אחרי שנרשמים ל-Google Workspace ומוכנים להתחיל להשתמש ב-Gmail עם כתובת העסק, משלימים את שלבי ההגדרה האלה ב-Gmail.
רשימת השלבים הנדרשים
השלבים הנדרשים האלה כוללים הנחיות לגבי הדרישות המינימליות לשליחה וקבלה של אימיילים באופן תקין:
|
|
|
|
|
שלב 1: יצירת חשבונות משתמש לכל מנויכל משתמש ב-Gmail בארגון שלכם צריך חשבון Google Workspace משלו. עכשיו מבצעים את השלב הזה: אפשרויות להוספת משתמשים |
|
|
|
|
|
שלב 2: מגדירים רשומות MX כך שיפנו את האימיילים לשרתים של Googleכשהכול מוכן להפעלת Gmail, מפנים את רשומות ה-MX של הדומיין לשרתים של Google. צריך לעשות את זה אחרי יצירת חשבונות המשתמש לאנשים שישתמשו ב-Gmail עם הדומיין שלכם. זהו אחד השלבים החשובים ביותר בהגדרת Gmail ב-Google Workspace, לכן חשוב לוודא שרשומות ה-MX שלכם מוגדרות כראוי לפני שמתחילים להשתמש ב-Gmail. עכשיו מבצעים את השלב הזה:הגדרת רשומות MX לאימייל ב-Google Workspace |
|
|
|
שלבים מומלצים להגברת האבטחה
אחרי שתבצעו את השלבים שלמעלה, תוכלו למנוע פישינג, זיוף, ספאם והודעות אימייל מזויפות או חוזרות באמצעות השלבים האלה.
(מומלץ מאוד) מתן הרשאה לשולחים של הודעות האימייל באמצעות SPF
חשוב: אם לא תוסיפו רשומות SPF, ההודעות שהמשתמשים שלכם שולחים מ-Gmail עשויות להגיע להסגר הספאם של הנמענים.
אפשרויות הגדרה אחרות
אפשרויות נוספות
הנה כמה דרכים נוספות לאדמינים לשימוש אופטימלי ב-Gmail בעסק שלכם:
- ייבוא אימייל קיים ל-Google Workspace
איך לייבא את האימיילים של המשתמשים ממערכת האימייל הישנה אל Google Workspace - הוספת שמות הדומיינים הנוספים
אם יש לכם שמות מרובים של דומיינים, תוכלו להוסיף את כולם לחשבון Google Workspace. כך למשתמשים תהיה כתובת באחד או יותר מהדומיינים שלכם. - התאמה אישית של כתובת האינטרנט ב-Gmail
המשתמשים יכולים לגשת ישירות לדף Gmail שלהם באמצעות הכתובת: mail.your-company.com. - הגדרת Gmail מורחב בארגון
המשתמשים יכולים לגשת בקלות להודעות האימייל, לצ'אט ולפגישות הווידאו שלהם – והכול במקום מוכר אחד: Gmail. - התאמה אישית של אפשרויות עסקיות נוספות למשתמשים
ניתן להפעיל תכונות אחרות של Gmail שרוצים שאנשים ישתמשו בהן, כמו התאמה אישית, גישה אופליין, אישורי קריאה, הענקת גישה לאימייל ועוד.