אימייל דינמי מאפשר לכם להשלים משימות מתוך הודעה ב-Gmail. לדוגמה, מבלי לצאת מ-Gmail, אפשר:
- לשלוח תשובה להזמנה
- למלא שאלון
- עיון בקטלוג
- להשיב על תגובה ב-Google Docs
כברירת מחדל, האימייל הדינמי מופעל בארגון ולכל המשתמשים.
הפעלה והשבתה של אימייל דינמי
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Gmail הגדרות משתמש.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
- בוחרים באפשרות אימייל דינמי, ומסמנים או מבטלים את הסימון של התיבה הפעלת אימייל דינמי כדי להפעיל או להשבית את האימייל הדינמי.
- לוחצים על שמירה.
תוכן דינמי בהודעות ב-Gmail
בהודעות אימייל דינמיות נעשה שימוש בתגי עיצוב כדי להציג תוכן AMP ב-Gmail. מוצרי Google אחרים יכולים לשלוח הודעות שכוללות תוכן AMP, ויכול להיות שמשתמשים בארגון יקבלו הודעות אימייל דינמי משולחים חיצוניים.
למקור המקורי של הודעת האימייל הדינמי יש 3 סוגים של תוכן דומה:
- טקסט לא מוצפן, לתוכנות אימייל שמוצג בהן רק טקסט לא מוצפן.
- HTML, לתוכנות אימייל שלא מוצג בהן תוכן דינמי.
- תגי עיצוב AMP. כשמשתמש ב-Gmail פותח את ההודעה, מוצג גם תוכן AMP דינמי וגם אינטראקטיבי. כשההודעה נפתחת, תגי העיצוב מסוג AMP מאחזרים את כל העדכונים ומציגים אותם למשתמש באופן מיידי.
בגלל האופי הדינמי של ההודעות, התוכן שמוצג ב-Gmail עשוי להשתנות עם הזמן. לדוגמה, הודעת תגובה ממסמך Google Docs פעיל עשויה להיות שונה בכל פעם שהמשתמש פותח את אותה הודעה במהלך כמה ימים.
אימיילים דינמיים ותגובות במסמך Google Docs
ההתראות באימייל שאתם מקבלים על תגובות במסמך Google Docs כוללות תוכן דינמי. בגלל האופי הדינמי של ההודעות האלה, שרשור התגובות האחרון במסמך תמיד מוצג בהתראה באימייל. אתם יכולים לקרוא תגובות במסמך Docs, לטפל בהן ולהשיב להן ישירות מהאימייל.
כדי לאפשר למשתמשים להשיב לתגובות במסמך Docs או לסגור אותן ישירות מ-Gmail, צריך להפעיל אימייל דינמי.
שימוש באימייל דינמי עם חומת אש
אם בארגון שלכם משתמשים בחומת אש, חשוב להגדיר אותה באופן שמאפשר לאנשים בארגון להשתמש ב-Gmail. כללי חומת האש צריכים להתחבר למארחים ולמסלולים הנתמכים בהגדרות של חומת האש ב-Gmail. כשמשתמשים באימייל דינמי ובחומת אש כדי להתחבר למארחים שלא מפורטים במאמר, יכול להיות שיהיו לכך השפעות על הביצועים של Gmail.