כשמעבירים קבצים, המערכת מעתיקה קבצים ונתונים רלוונטיים אחרים מהמהדורות העסקיות של Microsoft OneDrive לתיקיות'האחסון שלי' בחשבונות Google Workspace של המשתמשים בארגון. מבצעים את השלבים הבאים במסוף Google Admin בחשבון Google Workspace שאליו רוצים להעביר את הקבצים (חשבון היעד), מלבד כשמצוין אחרת.
כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.שלב 1: התחברות לחשבון מיקרוסופט
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
נתונים
ייבוא וייצוא של נתונים
העברת נתונים (חדש).כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.
- באפשרות Microsoft OneDrive, לוחצים על העברה.
- לוחצים על התחברות ל-Microsoft OneDrive ונכנסים לחשבון מיקרוסופט בתפקיד אדמין גלובלי. אם אתם לא מצליחים להתחבר לחשבון, ודאו שאתם משתמשים בחשבון אדמין כללי כדי להיכנס למיקרוסופט.
שלב 2: הגדרת היקף ההעברה
השירות החדש להעברת נתונים מעביר קבצים, תיקיות והרשאות מרשימה של משתמשים ב-Microsoft OneDrive (המקור), אל משתמשי Google Workspace (היעד). אתם יכולים ליצור רשימה באמצעות קובץ של ערכים מופרדים בפסיקים (CSV), או לעדכן קובץ קיים כדי שיתאים לפורמט הנדרש.
כדי לקבל מידע על משתמשים בדייר (tenant) שלכם ב-One Drive, אתם יכולים לעיין במאמר בנושא ניהול חשבונות משתמשים ב-Microsoft 365.
טיפ: אתם יכולים ללחוץ על הורדת קובץ CSV לדוגמה ולקבל קובץ לדוגמה שתוכלו להשתמש בו.
אם אתם יוצרים קובץ בעצמכם:
- פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים.
- בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת משתמש OneDrive (מקור).
- בשורה נפרדת, מוסיפים את כתובות האימייל של משתמשי Microsoft OneDrive שרוצים להעביר את הנתונים שלהם. אפשר להעביר את הנתונים של עד 1,000 משתמשים בכל פעם. אם רוצים להעביר נתונים של יותר משתמשים, צריך לבצע העברה נוספת.
- שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
הערה: גודל הקובץ חייב להיות קטן מ-10MB.
דוגמה:
| משתמש OneDrive (מקור) |
| alex@example.com |
| bola@example.com |
- מעלים את הקובץ:
- במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
- בוחרים את קובץ ה-CSV עם המיפוי
לוחצים על פתיחה.
- לוחצים על משימות
כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.
הערה: אם קובץ ה-CSV לא נטען, עוברים אל (אופציונלי) שלב 3: מחיקת קובץ CSV.
(אופציונלי) שלב 3: מחיקת קובץ CSV
אם יש שגיאה במהלך ההעלאה של ה-CSV או אם ההעלאה נתקעת, אתם יכולים למחוק את ההגדרה הנוכחית ולהעלות קובץ חדש.
- בוחרים את קובץ ה-CSV שרוצים להסיר.
- לוחצים על סמל המחיקה
. - לוחצים על כן כדי לאשר שאתם רוצים למחוק את קובץ ה-CSV.
- כדי להעלות מפת העברה חדשה לצוותים, עוברים אל שלב 2: הגדרת היקף ההעברה. כדי להעלות מיפוי זהויות חדש, עוברים אל שלב 4: יצירה והעלאה של מיפוי זהויות.
שלב 4: יוצרים ומעלים קובץ מיפוי זהויות
השלב הזה הוא אופציונלי אם ההגדרה 'זהויות לא ממופות' מופעלת.
קובץ מיפוי הזהויות משמש לקישור של משתמשים בחשבון המקור למשתמשים בחשבון היעד. כדי לקבל מידע על משתמשים בדייר (tenant) שלכם ב-One Drive, אתם יכולים לעיין במאמר בנושא ניהול חשבונות משתמשים ב-Microsoft 365. אתם יכולים גם להוריד רשימה של משתמשי Google Workspace בארגון.
