איך מנהלים את הגדרות ה-Gmail של המשתמשים

אפשר לנהל תכונות חכמות ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet וגם לנהל תכונות להתאמה אישית במוצרים אחרים של Google. אתם יכולים לנהל את ההגדרות האלה בשביל המשתמשים, או לתת להם לבחור את ההגדרות בעצמם.

מידע נוסף על תכונות חכמות והתאמה אישית

אתם יכולים לאפשר למשתמשים להעניק גישה לתיבת הדואר שלהם למשתמשים אחרים בדומיין. כשההגדרה הזאת מופעלת, משתמשים יכולים להוסיף ולהסיר בעלי גישה וככה לנהל את הגישה לחשבון ה-Gmail שלהם.

מידע נוסף על הגדרת הענקת גישה לאימייל למשתמשים

אתם יכולים לאפשר למשתמשים להפוך את Gmail לזמין כשהם במצב אופליין. מידע נוסף על Gmail במצב אופליין

אתם יכולים לתת למשתמשים לבחור אם אפשר יהיה להעביר, להעתיק, להדפיס או להוריד הודעות. במצב סודי, המשתמשים יכולים גם להגדיר תוקף להודעה, לבטל גישה להודעה, ולהגדיר דרישה לקוד הודעת טקסט כדי לפתוח הודעות.

מידע נוסף על מצב סודי

אתם יכולים לאפשר למשתמשים לבחור אם לקבל הצעות בהתאמה אישית ב"כתיבה מהירה" כשההגדרה הזו מופעלת, משתמשים יכולים להפעיל או להשבית הצעות בהתאמה אישית ב-Gmail.

חשוב: אחרי שמשנים את ההגדרה הזו במסוף Admin, המשתמשים חייבים לסגור ולפתוח מחדש את Gmail כדי שהתכונה הזו תתחיל לפעול. מידע נוסף על "כתיבה מהירה" והצעות בהתאמה אישית

אתם יכולים לאפשר למשתמשים לצפות באימיילים בפורמט Accelerated Mobile Pages ‏ (AMP) ולשלוח אימיילים כאלה. הודעות אימייל בפורמט AMP כוללות תוכן דינמי ואינטראקטיבי. מידע נוסף על אימייל דינמי ואיך להפעיל או להשבית אותו בשביל המשתמשים

אתם יכולים לאפשר למשתמשים לשלוח הודעות אימייל נפרדות לכמה נמענים במקביל. התכונה מופעלת כברירת מחדל. בעבר התכונה 'מיזוג אימיילים' נקראה 'שליחה לכמה נמענים'.

כל נמען מקבל הודעה עם השם שלו בשדה אל:, וקישור ייחודי לביטול ההרשמה בגוף ההודעה. אם נמענים בוחרים לבטל את ההרשמה, הם מפסיקים לקבל הודעות מהשולח שנוצרו באמצעות מיזוג אימיילים. מידע נוסף על השימוש במיזוג אימיילים לצורך שיווק באימייל, ניוזלטרים והודעות

התיבה אפשר להשתמש לשליחה לנמענים חיצוניים. כברירת מחדל, התכונה מושבתת במהדורות Enterprise ו-Education, ומופעלת בשאר המהדורות שכוללות אותה.

מידע על מגבלות שליחה במסגרת מיזוג אימיילים מופיע במאמר מגבלות שליחה שמוגדרות למשתמשי Gmail ב-Google Workspace.

אתם יכולים לאפשר למשתמשים ליצור הודעות ב-Gmail בעזרת פריסות שהוגדרו מראש, כולל כותרות תחתונות, תמונות וצבעים בהתאמה אישית. התכונה מופעלת כברירת מחדל. מידע נוסף על יצירת אימיילים ממותגים עם פריסות בהתאמה אישית

חשוב: כדי להשתמש בתכונת הפריסות ב-Gmail, אתם צריכים להפעיל את Google Drive למשתמשים.

אתם יכולים לאפשר למשתמשים לקבל הודעות Gmail באפליקציות אימייל נתמכות, כמו Microsoft Outlook או Apple Mail. מידע נוסף על הפעלה והשבתה של POP ו-IMAP למשתמשים

אתם יכולים לאפשר למשתמשים להעביר הודעות נכנסות באופן אוטומטי לכתובת אימייל אחרת. מידע נוסף על השבתה של העברה אוטומטית

אפשר ליצור ולתחזק רשימת היתרים של כתובות URL פנימיות שעוקפות את ההגנה של שרת proxy. מידע נוסף על הגדרה של רשימת ההיתרים לשרת proxy של כתובות URL של תמונות

אפשר לנהל את ההתראות שמערכת Gmail מציגה כשמשתמשים שולחים הודעות לנמענים חיצוניים. מידע נוסף על אזהרות לגבי נמענים חיצוניים ב-Gmail

אתם יכולים לאפשר למשתמשים להגיב להודעות אימייל באמוג'י. ההגדרה הזו פועלת כברירת מחדל. כשההגדרה מושבתת:

• אם המשתמשים מנסים להוסיף תגובה באמוג'י להודעה, הם מקבלים הודעה שכתוב בה שהאדמין השבית את האפשרות להגיב באמוג'י.
• הם עדיין יכולים לקבל תגובות באמוג'י אם אחרים שולחים להם אותן.

מידע מפורט על תגובות באמוג'י מופיע במאמר איך עונים לאימיילים עם תגובות באמוג'י.

‫(Enterprise Plus) אתם יכולים לבחור מגבלת גודל להודעות של בין 25MB‏ ל-50MB במרווחים של 5MB. המגבלה שמוגדרת כברירת מחדל היא 25MB.

הערה: אם אתם משתמשים בשרת ממסר או בשער דואר יוצא של צד שלישי, הגדרת מגבלת הגודל ליותר מ-25MB עלולה לגרום לדחיית הודעות. צריך לבדוק את המגבלה של שירות הצד השלישי שבו אתם משתמשים.