כדי להציג את Google Workspace למשתמשים, לבדוק את השירותים ואת העברת הנתונים ולבצע מעבר מוצלח של כל הארגון, מומלץ לפעול לפי תוכנית ההשקה שלנו ל-90 יום. אפשר גם למצוא שותף שיעזור לכם בפריסה.
לפני שמתחילים: אם אתם עדיין לא משתמשים ב-Google Workspace: נרשמים לתקופת ניסיון בחינם.
שלב 1: צוות ה-IT מתחיל להשתמש ב-Google Workspace
<img src="/images/snippets/image-9239215.svg"
class="attempt-right" />**Day 0–30:**
מגדירים חשבונות משתמשים ו-Gmail לצוות ה-IT של הפיילוט, כדי שהם יוכלו להתחיל להשתמש ב-Google Workspace בעבודה היומיומית שלהם. תכנון אסטרטגיות להעברת נתונים, לנייד ולאימות בארגון. ולהודיע על המעבר הקרוב.
כך עושים זאת
- הפעלת פיילוט ב-5 שלבים
- מדריכים טכניים למעבר
- מקורות מידע לניהול שינויים
- משאבים וכלים בנושאים משפטיים ועמידה בדרישות
שלב 2: משתמשים ראשונים מתחילים להשתמש ב-Google Workspace
<img src="/images/snippets/image-9239385.svg"
class="attempt-right" />**Day 31–60:**
יוצרים חשבונות משתמש כדי לנתב הודעות לקבוצה של משתמשים ראשונים (כ-5% מהמשתמשים). להעביר את האימיילים, היומנים ואנשי הקשר שלהם אל Google Workspace ולהגדיר את המכשירים הניידים שלהם. ממשיכים להגביר את המוּדעוּת בארגון לגבי המעבר, ומתכננים את הפעולות של מחלקת תמיכה.
למידע נוסף
-
תומכי Google צריכים לבצע את אותם שלבי הגדרה כמו צוות קטן.
שלב 3: מעבר לשימוש פעיל בארגון
<img src="/images/snippets/image-9239293.svg"
class="attempt-right" />**Day 61–90:**
יוצרים חשבונות Google Workspace למשתמשים הנותרים. משלימים את העברת נתוני המשתמשים. אחרי זה, תוכלו לנתב את האימייל של כל המשתמשים ל-Gmail. לבסוף, כדאי להכין את ההודעות, ההדרכות והתמיכה למשתמשים לקראת ההשקה.