טיפ: אתם יכולים ללחוץ על הורדת קובץ CSV לדוגמה ולקבל קובץ לדוגמה שתוכלו להשתמש בו.
- פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים.
- בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת Source Email (כתובת אימייל מקור).
- בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל יעד.
- מוסיפים את חשבונות המקור של הארגון ב-Microsoft OneDrive ואת חשבונות היעד ב-Google Workspace שאליהם רוצים להעביר את הקבצים. חשוב שכתובות האימייל יהיו תקינות.
- שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
הערה: גודל הקובץ חייב להיות קטן מ-10MB.
דוגמה:
| כתובת אימייל של המקור | אימייל היעד |
| charliecruz@example.com | ccruz@altostrat.com |
| kailee@example.com | klee@altostrat.com |
- מעלים את הקובץ
- במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
- בוחרים את קובץ ה-CSV עם המיפוי
לוחצים על פתיחה.
- לוחצים על משימות
כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.
הערות:
- אין צורך להוסיף משתמשים חיצוניים למיפוי הזהויות. ההרשאות שלהם מועברות כברירת מחדל.
- אם קובץ ה-CSV לא נטען, עוברים אל (אופציונלי) שלב 3: מחיקת קובץ CSV.
(אופציונלי) שלב 5: בחירת הגדרות ההעברה
אתם יכולים להשתמש בהגדרות כדי לסנן את הקבצים שאתם רוצים להסיר מהיקף ההעברה. אתם יכולים להגדיר טווח תאריכים כדי להעביר רק קבצים שנוצרו או שונו אחרי תאריך מסוים. אפשר גם לא לכלול קבצים עם סיומות ספציפיות. לבסוף, אתם יכולים לבחור להעביר רק קבצים שקטנים מגודל מסוים. ההגדרות האלה עוזרות לכם לנהל את המיגרציה ולוודא שרק הקבצים שאתם צריכים יועברו.
ההגדרה 'מיפוי של כל המשתמשים' מופעלת כברירת מחדל, יחד עם האפשרות 'שמירת דומיין המקור'. אדמינים יכולים להשבית את ההגדרות האלה על ידי ביטול הסימון שלהן ואז לחיצה על שמירה.
- כדי למפות את כל המשתמשים, כולל אלה שלא מופיעים במיפוי הזהויות, מוודאים שהתיבה העתקת חשבונות שלא נכללו במיפוי והתגלו במהלך ההעברה מסומנת. בוחרים אפשרות:
- אם כתובת האימייל של המשתמש בחשבון המקור זהה לכתובת שלו ב-Google Workspace, מוודאים שהאפשרות שמירה של דומיין המקור מסומנת.
- אם שם הדומיין של כל המשתמשים שהועברו משתנה, בוחרים באפשרות בחירת דומיין אחר להעברה ואז בוחרים דומיין.
ההגדרה הזו חלה רק על משתמשים ששייכים ללקוח. משתמשים חיצוניים ממופים לעצמם, אלא אם מספקים מיפוי שונה במיפוי הזהויות. מידע נוסף מופיע בקטע שלב 4: יצירה והעלאה של מיפוי זהויות.
מסנן טווח התאריכים רלוונטי רק לקבצים בודדים, לא לתיקיות. כל התיקיות יועברו, גם אם הן לא מכילות קבצים שעומדים בקריטריונים של טווח התאריכים.
- כדי לסנן קבצים לפי תאריך, מסמנים את התיבה טווח תאריכים ואז בוחרים באחת מהאפשרויות:
- כדי לסנן קבצים לפי תאריך היצירה שלהם, בוחרים באפשרות נוצר על ידי ואז בוחרים תאריך.
- כדי לסנן קבצים לפי התאריך של העדכון האחרון שלהם, בוחרים באפשרות Modified by ומזינים תאריך.
השירות החדש להעברת נתונים מעביר קבצים מהתאריך הנבחר עד לתאריך שבו אתם מתחילים לבצע את ההעברה. התאריכים מבוססים על אזור הזמן המקומי שלכם.
