במהלך תהליך ההגדרה של חשבון Google Workspace, אפשר לייבא נתונים מחשבון מיקרוסופט, מחשבון IMAP או מחשבון Google אישי. אפשר גם לייבא את הנתונים מאוחר יותר. ייבוא הנתונים לא מוחק את החשבון השני ולא משנה אותו. במקום זאת, המידע מועתק ל-Workspace.
אם מייבאים את הנתונים במהלך ההגדרה, לא צריך לבצע עוד שלבים של ייבוא נתונים. אם מריצים כמה ייבואים של נתונים לאותו תוכן, נוצרים נתונים כפולים ב-Workspace.
ייבוא נתונים ממיקרוסופט
אם יש לכם תוכנית גמישה ל-Workspace, אתם יכולים לייבא עד 10 משתמשים ממיקרוסופט כשאתם מגדירים את חשבון Workspace. אם יש לכם מינוי שנתי או מינוי לתקופה מוגדרת מראש, תצטרכו להוסיף עוד רישיונות לפני שתוכלו לייבא משתמשים במהלך ההגדרה של Workspace. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הוספת רישיונות או שינוי מגבלת הרכישה.
כדי לייבא משתמשים מ-Exchange Online (Microsoft 365) במהלך ההגדרה של Workspace:
- לוחצים על מעבר לכלי הייבוא.
- לוחצים על Microsoft
המשך. - לוחצים על התחברות.
- בוחרים את החשבון שרוצים לקשר לוחצים על אישור.
- (אופציונלי) כדי לראות רשימה של המשתמשים שייובאו, בקטע בדיקת המשתמשים, לוחצים על עריכה.
- כדי להסיר משתמש מהרשימה, מבטלים את הסימון בתיבה שלצד כתובת האימייל של המשתמש.
- לוחצים על אישור המשתמשים.
- (אופציונלי) כדי לציין אילו סוגי נתונים ייובאו עבור כל המשתמשים:
- בקטע בדיקת הגדרות ייבוא הנתונים, לוחצים על עריכה.
- מסמנים אחת או יותר מהתיבות הבאות:
- אימייל
- אירועים ביומן
- אנשי קשר
- קבצים
- Tasks
- לוחצים על אישור ההגדרות.
- לוחצים על התחלת הייבוא.
(אופציונלי) כדי להפסיק את הייבוא, לוחצים על הפסקת הייבוא.
יכול להיות שיעברו כמה דקות עד שהייבוא יפסיק, ותהליך הייבוא לא יחזור למצב הקודם. כל הנתונים שיובאו לפני שהפסקתם את התהליך לא יימחקו מ-Workspace.
אי אפשר להפעיל מחדש ייבוא. כדי לקבל מידע על התחלת ייבוא נתונים חדש, אפשר לעבור אל שימוש בשיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים מ-Exchange Online או אל שימוש בשיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים מ-OneDrive.
(אופציונלי) כדי להמשיך להגדיר את חשבון Workspace בזמן שהייבוא של המשתמשים פועל, לוחצים על המשך ההגדרה ובוחרים באחת מהאפשרויות:
- בדיקת הסטטוס – מעקב אחר התקדמות ייבוא הנתונים.
- אימות – מוודאים שהודעות האימייל נשלחות בצורה תקינה.
- מתחילים לעבוד – מדריך מפורט לתכונות הפרימיום של Workspace.
מעבירים את האימייל לכניסה ל-Workspace שמתקבל עבור כל משתמש מיובא לכתובת האימייל המשנית של המשתמש.
(אופציונלי) כדי לייבא עוד נתונים ממיקרוסופט אחרי שייבוא הנתונים מסתיים, לוחצים על ייבוא נתוני אימייל. פרטים נוספים מופיעים במאמרים שימוש בשיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים מ-Exchange Online או שימוש בשיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים מ-OneDrive.
ייבוא חשבון IMAP
כדי לייבא את נתוני האימייל שלכם ב-IMAP במהלך ההגדרה של Workspace:
- לוחצים על מעבר לכלי הייבוא.
- לוחצים על מקורות אחרים של אימייל המשך.
- מזינים את השם של שרת ה-IMAP לוחצים על בדיקת החיבור.
- מזינים את כתובת האימייל והסיסמה של IMAP לוחצים על התחלת הייבוא.
(אופציונלי) כדי להפסיק את הייבוא, לוחצים על הפסקת הייבוא.
יכול להיות שיעברו כמה דקות עד שהייבוא יפסיק, ותהליך הייבוא לא יחזור למצב הקודם. כל הנתונים שיובאו לפני שהפסקתם את התהליך לא יימחקו מ-Workspace.
