啟用或停用 Google Workspace with Gemini Beta 版的存取權

啟用 Gemini Beta 版功能，即表示您同意貴機構在使用 Gemini Beta 版功能時，須遵守《Google Workspace 服務專屬條款》的「正式發布前產品條款」(第 6.1(b) 子節除外) 和「生成式 AI 服務」二節規定。為求明確，《Cloud 資料處理附加條款》所列載的 Google 對「客戶資料」的資料保護和處理義務，將適用於 Gemini Beta 版功能。

啟用 Gemini for Google Workspace 的 Gemini Beta 版功能，即表示您同意貴機構在使用 Gemini Beta 版功能時，須遵守《Google Workspace 服務專屬條款》的「正式發布前產品條款」(第 6.1(b) 子節除外) 和「生成式 AI 服務」二節規定。為求明確，《Cloud 資料處理附加條款》所列載的 Google 對「客戶資料」的資料保護和處理義務，將適用於 Gemini Beta 版功能。

2026 年 8 月 3 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

您可以在 Apps Script 指令碼編輯器的側邊面板中使用 Gemini，生成、修改程式碼及偵錯。你也可以詢問有關 Apps Script 的問題。

進一步瞭解 Apps Script 指令碼編輯器中的 Gemini 側邊面板。

2026 年 6 月 29 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

你可以提示 Gemini 建立 Google 文件、試算表、簡報和 Gmail 草稿、更新待辦事項清單，或直接在工作地點安排日曆活動。無論是在 Chat 中協作、在雲端硬碟中審查檔案，還是處理文件，Gemini in Workspace 都能擔任協調員，在背景處理手動建立和排程作業。

2026 年 6 月 4 日

支援版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

透過整合功能，讓代理程式在第三方服務中執行工作。整合功能可讓代理程式在 Google Workspace 應用程式和其他應用程式 (例如 Asana、Mailchimp、Slack 和 Salesforce) 中處理工作。許多整合功能也能在 Gemini 系列應用程式中使用。

進一步瞭解 Workspace 整合功能。

2026 年 3 月 10 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

「給 Gemini in Workspace 的指令」是一項新功能，可讓使用者撰寫指令，指定 Gemini 的行為方式。使用者可以儲存這些簡短的偏好設定，供 Gemini 未來版本參考。

進一步瞭解給 Gemini in Workspace 的指令。

2026 年 8 月 19 日

支援版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；AI 擴大存取權；以及 Google AI Pro for Education

Gmail Live 是一項語音優先搜尋功能，可讓你免持手機擷取電子郵件及整合資訊。在通勤等不方便使用雙手的場合，你可以運用 Gemini 和 Workspace Intelligence，透過語音搜尋及操作收件匣。

進一步瞭解 Gmail Live。

2026 年 6 月 2 日

支援的版本：僅限 Enterprise Plus

AI 收件匣會提供建議待辦事項和主題摘要，協助你快速掌握最新資訊並採取行動。進一步瞭解 Gmail 中的 AI 收件匣。

注意：這項 Gemini Beta 版功能僅適用於美國使用者。

2026 年 8 月 26 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus，以及 Enterprise Standard 和 Enterprise Plus

啟用「幫我做筆記」功能的 Google Meet 通話結束後，系統會自動將會議摘要資訊卡直接傳送至進行中的會議即時通訊串。摘要資訊卡由 Google Meet 內建 Gemini 的筆記功能提供，包含摘要、重要決策、指派的待辦事項，以及會議筆記和轉錄稿的連結。

2026 年 3 月 10 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

「在 Chat 中詢問 Gemini」是 AI 輔助的助理，可從分散在 Google Workspace 各處的資料中快速找出解答、歸納重要主題、管理行程，以及找出每日優先事項。進一步瞭解 Google Chat 的「問問 Gemini」功能。

2026 年 7 月 30 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus，以及 Enterprise Standard 和 Enterprise Plus

Docs Live 是語音優先的 AI 思考夥伴和共同創作者，可讓你只用聲音腦力激盪、草擬和潤飾文件。這項功能會運用 Gemini 和 Workspace Intelligence，自動從雲端硬碟、Gmail、Chat 和網路上擷取脈絡資訊。

2026 年 7 月 1 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

我們從頭開始重新設計 Google 文件內建 Gemini，讓使用者能透過瞭解自己的寫作夥伴建立新文件、新增內容，以及潤飾現有內容。自動從 Gmail、雲端硬碟、Chat 和網路擷取資料，生成符合需求的初稿；使用全新的畫布內建 Gemini 介面修飾文字、套用專業格式，以及使用「套用文件格式」和「套用寫作風格」功能，確保文件符合品牌風格。進一步瞭解如何使用 Google 文件的 AI 功能撰寫內容。

2026 年 6 月 11 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

在 Google 文件內建 Gemini 中提示 Gemini 時，你可以使用 Gemini Notebook 筆記本做為背景資訊來源。這樣一來，Gemini 就能根據您在 Gemini Notebook 中精選的來源提供回覆。

