שימוש בייבוא קבצים מתקדם מחשבון OneDrive

התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus;‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus;‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard ו-Education Plus;‏ Essentials Starter,‏ Essentials,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus;‏ Nonprofits;‏ G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות

שיטת הייבוא המתקדמת מאפשרת לכם להשתמש במכסת ה-API הייעודית שלכם כדי לייעל ייבוא נתונים בהיקף גדול מ-Microsoft OneDrive ל-Google Drive. אלא אם מצוין אחרת, את השלבים הבאים תצטרכו לבצע במסוף Google Admin של חשבון Workspace שאליו אתם מייבאים נתונים. אם אתם רוצים לייבא נתונים באמצעות מכסת ה-API המשותפת של Google, אתם יכולים לעבור אל שימוש בשיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים מ-OneDrive.

דרישות ל-Workspace

  • מוודאים שסופר-אדמין מגדיר את ייבוא הנתונים ומריץ אותו. מפיצים לא יכולים לייבא נתונים מהחשבונות של הלקוחות שלהם.
  • צריך להפעיל את Google Drive לכל המשתמשים שרוצים לייבא ל-Workspace. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הפעלה או השבתה של Google Drive ו-Docs למשתמשים.
  • צריך חשבון משתמש ורישיון ב-Workspace לכל משתמש שמייבאים. לפרטים, עיינו במאמר בנושא אפשרויות להוספת משתמשים.
  • אפשר לייבא עד 4 קבוצות של משתמשים בו-זמנית, וכל קבוצה יכולה לכלול עד 5,000 משתמשים.

דרישות ל-OneDrive

  • את ייבוא הנתונים צריך לבצע אדמין כללי.
  • הבנה טובה של תהליך הגדרת דייר (tenant) במיקרוסופט. אתם צריכים את כתובות האימייל של כל המשתמשים ב-OneDrive שיש להם קבצים שאתם רוצים לייבא. כדי לקבל מידע על משתמשים בדייר (tenant), אתם יכולים לעיין במאמר בנושא איך ואיפה מנהלים את חשבונות המשתמשים.

לפני שמתחילים: איך להימנע מקבצים כפולים

אם יוצאים מייבוא נתונים ואז מתחילים ייבוא חדש של אותו מערך נתונים, יכול להיות שהייבוא השני ייצור קבצים כפולים ב-Workspace. כדי למנוע כפילויות, אל תיצרו 2 ייבואים נפרדים לאותו מערך נתונים.

הפעלה של ייבוא נתונים

כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים. מפיצים לא יכולים לייבא נתונים מהחשבונות של הלקוחות שלהם.

שלב 1: התחברות לחשבון Microsoft OneDrive

כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

לפני שמתחילים: צריך להיכנס ל-Microsoft Azure דרך חשבון אדמין גלובלי או באמצעות תפקיד אדמין עם הרשאות מיוחדות וליצור אפליקציה עם ההרשאות הנדרשות בשביל לגשת לנתונים ולהעתיק אותם. איך מגדירים את Microsoft Azure

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז נתונים ואז ייבוא וייצוא של נתונים ואז ייבוא נתונים ואז מתקדם.

  2. צריך לעדכן את הפרטים האלה באפליקציית Microsoft Azure:
    • Client-ID
    • סוד לקוח
    • מזהה דייר (tenant)
    • שם המארח ב-Sharepoint
  3. לוחצים על התחברות.
  4. כדי להשלים את הגדרת האבטחה ולאמת את החיבור:
    1. לוחצים על הורדת האישור.

      קובץ האישור של Azure יורד.

    2. עוברים לאפליקציה הרשומה בפורטל Azure.
    3. לוחצים על Certificates & secrets (אישורים וסודות) ואז Certificates (אישורים) ואז Upload certificate (העלאת אישור).
    4. מעלים את הקובץ שהורדתם ומספקים תיאור (אופציונלי).
    5. במסוף Admin, לוחצים על אימות החיבור.

      המערכת מאמתת את פרטי הכניסה ואת האישור. אחרי שהחיבור יתבצע בהצלחה, סטטוס החיבור יתעדכן ויציין שהחיבור נוצר.

שלב 2: בחירת האתרים שמכילים את הקבצים שרוצים לייבא

צריך להעלות קובץ CSV שמכיל את כתובות ה-URL של המשתמשים ב-OneDrive ואת כתובות האימייל שלהם ב-Google Workspace. כדי לוודא שהפורמט של קובץ ה-CSV תקין, אפשר ליצור קובץ CSV חדש או להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף אליו את המידע. קובץ ה-CSV המלא צריך להיות קטן מ-10MB.

הערה: אפשר לייבא עד 4 קבוצות בו-זמנית, כאשר כל קבוצה כוללת 1,000 אתרים אישיים (המספר הזה מומלץ כשיטה מומלצת, אבל אפשר לייבא עד 5,000 אתרים אישיים).

