אדמינים בארגון יכולים להפעיל או להשבית את ההתראות לגבי הודעות שכוללות נמענים חיצוניים. נמענים חיצוניים הם אנשים עם כתובות אימייל מחוץ לארגון שלכם. ההתראות האלה עוזרות לאנשים להימנע מתשובות לא מכוונות, ומזכירות להם להתייחס בזהירות להודעות חיצוניות.
כשההגדרה הזו מופעלת, ההודעות ב-Gmail עם נמענים חיצוניים כוללות:
- באנר אזהרה
- תמונה או גבול צבעוני לצד כתובות חיצוניות
מתי מוצגות אזהרות
כשההגדרה הזו מופעלת, מוצגות ב-Gmail אזהרות במקרים הבאים:
- שרשור אימייל כולל נמענים חיצוניים.
- להשיב להודעה מנמען חיצוני.
- כותבים הודעה חדשה לנמען חיצוני.
אם הנמען החיצוני נמצא בספרייה של הארגון, באנשי הקשר האישיים או באנשי קשר אחרים, לא תוצג אזהרה ב-Gmail. אזהרות לא מוצגות לכתובות של דומיין משני או של כינוי דומיין.
הפעלה או השבתה של אזהרות לגבי נמענים חיצוניים
האזהרות לגבי נמענים חיצוניים מופעלות כברירת מחדל. ההגדרה להפעלה או להשבתה של האזהרות זמינה רק בחשבונות שמשדרגים ל-Google Workspace.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציותGoogle WorkspaceGmailגישת משתמשי קצה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
- (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
- גוללים אל אזהרה לגבי נמענים חיצוניים ולוחצים עליו.
- מסמנים את התיבה או מבטלים את הסימון שלה כדי להפעיל או להשבית את האזהרות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.
אפשר לעקוב אחרי שינויים בהגדרות במסוף Admin. מידע נוסף זמין במאמר בנושא יומן הביקורת של האדמין.
נושאים קשורים
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.