כדי להציג את Google Workspace למשתמשים, לבדוק את השירותים ואת העברת הנתונים ולבצע מעבר מוצלח של כל הארגון, מומלץ לפעול לפי תוכנית ההשקה שלנו ל-90 יום. אפשר גם למצוא שותף שיעזור לכם בפריסה.
לפני שמתחילים: אם אתם עדיין לא משתמשים ב-Google Workspace: נרשמים לתקופת ניסיון בחינם.
שלב 1: צוות ה-IT מתחיל להשתמש ב-Google Workspace
יום 0 עד 30:
הגדרת חשבונות משתמשים ו-Gmail לצוות ה-IT שלכם כדי שיוכלו להתחיל להשתמש ב-Google Workspace בעבודה היומיומית שלהם. תכנון אסטרטגיות להעברת נתונים, לנייד ולאימות בארגון. ולהודיע על המעבר הקרוב.
כך עושים זאת
- הפעלת פיילוט ב-5 שלבים
- מדריכים טכניים למעבר
- מקורות מידע לניהול שינויים
- משאבים וכלים בנושאים משפטיים ותאימות
שלב 2: משתמשים ראשונים מתחילים להשתמש ב-Google Workspace
יום 31 עד יום 60:
יוצרים חשבונות משתמשים כדי לנתב הודעות לקבוצה של משתמשים ראשונים (כ-5% מהמשתמשים). להעביר את האימיילים, היומנים ואנשי הקשר שלהם אל Google Workspace, ולהגדיר את המכשירים הניידים שלהם. ממשיכים להגביר את המוּדעוּת בארגון לגבי המעבר, ומתכננים את הפעולות של מחלקת התמיכה.
למידע נוסף
-
תומכי Google צריכים לבצע את אותם שלבי הגדרה כמו צוות קטן.
שלב 3: מעבר לשימוש פעיל בארגון
יום 61 עד יום 90:
יוצרים חשבונות Google Workspace למשתמשים הנותרים. להשלים את המיגרציה של נתוני המשתמשים. אחרי זה, תוכלו לנתב את האימייל של כל המשתמשים ל-Gmail. לבסוף, כדאי להכין את ההודעות, ההדרכות והתמיכה למשתמשים לקראת ההשקה.