אם בעסק הבינוני שלכם משתמשים באימות באמצעות כניסה יחידה (SSO) או בניתוב אימייל מתקדם, כדאי לעיין במדריך הפריסה לארגונים גדולים.
אם יש לכם הרבה עובדים או שאתם עובדים עם Microsoft Exchange או Outlook, אתם יכולים לבדוק את Gmail עם קבוצה קטנה של משתמשים. אחר כך מגדירים את כללי המדיניות המומלצים לשיתוף ולאבטחה, ומשיקים את Google Workspace לכל הארגון.
|
|
||
| 1 |
|
כניסה למסוף Adminמסוף Google Admin הוא המקום שבו אדמינים מנהלים את שירותי Google עבור אנשים בארגון. למידע נוסף |
|
|
||
| 2 |
|
ייבוא הנתונים (בטא)אתם יכולים להשתמש בתהליך ההגדרה של Workspace כדי לייבא עד 10 משתמשים מ-Microsoft Exchange Online או מהחשבון האישי שלכם ב-Google לחשבון Workspace החדש. |
|
|
||
| 3 |
|
הרצת פיילוט (אופציונלי)כדאי לנסות את Google Workspace עם מספר קטן של משתמשים כדי לבדוק את Gmail, את העברת הנתונים ואת הגישה בנייד. הפיילוט לא מפריע לשירות האימייל הנוכחי של אף אחד, וכולם ממשיכים להשתמש בכתובת האימייל הנוכחית שלהם. שימו לב: כדי להפעיל את Gmail כפיילוט, אתם לא צריכים לשנות את רשומות ה-MX של הדומיין כך שיפנו ל-Google. למידע נוסףכדי לאפשר למספר משתמשים לבדוק את Gmail ושירותים אחרים:
|
|
|
||
| 4 |
|
הכנת התקשורתהתחילו לעדכן את הצוות שלכם לגבי המעבר ל-Google Workspace. כדי להכין את המשתמשים למעבר, אתם יכולים להתאים אישית את ההודעות הפנימיות שלכם באמצעות סמלי לוגו ממותגים של Google. למידע נוסף |
|
|
||
| 5 |
|
הוספת שאר המשתמשיםאחרי הפיילוט (או אם אתם מדלגים על הפיילוט), מוסיפים חשבונות לכל שאר המשתמשים. אתם יכולים להוסיף משתמשים בנפרד או להעלות גיליון אלקטרוני. אנחנו גם מספקים כלים לסנכרון חשבונות משתמשים עם Microsoft Active Directory או עם שרת LDAP אחר. למידע נוסף |
|
|
||
| 6 |
|
הגדרת כתובת אימייל עסקית לדומייןאם סיימתם את הפיילוט ועדיין לא הפעלתם את Gmail בדומיין, אתם צריכים לעשות את זה עכשיו. צריך לשנות את רשומות ה-MX של הדומיין כדי להפנות אימיילים לשרתי האימייל של Google. אנחנו גם ממליצים להוסיף רשומת SPF להגדרות של הדומיין. גם אם לא ידוע לך מה זה רשומות MX או רשומת SPF – אין מה לדאוג. כדי לעשות את זה, פועלים לפי השלבים הבאים. |
|
|
||
| 7 |
|
הגדרת החשבון של הארגוןלהוסיף את הלוגו שלכם, לנהל את החיוב והתשלומים ולפעול לפי השיטות המומלצות לאבטחה ולתאימות.הגדרה
ספציפי לאזור |
|
|
||
| 8 |
|
העברת אימיילים, יומנים ואנשי קשר של משתמשיםאתם יכולים להשתמש בכלי ההעברה שלנו כדי לייבא את האימיילים, האירועים ביומן ואנשי הקשר הקיימים של הצוות אל Google Workspace. אתם יכולים להעביר נתונים ישירות מ-Microsoft Exchange או משרת IMAP אחר. לחלופין, אתם יכולים לאפשר לחברי הצוות לייבא את הנתונים שלהם בעצמם. למידע נוסף |
|
|
||
| 9 |
|
הגדרה וניהול של מכשירים ניידיםהצוות שלכם יכול לקבל אימיילים, אירועים ביומן ומסמכים גם כשהם בדרכים. אתם יכולים להפעיל אמצעי אבטחה ולהגדיר את Google Workspace למכשירים ניידים בשביל הצוות. למידע נוסף |
|
|
||
| 10 |
|
הדרכה למנהלי מערכת ומשאבי פריסהלמידע נוסף |
|
|
||
| 11 |
|
הדרכה למשתמשיםיש לנו מדריכים עם תרגולים, טיפים, דוגמאות של לקוחות ומקורות מידע נוספים שיעזרו לכם ולמשתמשים שלכם להתחיל להשתמש ב-Gmail, ביומן, במסמכים משותפים, בפגישות וידאו ועוד. למידע נוסף |
|
|
||
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.