfügbar sein.
„Formuliere für mich“ in Google Docs
Mit Gemini in Google Docs können Sie Ihre Texte optimieren: Lassen Sie mit Ihren Workspace-Daten relevante Inhalte generieren, erstellen Sie mit einem einzigen Prompt Text mit umfangreicher Formatierung und sehen Sie sich Ihre Änderungen direkt im Arbeitsbereich an. Weitere Informationen zum Verfassen von Texten mit KI mit Gemini
Integrationen von Drittanbietern in Gemini-Apps und Workspace Studio verwenden
Agents können Aufgaben in Drittanbieterdiensten mithilfe von Integrationen ausführen. Dank Integrationen können Agents in Google Workspace-Apps und anderen Apps wie Asana, Mailchimp, Slack und Salesforce arbeiten. Viele Integrationen funktionieren auch in Gemini-Apps.
Weitere Informationen zu Workspace-Integrationen
Zugriff auf Gemini-Betafunktionen
Hinweis:Wenn Sie den Zugriff auf diese Funktionen aktivieren, aktivieren Sie den Zugriff auf alle verfügbaren Gemini-Betafunktionen. Sie können den Zugriff auf einzelne Funktionen nicht steuern.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Generative KI
Gemini für Workspace.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf den Bereich Gemini Beta-Funktionen.
- Wählen Sie links eine der folgenden Optionen aus:
- Nutzer: Hier sehen Sie, ob ein Nutzer Zugriff auf Gemini Beta hat.
- Gruppen: Wählen Sie Gruppen aus, die Zugriff auf Gemini Beta erhalten. Informationen zur Funktionsweise von Gruppen
- Organisationseinheiten: Wählen Sie Organisationseinheiten aus, die Zugriff auf Gemini Beta erhalten. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Organisationseinheiten
- Klicken Sie auf Aktiviert und folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm, um Gemini Beta zu aktivieren.
- Optional: Klicken Sie das Kästchen an, um in Ihrer Organisation die Teilnahme an Google-Umfragen zu erlauben. Dieses Feedback hilft uns, die Funktionen in Gemini zu verbessern.