כדי ליצור את קובץ ה-CSV:

  1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace. לחלופין, במסוף Admin, לוחצים על הורדת קובץ CSV לדוגמה.
  2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת כתובת URL של SharePoint כמקור ומזינים את כתובת ה-URL של כל אתר או אוסף אתרים ב-SharePoint Online. כל כתובת URL צריכה להיות בשורה נפרדת.

    הערה: הכתובות של המשתמשים שמוסיפים לעמודה הזו צריכות להיות בפורמט הבא:

    • צריך להוסיף את המחרוזת '‎-my.sharepoint.com' לכתובת ה-URL
    • צריך להחליף את הסימנים @ והנקודה (.) בקו תחתון (_).

      לדוגמה, הכתובת kim@your.company.com מומרת לכתובת https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com

      הערה: אם המשתמשים מקבלים את הודעת השגיאה הקובץ לא נמצא, צריך לוודא שכתובות האתרים או כתובות ה-URL של הקבצים שצוינו נכונות.

  3. בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת משתמש היעד ב-Google ומזינים את כתובת האימייל ב-Workspace של כל משתמש. בהעברה מ-OneDrive, קובצי המקור יועברו אל התיקייה 'הקובץ שלי' של משתמש היעד ב-Google.

    לדוגמה:

    כתובת ה-URL של SharePoint כמקור משתמש היעד ב-Google Workspace
    https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com
    https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com
  4. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
  5. מעלים את הקובץ למסוף Google Admin:
    1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
    2. בוחרים את קובץ ה-CSV עם המיפוי ואז לוחצים על פתיחה.
    3. לוחצים על משימות כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.
  6. אם העלאת קובץ ה-CSV לא מצליחה:
    1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקה ואז כן כדי לאשר.
    2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

      אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, צרו קשר עם צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

(אופציונלי) שלב 3: מיפוי משתמשי OneDrive ל-Workspace

יוצרים קובץ CSV שני (נפרד מהקובץ של משתמשי OneDrive) כדי למפות כל משתמש או קבוצה ב-OneDrive למשתמש או לקבוצה התואמים ב-Workspace.

אתם יכולים ליצור קובץ CSV חדש או להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף שורות. ההרשאות שלהם מיובאות כברירת מחדל. קובץ ה-CSV המלא צריך להיות קטן מ-10MB.

כדי ליצור את מיפוי הזהויות:

  1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace. לחלופין, במסוף Admin, לוחצים על הורדת קובץ CSV לדוגמה.
  2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת ישות המקור ומזינים כתובת אימייל לכל משתמש או קבוצה ב-OneDrive שצריך לייבא את ההרשאות שלהם. כל ישות (משתמש או קבוצה) צריכה להיות בשורה נפרדת.

    המשתמשים יכולים גם למפות שמות של קבוצות לקבוצות יעד ב-Google או לאימיילים בודדים.

  3. בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל יעד ומזינים כתובת אימייל ב-Workspace לכל משתמש או קבוצה. כל משתמש או קבוצה צריכים להיות בשורה נפרדת.

    דוגמה:

    ישות המקור כתובת אימייל יעד
    emma@example.com emma@solarmora.com
    Group Team A group-team-a@solarmora.com
  4. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
  5. מעלים את הקובץ למסוף Google Admin:
    • במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
    • בוחרים את קובץ ה-CSV עם המיפוי ואז פתיחה.
    • לוחצים על אישור כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.
  6. אם העלאת קובץ ה-CSV לא מצליחה:
    1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקה ואז כן כדי לאשר.
    2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

    אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, צרו קשר עם צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

(אופציונלי) שלב 4: בחירת הגדרות של ייבוא נתונים

כדי לציין אילו נתונים להעתיק מ-OneDrive, משתמשים בהגדרות שמפורטות פה.

  1. לוחצים על עריכת ההגדרות.
  2. כדי לייבא את כל המשתמשים ב-OneDrive ואת כל הקבוצות ב-365, כולל אלה שלא נמצאים במיפוי הזהויות, מוודאים שהתיבה העתקת חשבונות שלא נכללו במיפוי והתגלו במהלך ייבוא הנתונים מסומנת ובוחרים באחת מהאפשרויות:
    • אם כתובת האימייל בחשבון מיקרוסופט זהה לכתובת ב-Google Workspace, בוחרים באפשרות שמירה על כתובת האימייל המקורית.
    • אם שם הדומיין של כל המשתמשים והקבוצות ב-365 שהועברו משתנה, בוחרים באפשרות הגדרת החשבונות האלה באמצעות דומיין אימייל אחר ואז בוחרים דומיין.

    הערה: אם התיבה העתקת חשבונות שלא נכללו במיפוי והתגלו במהלך ייבוא הנתונים לא מסומנת, צריך לוודא שמיפוי הזהויות כולל משתמשים שנמחקו או משתמשים שהגישה שלהם ל-OneDrive חסומה.

  3. כדי להעתיק קבצים לפי תאריך, מסמנים את התיבה לכלול רק קבצים שנוצרו או שונו אחרי התאריך הבא ובוחרים אפשרות:
    • כדי להעתיק קבצים שנוצרו אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות נוצר על ידי ואז בוחרים תאריך.
    • כדי להעתיק קבצים ששונו אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות שונו על ידי ואז מזינים תאריך.

    הערה: הגדרות התאריך מבוססות על אזור הזמן המקומי שלכם והן חלות רק על קבצים ספציפיים, ולא על תיקיות. כל התיקיות מיובאות, בלי קשר לתאריך שבוחרים.

  4. אם לא רוצים לייבא את כל סוגי הקבצים, מסמנים את התיבה לא כולל פורמטים ספציפיים של קבצים ומזינים את סיומות הקבצים שרוצים להחריג. צריך להפריד בין סיומות שונות של קבצים באמצעות פסיק (לדוגמה, tmp,‏ log,‏ bak וכו').
  5. אם לא רוצים לייבא קבצים גדולים, מסמנים את התיבה להחריג קבצים שהגודל שלהם הוא מעל, מזינים גודל מקסימלי ובוחרים באפשרות MB או GB.
  6. אם היוצר המקורי או המשתמש האחרון שערך את הקובץ לא נמצאים, מסמנים את התיבה שימוש במשתמש היעד אם היוצר או העורך המקורי לא נמצא כדי לאפשר שימוש במשתמש היעד ב-Google Workspace במקום זאת. ההגדרה הזו מופעלת כברירת מחדל.
  7. לוחצים על שמירת השינויים.

שלב 5: הפעלת ייבוא נתונים

לפני שמתחילים: השלב הראשוני בכלי לייבוא הנתונים יכול להימשך עד 15 דקות. לפעמים השלב הראשוני יכול להימשך יותר זמן, ובמהלך השלב הזה לא יופיעו שינויים בסיכום ההתקדמות. לא צריך להפסיק את הייבוא או לצאת ממנו.

  1. לוחצים על הפעלה של ייבוא מלא.

    תוכלו לראות עדכונים על הפרטים הבאים בזמן אמת במהלך ייבוא הנתונים:

    • פריטים שנמצאו – מספר המשימות שהושלמו בהצלחה.
    • אזהרה – מספר המשימות שהושלמו אבל לא כצפוי.
    • נכשלו – מספר המשימות שהייבוא שלהן נכשל בגלל שגיאה.
    • לא נכללו – מספר המשימות שלא נכללו בגלל הגדרות מסוימות של ייבוא נתונים, או כי הן הושלמו בייבוא קודם.
    • הצלחה – מספר המשימות שהושלמו בהצלחה.
    • משתמשים שעובדו – מספר המשתמשים שיובאו באופן מלא
    • הזמן שחלף – הזמן שחלף מאז שהתחיל ייבוא הנתונים
    • אתרים שנותחו – מספר האתרים שיובאו בהצלחה
    • קבצים שזוהו – מספר הקבצים שזוהו במהלך ייבוא הנתונים
    • קבצים שיובאו – מספר הקבצים שיובאו בהצלחה.
    • קבצים שהמערכת דילגה עליהם – מספר הקבצים שיובאו בעבר והמערכת דילגה עליהם.
    • קבצים שההעברה שלהם נכשלה – מספר הקבצים שהייבוא שלהם ל-Drive נכשל.
    • בעיות שזוהו בזמן חיפוש משימות חדשות – מספר התיקיות מחשבון המקור שלא הייתה אפשרות לסרוק אותן.

    בסיום ייבוא הנתונים תקבלו אימייל עם נתונים סטטיסטיים על הייבוא. כל הדוחות מצורפים.

  2. אפשר לייצא את הדוחות הבאים בכל שלב אחרי שתהליך ייבוא הנתונים מתחיל:
    1. כדי לפתור בעיות, לוחצים על הצגת יומני ייבוא נתונים.
    2. כדי לעקוב אחרי התקדמות ייבוא הנתונים והסטטיסטיקות של כל אתר, לוחצים על ייצוא דוח אתר.
    3. כדי לראות סקירה כללית של התקדמות הייבוא, אפשר לעיין בסיכום ייבוא הנתונים.

(אופציונלי) שלב 6: הפסקת ייבוא נתונים פעיל

אם אתם צריכים להפסיק את ייבוא הנתונים באמצע, לוחצים על הפסקת הייבוא.

יכול להיות שיחלפו כמה דקות עד שהייבוא ייעצר, והפעולה לא תחזיר את תהליך הייבוא למצב הקודם. כל הקבצים שיובאו לפני העצירה לא יימחקו מ-Google Drive.


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.