מדריך פריסה לארגונים גדולים

למי: ארגונים עם 300 משתמשים או יותר

כדי להציג את Google Workspace למשתמשים, לבדוק את השירותים ואת העברת הנתונים ולהעביר את כל הארגון בהצלחה, כדאי לפעול לפי תוכנית ההשקה שלנו ל-90 יום. אפשר גם למצוא שותף שיעזור לכם בפריסה.

לפני שמתחילים: אם אתם עדיין לא משתמשים ב-Google Workspace: הירשמו לתקופת ניסיון בחינם.

שלב 1: צוות ה-IT הראשי מתחיל להשתמש ב-Google Workspace

ימים 0 עד 30:

מגדירים חשבונות משתמשים ו-Gmail לצוות ה-IT בפיילוט כדי שהם יוכלו להתחיל להשתמש ב-Google Workspace בעבודה היומיומית שלהם. לתכנן את האסטרטגיות של הארגון בנושא העברת נתונים, ניידים ואימות. ולהודיע על המעבר הקרוב.

כך עושים זאת

שלב 2: מראשוני המשתמשים מתחילים להשתמש ב-Google Workspace

ימים 31 עד 60:

יוצרים חשבונות משתמשים כדי לנתב הודעות לקבוצה נבחרת של מראשוני המשתמשים (כ-5% מהמשתמשים). להעביר את האימיילים, היומנים ואנשי הקשר שלהם ל-Google Workspace ולהגדיר את המכשירים הניידים שלהם. ממשיכים להגביר את המודעות בארגון למעבר, ומתכננים את הפעולות של מחלקת התמיכה.

למידע נוסף

שלב 3: הפעלה בארגון

ימים 61 עד 90:

יוצרים חשבונות Google Workspace לשאר המשתמשים. משלימים את העברת נתוני המשתמשים. אחרי זה, אתם יכולים לנתב את כל האימיילים של המשתמשים ל-Gmail. לבסוף, הכינו את ההודעות, ההדרכה והתמיכה למשתמשים לקראת ההשקה.

כך עושים זאת