- אם לא רוצים להעביר את כל סוגי הקבצים, מסמנים את התיבה לא לכלול פורמטים ספציפיים של קבצים, ואז מזינים את סיומות הקבצים שרוצים להחריג. צריך להפריד בין סיומות שונות של קבצים באמצעות פסיק, לדוגמה: tmp, log, bak.
- אם לא רוצים להעביר קבצים גדולים יותר, מסמנים את התיבה להחריג קבצים שהגודל שלהם הוא מעל, מזינים גודל מקסימלי ואז בוחרים באפשרות Mb או Gb.
- לוחצים על שמירה.
שלב 6: מתחילים את ההעברה
- לוחצים על התחלת ההעברה.
הערה: הפעולה הזו מאפשרת הענקת גישה ברמת הדומיין ויוצרת מזהה לקוח בכרטיס 'העברת נתונים (חדש)' בחשבון היעד. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין. - תוכלו לראות עדכונים על הפרטים הבאים בזמן אמת במהלך ההעברה:
- משימות שנמצאו – המספר הכולל של משימות, כמו סריקות, יצירה ועדכון של קבצים, תיקיות והרשאות.
- אזהרה – משימות שהושלמו אבל לא כצפוי
- נכשלו: משימות שההעברה שלהן נכשלה בגלל שגיאה.
- לא נכללו – משימות שלא נכללו כי הן הושלמו בהעברה קודמת.
- הצלחה – משימות שהושלמו.
- משתמשים שעובדו – מספר המשתמשים שההעברה שלהם הושלמה.
- הזמן שחלף – הזמן שחלף מתחילת ההעברה
- קבצים שנמצאו – קבצים שמועברים ל-Google Drive
- תיקיות שהועברו – תיקיות שהועברו ל-Google Drive.
- קבצים שהועברו – קבצים שהועברו ל-Google Drive
- קבצים שהמערכת דילגה עליהם – קבצים שהועברו בעבר והמערכת דילגה עליהם, או קבצים שהמערכת דילגה עליהם בגלל הגדרות המסנן שהוחלו על הקבצים
- קבצים שההעברה שלהם נכשלה – קבצים שההעברה שלהם ל-Google Drive נכשלה
- בעיות שזוהו בזמן חיפוש משימות חדשות – תיקיות מחשבון המקור שלא הייתה אפשרות לסרוק אותן
- אתם יכולים לייצא את הדוח בכל שלב אחרי שתהליך ההעברה מתחיל. לוחצים על ייצוא של דוח ההעברה.
- אם רשימת המשימות לא נפתחת באופן אוטומטי עם הדוח המיוצא, לוחצים על משימות
הקישור לדוח.
- לוחצים על פתיחה ב-Google Sheets כדי לפתוח את הדוח ב-Google Sheets.
(אופציונלי) שלב 7: הפסקת תהליך ההעברה
אם אתם צריכים להפסיק את ההעברה באמצע, לוחצים על הפסקת ההעברה.
יכול להיות שיחלפו כמה דקות עד שההעברה תיעצר, והפעולה לא תחזיר את תהליך ההעברה למצב הקודם. כל הקבצים שהועברו לפני העצירה לא יימחקו מ-Google Drive.
שלב 8: יציאה מהעברה שהושלמה
אתם יכולים להפעיל העברת דלתא ולבדוק את המידע על העברה שהושלמה במסוף Admin רק עד שאתם יוצאים מההעברה. אם אתם צריכים להפעיל העברת קבצים חדשה מ-Microsoft OneDrive, צריך לצאת מההעברה הקיימת.
איך להימנע מקבצים כפולים
אם יוצאים מהעברה ואז מתחילים העברה חדשה של אותה קבוצת נתונים, יכול להיות שההעברה השנייה תיצור קבצים כפולים ב-Workspace. כדי למנוע כפילויות, לא מומלץ ליצור 2 העברות נפרדות לאותו מערך נתונים.
אופציונלי: ייצוא יומנים
אם רוצים לשמור יומנים מהעברה שהושלמה, לוחצים על ייצוא של דוח ההעברה ועל ייצוא של דוח המשתמשים.
יציאה מההעברה
לוחצים על יציאה מההעברה
לצאת מההעברה ולמחוק אותה.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.