אי אפשר להפעיל מחדש ייבוא. מידע על התחלת ייבוא נתונים חדש זמין במאמר ייבוא אימייל מחשבון IMAP.
(אופציונלי) כדי להמשיך בהגדרת חשבון Workspace בזמן שהייבוא באמצעות IMAP פועל, לוחצים על המשך ההגדרה ובוחרים באחת מהאפשרויות:
- בדיקת הסטטוס – מעקב אחר התקדמות ייבוא הנתונים.
- אימות – מוודאים שהודעות האימייל נשלחות בצורה תקינה.
- מתחילים לעבוד – מדריך מפורט לתכונות הפרימיום של Workspace.
(אופציונלי) כדי לייבא עוד משתמשי IMAP אחרי שייבוא הנתונים מסתיים, לוחצים על ייבוא נתוני אימייל. פרטים נוספים זמינים במאמר ייבוא אימייל מחשבון IMAP.
ייבוא נתונים מחשבון Google לשימוש אישי
במהלך תהליך ההגדרה של Workspace, אפשר לייבא נתונים מ-Gmail ומ-Google Drive מחשבון Google האישי. בשיטה הזו לא מייבאים קיצורי דרך. אם נפח האחסון בחשבון Google שלכם מלא, ייבוא הנתונים לא יכלול קבצים שנוצרו באפליקציות של Workspace, כמו Google Docs, Sheets או Forms. במקום זאת, הוא מייבא קבצים אחרים, כמו קובצי PDF ו-JPEG.
כדי לייבא את הנתונים מ-Gmail או מ-Drive במהלך ההגדרה של Workspace:
- לוחצים על מעבר לכלי הייבוא.
- לוחצים על חשבון Google אישי (Gmail, Google Drive) המשך.
- מזינים את כתובת Gmail לוחצים על Connect (התחברות) Authorize connection (אישור ההתחברות).
- (אופציונלי) כדי לציין אילו סוגי נתונים ייובאו, מבצעים את השלבים הבאים:
- בקטע בדיקת הגדרות ייבוא הנתונים, לוחצים על עריכה.
- מסמנים אחת מהתיבות הבאות או את שתיהן:
- אימייל
- קבצים
- לוחצים על התחלת הייבוא.
(אופציונלי) כדי להפסיק את הייבוא, לוחצים על הפסקת הייבוא.
יכול להיות שיעברו כמה דקות עד שתהליך הייבוא יופסק, ותהליך הייבוא לא יחזור למצב הקודם. כל הנתונים שיובאו לפני שהפסקתם את התהליך יישארו ב-Workspace.
אי אפשר להפעיל מחדש ייבוא. כדי לקבל מידע על התחלת ייבוא נתונים חדש, אפשר לעבור אל ייבוא אימייל מחשבון Gmail.
(אופציונלי) כדי להמשיך להגדיר את חשבון Workspace בזמן שהייבוא פועל, לוחצים על המשך ההגדרה ובוחרים באחת מהאפשרויות:
- בדיקת הסטטוס – מעקב אחר התקדמות ייבוא הנתונים.
- אימות – מגדירים DomainKeys Identified Mail (DKIM) כדי להגן על הדומיין ולוודא שהודעות האימייל נשלחות בצורה נכונה. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הגדרת DKIM.
- מתחילים לעבוד – מדריך מפורט לתכונות הפרימיום של Workspace.
(אופציונלי) כדי לייבא נתוני Gmail של משתמשים אחרים אחרי סיום ייבוא הנתונים, לוחצים על ייבוא נתוני אימייל כדי להתחיל לייבא נתוני Gmail של משתמשים נוספים. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא ייבוא אימייל מחשבון Gmail.
הכלי לייבוא נתונים לא תומך בייבוא נוסף מ-Google Drive.
ייבוא הנתונים מאוחר יותר
אם רוצים להמשיך עם אפשרויות הגדרה אחרות ולחזור מאוחר יותר כדי לייבא נתונים, לוחצים על 'ייבוא מאוחר יותר' 
. תישלח אליך תזכורת באימייל תוך 7 ימים.
כשמוכנים לייבא את הנתונים ל-Workspace, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- בקטע שלבי הגדרה אופציונליים, עבור ייבוא נתונים עסקיים, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
מעבר לכלי הייבוא. - בהודעת התזכורת באימייל, לוחצים על מעבר לכלי לייבוא או על מתחילים כדי לפתוח את הכלי לייבוא נתונים. אפשר גם ללחוץ על התמונה באמצע האימייל כדי להתחיל לייבא נתונים.
- עוברים אל מידע על הכלי לייבוא נתונים ופועלים לפי השלבים לסוג הנתונים שרוצים לייבא.
נושאים קשורים
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.