Google Workspace 管理員可以先將 Gemini Beta 版功能開放給使用者試用，再向 Workspace 使用者正式發布。
Gemini Beta 版計畫的重要注意事項
- Gemini Beta 版預設為關閉。只有管理員可以開啟這項功能。
- 您可以為所有 Google Workspace with Gemini 使用者，或是特定機構單位/群組內的部分 Gemini 使用者，啟用 Gemini Beta 版功能。
- Gemini Beta 版功能的使用者能享有完善的資料保護標準，就像在所有 Google Workspace 服務中一樣。
- Gemini Beta 版功能正式發布後，可能會有用量限制。
- 部分 Google Workspace 版本可能無法使用 Gemini Beta 版功能。 請參閱功能適用情形表，瞭解貴機構可用的功能。
Google 會定期新增/移除 Gemini Beta 版功能，並根據目前支援的 Gemini Beta 版功能更新這個頁面。
Gemini Beta 版功能適用哪些條款？
Business 和 Enterprise
啟用 Gemini Beta 版功能，即表示您同意貴機構在使用 Gemini Beta 版功能時，須遵守《Google Workspace 服務專屬條款》的「正式發布前產品條款」(第 6.1(b) 子節除外) 和「生成式 AI 服務」二節規定。為求明確，《Cloud 資料處理附加條款》所列載的 Google 對「客戶資料」的資料保護和處理義務，將適用於 Gemini Beta 版功能。
Education
啟用 Google Workspace 專用 Gemini 的 Beta 版功能，即表示您同意貴機構在使用 Gemini Beta 版功能時須遵守《Google Workspace 服務專屬條款》的「正式發布前產品條款」(第 6.1(b) 子節除外) 和「生成式 AI 服務」二節規定。為求明確，《Cloud 資料處理附加條款》所列載的 Google 對「客戶資料」的資料保護和處理義務，將適用於 Gemini Beta 版功能。
Gemini Beta 版現有功能
| Business Starter | Business Standard/Plus | Enterprise Standard/Plus | Google AI Pro for Education | |
|---|---|---|---|---|
| 在 Google 文件中共同編輯 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 在各項應用程式中建立內容、安排活動及協調工作 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Pics | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 在 Google 文件中將 Gemini Notebook 設為背景資訊來源 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google 文件中由 Gemini 支援的留言工作流程 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 使用 Gemini 生成及編輯圖片 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| AI 收件匣 | 僅限 Enterprise Plus | |||
| 在 Chat 中問問 Gemini | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 給 Gemini in Workspace 的指令 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 使用 Google Meet 為實體會議做筆記 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google 文件的「幫我寫」功能 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 在 Gemini 系列應用程式和 Workspace Studio 中使用第三方整合功能 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
在 Google 文件中共同編輯
我們從頭開始重新設計 Google 文件內建 Gemini，讓使用者能透過瞭解自己的寫作夥伴建立新文件、新增內容，以及潤飾現有內容。生成相關初稿，並自動從 Gmail、雲端硬碟、Chat 和網路上取得資料；使用全新的畫布上 Gemini 介面修飾文字、套用專業格式，以及使用「比對文件格式」和「比對寫作風格」功能，確保文件符合品牌風格。進一步瞭解如何使用 Google 文件的 AI 功能撰寫內容。
在各種應用程式中建立內容、安排活動及協調工作
你可以提示 Gemini 建立 Google 文件、試算表、簡報和 Gmail 草稿、更新待辦事項清單，或直接在工作地點安排日曆活動。無論是在 Chat 中協作、在雲端硬碟中審查檔案，還是處理文件，Gemini in Workspace 都能擔任協調員，在背景處理手動建立和排程作業。
Google Pics
Google Pics 是一項 AI 輔助的圖像生成與編輯工具，可精準控制圖像和設計的修飾作業。有了 Pics，您就能輕鬆轉換圖片的特定部分，還能直接修改及翻譯文字。這項工具可簡化複雜的編輯作業，讓團隊快速更新全球行銷廣告活動、在簡報中替換相片中的產品，或調整圖片大小以配合不同的廣告版面配置。
進一步瞭解 Google Pics。
在 Google 文件中，將 Gemini Notebook 設為背景資訊來源
在 Google 文件內建 Gemini 中提示 Gemini 時，你可以使用 Gemini Notebook 做為背景資訊來源。這樣一來，Gemini 就能根據你在 Gemini Notebook 中整理的來源提供回覆。
進一步瞭解如何在 Google Workspace with Gemini 中指定來源。
在 Google 文件中使用 Gemini 處理註解
你可以使用 Gemini 審查及摘要留言、根據意見回饋採取行動，以及根據你的語氣和風格草擬回覆或新留言。進一步瞭解如何使用 Google 文件內建 Gemini 回覆及管理註解。
使用 Gemini 生成及編輯圖片
你可以要求 Gemini 直接在文件中生成或修改資訊圖表、圖解和圖片等視覺內容，並運用所有共用背景資訊。進一步瞭解如何使用 Google 文件內建 Gemini 生成及編輯圖片。
AI 收件匣
AI 收件匣會提供建議待辦事項和主題摘要，協助你快速掌握最新資訊並採取行動。進一步瞭解 Gmail 中的 AI 收件匣。
注意：這項 Gemini Beta 版功能僅適用於美國使用者。
試算表畫布
使用者可以在試算表畫布中，透過對話直接從試算表資料建構互動式讀寫迷你應用程式。目前試算表畫布僅支援單一資料表和單一標題資料表。進一步瞭解 Google 試算表畫布。
在 Chat 中問問 Gemini
「在 Chat 中詢問 Gemini」是 AI 輔助的助理，可從分散在 Google Workspace 各處的資料中快速找出解答、歸納重要主題、管理行程，以及找出每日優先事項。進一步瞭解 Google Chat 的「問問 Gemini」功能。
給 Gemini in Workspace 的指令
「給 Gemini in Workspace 的指令」是新功能，可讓使用者撰寫指令，指定 Gemini 的行為方式。使用者可以儲存這些簡短的偏好設定，供 Gemini 未來版本參考。
進一步瞭解給 Gemini in Workspace 的指令。
使用 Google Meet 記錄實體會議內容
您可以允許機構使用者在現場會議中使用 AI 筆記功能。會議結束後，筆記會儲存在 Google 雲端硬碟，並透過電子郵件傳送給要求記筆記的使用者。
進一步瞭解如何在實體會議中做筆記。
注意：這項功能會先在 Android 裝置上推出，網頁版和 iOS 裝置將於 4 月稍晚推出這項功能。
Google 文件的「幫我寫」功能
使用 Google 文件內建 Gemini，讓寫作更輕鬆：運用 Workspace 資料生成相關內容、透過單一提示詞建立格式豐富的文字，並直接在畫布上查看編輯內容。進一步瞭解如何使用 Gemini 撰寫 AI 內容。
在 Gemini 系列應用程式和 Workspace Studio 中使用第三方整合功能
透過整合功能，讓代理程式在第三方服務中執行工作。整合功能可讓代理程式在 Google Workspace 應用程式和其他應用程式 (例如 Asana、Mailchimp、Slack 和 Salesforce) 中處理工作。許多整合功能也能在 Gemini 系列應用程式中使用。
進一步瞭解 Workspace 整合功能。
使用 Gemini Beta 版功能
注意：啟用這些功能的存取權後，您就能使用所有可用的 Gemini Beta 版功能。您無法控管個別功能的存取權。
-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「生成式 AI」「Gemini for Workspace」。必須擁有 Gemini 設定管理員權限。
- 按一下「Gemini Beta 版功能」面板。
- 在左側選擇下列其中一個選項：
- 按一下「開啟」，然後按照畫面上的提示啟用 Gemini Beta 版。
- (選用) 勾選方塊，允許貴機構參與 Google 問卷調查。這些寶貴意見有助於強化 Gemini 功能。