進一步瞭解如何在 Google Workspace with Gemini 中指定來源。

2026 年 6 月 4 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

在 Google 文件內建 Gemini 提升寫作效率：運用 Workspace 資料生成相關內容、透過單一提示建立格式豐富的文字，以及直接在畫布上查看編輯內容。進一步瞭解如何使用 Gemini 的 AI 撰寫功能。

2026 年 3 月 10 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

你可以使用 Gemini 檢查及摘要留言、根據意見回饋採取行動，以及以自己的語氣和風格草擬回覆或新留言。進一步瞭解如何使用 Google 文件內建 Gemini 回覆及管理註解。

2026 年 3 月 10 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

您可以要求 Gemini 直接在文件中生成或修改資訊圖表、圖表和圖片等視覺內容，並運用所有共用內容。進一步瞭解如何使用 Google 文件內建 Gemini 生成及編輯圖片。

2026 年 9 月 23 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus、Teaching and Learning 加購方案、Education Plus，以及 Google AI Pro for Education

您可以在 Google 表單中使用 Gemini，將表單回覆轉換為可做為行動依據的洞察資料。Gemini 會分析表單資料，凸顯主要趨勢、彙整意見回饋，並建議後續步驟。

進一步瞭解 Google 表單的洞察資料。

2026 年 8 月 7 日

支援版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning 加購方案、Education Plus，以及 Google AI Pro for Education

表單建立者可以撰寫提示，請 Gemini 協助撰寫表單問題。

2026 年 8 月 31 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

Google Keep 使用者現在可以透過全新的 AI 輔助語音輸入功能，記錄及整理想法。使用者可以暢所欲言，談論多個主題，Gemini 會自動將資訊分類到新記事中，或視情況更新現有記事。使用者可快速卸載複雜想法，同時確保資訊結構化且完整。

2026 年 8 月 3 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

在 Google Meet 中簡報 Google 簡報時，如果其他與會者使用觸發字詞 (例如「請將我新增為共同簡報者」或「請切換到下一張投影片」)，Gemini 就會在 Meet 的「問問 Gemini」面板中，智慧建議新增共同簡報者。簡報者只要按一下，就能允許該參與者共同簡報。

注意：只有在 Chrome 或 Microsoft Edge 瀏覽器中，Google Meet 才會向 Google 簡報的主要簡報者顯示這項建議。

2026 年 6 月 16 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

您可以允許機構中的使用者在現場會議中使用 AI 筆記功能。會議結束後，筆記會儲存在 Google 雲端硬碟，並透過電子郵件傳送給要求記筆記的使用者。

進一步瞭解如何在實體會議中使用「幫我做筆記」功能。

注意：這項功能會先在 Android 裝置上推出，這項功能將於 4 月稍晚在網頁版和 iOS 裝置上推出。

2026 年 8 月 13 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

Google Pics 是一款 AI 輔助的圖像生成與編輯工具，可精確控制圖像和設計的修飾作業。有了 Pics，你可以輕鬆轉換圖片的特定部分，還能直接修改及翻譯文字。這項工具可簡化複雜的編輯作業，讓團隊快速更新全球行銷廣告活動、在簡報中替換相片中的產品，或調整圖片大小以配合不同的廣告版面配置。

進一步瞭解 Google Pics。

2026 年 8 月 27 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

Google 試算表的「Gemini 幫我填」和 AI 函式可加快儲存格內容生成速度、提供更高品質的結果，並確保儲存格內容一致性。擴大大小限制後，您可以使用簡單的提示詞，或讓 Gemini 從標題推斷工作，一次處理更多資料，不必使用複雜的公式。

2026 年 7 月 30 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

有了這項功能，工作流程就能自動建立完全可編輯的 Google 簡報和 Google 文件。與靜態圖片或 PDF 不同，這些檔案使用原生文字方塊和形狀，生成後可手動編輯。

如要使用這項功能，請前往 Workspace Studio，啟動新的工作流程，然後新增「建立」動作，選擇要建立投影片或文件。你也可以選擇連結現有簡報，做為樣式範本。進一步瞭解自動生成投影片和文件。

2026 年 7 月 30 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

Deep Research 步驟是進階 AI 代理，可執行多步驟調查。這項功能會同時搜尋 Gmail、雲端硬碟、Chat 和網路，將複雜資訊整合為詳盡的 Google 文件報告。

如要使用這項功能，請前往 Workspace Studio，啟動新流程並新增「Deep Research」動作。進一步瞭解 Workspace Studio 的啟動條件和步驟。

2026 年 7 月 28 日

支援的版本：Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education

您可以在 Studio 中建立技能，並在 Studio、工作流程和 Gemini in Workspace 中使用。技能是 Gemini 專用的可重複使用指令和專業知識，您可以在「問問 Gemini」步驟中將技能做為工作流程的一部分，也可以在 Gemini in Workspace 即時通訊中提及技能，直接使用。進一步瞭解 Workspace Studio。