הפעלת פיילוט ב-5 שלבים

למי זה מיועד: קבוצה קטנה שבודקת את Google Workspace בארגון גדול יותר

בארגון גדול יותר, צוות פיילוט יכול לנסות את Gmail ושירותים אחרים של Google Workspace לפני שכולם עוברים לשימוש בהם. הפעלת פיילוט לא תשבש את שירות האימייל הנוכחי של אף אחד, והמשתמשים ימשיכו להשתמש בכתובת האימייל הנוכחית שלהם.

1

הגדרת Gmail למשתמשי פיילוט

משתמשי הפיילוט יכולים לנסות את Gmail בלי לשנות את רשומות ה-MX של הדומיין או להפריע לשירות האימייל של אף אחד. כדי לעשות את זה, צריך להגדיר שליחה כפולה למשתמשים האלה, כדי ששרת הדואר הקודם יעביר את האימיילים שלהם ל-Gmail.

הגדרה של מסירה כפולה

אחרי שמבצעים את השלבים האלה, משתמשי הפיילוט יכולים להשתמש ב-Gmail כדי לשלוח ולקבל אימיילים, וכל שאר המשתמשים ממשיכים להשתמש בתיבת הדואר הנכנס הקודמת שלהם.

  1. במהלך ההרשמה, מדלגים על השלב של הפעלת Gmail בדומיין. במקום זאת, משאירים את רשומות ה-MX של הדומיין כך שהן ימשיכו להפנות את האימיילים לשרת הדואר הקודם.
  2. מוסיפים חשבונות Google Workspace למשתמשי הפיילוט.

    אם הוספתם את המשתמשים במהלך ההרשמה, אפשר לדלג על השלב הזה.

  3. מגדירים מסירה כפולה רק למשתמשי הפיילוט.

    פועלים לפי השלבים לשימוש בשרת הקודם כשרת הראשי.
2

צריך להיכנס לחשבון כדי להתחיל לשלוח אימיילים.

מודיעים למשתמשי הפיילוט איך להיכנס לחשבון Google Workspace ולהתחיל לשלוח אימיילים.

כניסה ל-Gmail

שולחים את ההוראות האלה למשתתפי הפיילוט:

  1. פותחים דפדפן ועוברים אל מרכז המשתמשים של Google Workspace.
  2. מזינים את כתובת האימייל ב-Google Workspace (למשל, you@example.com) ואת הסיסמה.

    (מחליפים את example.com בשם הדומיין של הארגון).

  3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל מרכז האפליקציות ואזGmail .

סנכרון עם Microsoft Outlook (אופציונלי)

אם מישהו מעדיף לגשת לאימיילים, לאנשי הקשר וללוחות השנה שלו באמצעות Microsoft Outlook במקום ממשק האינטרנט של הדפדפן, הוא יכול להשתמש בתוסף Outlook שלנו.

  1. הגדרת Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
  2. התקנת הפלאגין על ידי משתמשי הפיילוט
3

העברת נתונים של משתמשי פיילוט

בודקים את כלי ההעברה שלנו כדי לייבא את האימיילים הישנים, האירועים ביומן ואנשי הקשר של משתמשי הפיילוט אל Google Workspace. אתם יכולים להעביר נתונים ישירות מהשרת מדור קודם או לאפשר למשתמשים להעביר את הנתונים שלהם בעצמם.
4

הגדרת מכשירים ניידים

במהלך תקופת הניסיון, אתם יכולים לסנכרן את נתוני הדואר, אנשי הקשר והיומן של Google Workspace של הארגון עם מכשירי Android,‏ iOS,‏ BlackBerry או Windows Mobile של המשתמשים.
5

לדף הבית של Google Workspace

הפנו את הצוות למשאבי הדרכה כדי שיוכלו לארגן את האימייל, לערוך פגישות, לשתף פעולה בזמן אמת במסמכים ועוד.

הדרכה ועזרה

אחרי תקופת הפיילוט

פריסת Google Workspace בשאר הארגון:


‫Google,‏ Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.