אדמינים יכולים לקבוע איך השמות של שולחי האימיילים יופיעו לנמעני ההודעות. אתם יכולים לבחור מבין שתי אפשרויות להצגת השם:
- שם פרטי שם משפחה, לדוגמה: בועז כהן
- שם משפחה, שם פרטי, לדוגמה: כהן, בועז
אתם יכולים גם לאפשר למשתמשים להגדיר את השם המוצג לפי בחירתם.
הערה: ההגדרות של פורמט השם חלות רק על הודעות שנשלחות דרך האפליקציות של Gmail לנייד או לאינטרנט, ודרך האפליקציה לאינטרנט 'אנשי קשר'.
כדי לשנות את ההגדרות של פורמט השם או לאפשר למשתמשים להגדיר את פורמט השם שלהם:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Gmail הגדרות משתמש.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
- כדי לקבוע איך שם השולח יופיע לנמענים, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות בקטע פורמט השם:
- שם פרטי, שם משפחה
- שם משפחה, שם פרטי
- כדי להחיל את פורמט השם הזה על כל המשתמשים בדומיין, מבטלים את הסימון בתיבה המשתמשים יכולים להתאים אישית את ההגדרה הזו.
(אופציונלי) כדי לאפשר למשתמשים לבחור את פורמט השם שלהם, מסמנים את התיבה המשתמשים יכולים להתאים אישית את ההגדרה הזו.
המשתמשים לא יכולים להשתמש בשתי האפשרויות של פורמט השם שמפורטות בשלב 3. הם יכולים להזין כל פורמט שם בשדה שם, לפי השלבים שמפורטים במאמר שינוי השם בחשבון Gmail.
לוחצים על שמירה. יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף