התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות
כדי להעתיק קבצים מ-Microsoft OneDrive לחשבון Google Workspace של הארגון, אפשר להשתמש בכלי לייבוא נתונים. השירות לא מוחק או משנה קבצים או תיקיות קיימים, אלא מעתיק אותם לחשבון של המשתמש ב-Workspace. לא כל התכונות של OneDrive נתמכות.
2 דרכים לייבא נתונים
יש 2 דרכים לייבא נתונים מ-OneDrive ל-Workspace באמצעות הכלי החדש לייבוא נתונים:
- ייבוא נתונים כברירת מחדל – משתמשים במכסת ה-API המשותפת של Google, ומאפשרים לייבא נתונים של עד 500 משתמשי OneDrive בכל פעם. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא שימוש בשיטת ייבוא הנתונים שמוגדרת כברירת מחדל עבור OneDrive.
- ייבוא נתונים מתקדם – משתמש במכסת API ייעודית משלכם. אחרי שמגדירים אפליקציה של Microsoft Azure דרך פורטל Azure, אפשר לייבא את הנתונים מ-OneDrive ל-Workspace באצוות. אפשר להוסיף עד 5,000 משתמשים לאותו אצווה, ולייבא עד 5 אצוות של נתונים מ-SharePoint ומ-OneDrive בכל פעם. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא שימוש בשיטה לייבוא נתונים מתקדם מ-OneDrive.
התכונות והנתונים שמיובאים
| תכונה ב-OneDrive | תכונה ב-Workspace |
|---|---|
| תיקיות | תיקיות |
| קבצים | קבצים
הקבצים מיובאים בפורמט הקיים. לדוגמה, קובץ PDF יובא כקובץ PDF. |
| מסמכי OneNote notebook | תיקיות |
הרשאות לקבצים ולתיקיות:
|
הכותב מייבא ל-Editor. ההרשאות 'קורא/ת', 'בודק/ת' ו'בלי הורדה' מיובאות כהרשאת 'צפייה'. ההרשאות מסוג 'בלי הורדה' מיובאות לקבצים אבל לא לתיקיות. אי אפשר להוריד הרשאות מיובאות למשתמשים אבל לא לקישורים. ההרשאות המותאמות אישית ממופות להרשאות צפייה, תורם או מנהל תוכן, בהתאם לרמת הגישה ב-OneDrive. |
כמה קישורים שניתן לשתף:
|
קישורים מסוג 'כל אחד' מיובאים כקישורים מסוג 'כל מי שיש לו את הקישור'. קישורים מסוג 'אנשים בארגון שלך' מיובאים כהרשאות קישור מבוססות-דומיין. קישורים מסוג 'האנשים שנבחרו' מיובאים כהרשאות משתמש. לפריט ב-Workspace יכול להיות רק קישור שניתן לשתף אחד. כשמייבאים מספר קישורים לאותו הפריט, השירות משתמש בהרשאות השיתוף המגבילות ביותר. לדוגמה, אם משתפים קישור OneDrive עם משתמש בעל הרשאת כתיבה ועם משתמש בעל הרשאת קריאה, הקישור יובא ל-Workspace עם הרשאת צפייה. |
| קבצים ותיקיות ששותפו עם משתמשים חיצוניים |
שיתוף עם אותם משתמשים ב-Workspace. משתמשים חיצוניים מקבלים גם התראות באימייל כשישותפו איתם תיקיות או קבצים חדשים. לא צריך לכלול משתמשים חיצוניים במיפוי הזהויות. |
| קישורים לכתובות URL בקבצים | קישורי כתובות URL בייבוא קובץ בפורמט הקיים שלהם. |
מה לא מיובא?
- בייבוא במצב ברירת מחדל, קבצים ותיקיות צאצא עם הרשאות מוגבלות, למשל כשמשתמש מקבל הרשאה לקובץ או לתיקיית אב אבל לא לקובץ או לתיקיית צאצא.
- קבצים ותיקיות שנוצרו (בבעלות) על ידי משתמשים חיצוניים.
- כל קובץ או תיקייה ששונו לאחרונה על ידי משתמש חיצוני.
- גרסאות קודמות של קבצים – רק הגרסה העדכנית של הקובץ מיובאת.
- קבצים ב-OneDrive Personal Vault ומועדפים.
- קיצורי דרך לתיקיות ב-OneDrive וצבעים.
- תאריכי פקיעת תוקף של קבצים ב-OneDrive.
- ייבוא קבצים מ-OneDrive לאחסון שיתופי ב-Google Drive.
- קובץ יחיד ב-OneDrive שממופה לכמה משתמשים או קבוצות ב-Workspace. צריך לספק מיפוי מסוג 'אחד לאחד' או 'רבים לאחד'.
- בייבוא מתקדם, הרשאות למשתמשים חיצוניים לא אפשריות.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.