העברת אימייל מחשבון Gmail

• צריך לעמוד בדרישות שמפורטות במאמר העברת אימיילים עם השירות החדש להעברת נתונים.
• אם משתמש רשום לתוכנית ההגנה המתקדמת, הוא צריך להשבית את התוכנית לפני שמגדירים את ההעברה ובמהלך ההעברה. לפרטים, אפשר להפנות את המשתמשים למאמר איך משביתים את ההגנה המתקדמת?

כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין. מפיצים לא יכולים להעביר נתונים מהחשבונות של הלקוחות שלהם.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט נתונים ייבוא וייצוא של נתונים העברת נתונים (חדש).

   לשירות החדש להעברת נתונים

   כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

2. בקטע Gmail, לוחצים על העברה.
3. בשדה כתובת האימייל של המקור, מזינים את הכתובת של חשבון Gmail של המשתמש ולוחצים על בקשת הרשאה.

   הבעלים של חשבון Gmail מקבל אימייל עם בקשה לקשר את החשבון שלו. כדי להמשיך, הם צריכים לאשר את הבקשה. אם אתם הבעלים של החשבון, אתם יכולים לאשר את הבקשה ישירות ממסוף Admin.

4. ההודעה בהמתנה לאישור מופיעה בזמן שהשירות החדש להעברת נתונים בודק באופן אוטומטי אם בקשת החיבור אושרה. אם ההודעה הזו נעלמת והבקשה עדיין לא אושרה, לוחצים על אימות החיבור כדי להמשיך לבדוק אם יש אישור.
   אחת מההודעות הבאות מוצגת:

   • בהמתנה לאישור – צריך לחכות שבעל החשבון יאשר את הבקשה, ואז להמשיך בתהליך ההעברה.
   • מקושר – בעלי החשבון אישר את הבקשה שלכם.
   • ההרשאה נדחתה – בעלי החשבון דחה את הבקשה שלך להתחבר לחשבון שלו. כדי לשלוח בקשה חדשה לחיבור לאותו חשבון או לחשבון אחר, צריך לבטל את הבקשה הנוכחית.
   • הבקשה פגה – אם בעל החשבון לא מאשר את הבקשה שלכם להתחבר לחשבון שלו תוך 24 שעות, הבקשה פגה. כדי לשלוח מחדש את בקשת ההרשאה, לוחצים על רענון הבקשה.

1. בקטע חשבון יעד, מזינים את כתובת האימייל של חשבון Google Workspace שאליו רוצים להעביר את הנתונים.

   למשתמש בחשבון הזה צריך להיות רישיון ל-Google Workspace ושירות Gmail צריך להיות מופעל אצלו. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא העברת אימיילים עם השירות החדש להעברת נתונים.

2. לוחצים על שמירה.

1. לוחצים על תאריך התחלה ומזינים את התאריך שממנו רוצים להעביר הודעות.
   • השירות החדש להעברת נתונים מעביר הודעות מהתאריך הנבחר עד לתאריך שבו אתם מתחילים לבצע את ההעברה.

   • אם לא בוחרים תאריך התחלה, כברירת מחדל כל ההודעות שנשלחו או התקבלו בארגון יועברו החל מ-1 בינואר 2000.

2. (אופציונלי) כדי להעביר הודעות אימייל שנמחקו, מסמנים את התיבה העברה של אימיילים שנמחקו.

3. (אופציונלי) כדי להעביר הודעות אימייל עם התווית ספאם, מסמנים את התיבה העברת אימיילים מספאם.

4. (אופציונלי) אם לא רוצים להעביר הודעות עם תוויות ספציפיות, מסמנים את התיבה החרגה של תוויות ספציפיות מההעברה, מזינים את שמות התוויות ומפרידים את השמות באמצעות פסיק.

   פרטים נוספים זמינים בקטע איך להחריג תוויות מההעברה בדף הזה.

5. לוחצים על שמירה.

איך להחריג תוויות מההעברה

• מציינים כל תווית או תווית משנה בנפרד.
• כשמוסיפים תווית משנה, צריך להשתמש בנתיב המלא ולהפריד את השם של התווית הראשית מהשם של תווית המשנה באמצעות לוכסן (/).

  דוגמה: רוצים להחריג את התווית נסיעות ואת תווית הצאצא שלה, אסיה. כדי לעשות את זה, מזינים נסיעות,נסיעות/אסיה.

• אם מוסיפים את כל האימייל, השירות החדש להעברת נתונים לא מעביר אף הודעת אימייל.

1. לוחצים על התחלת ההעברה.

   הערה: הפעולה הזו מאפשרת להעניק גישה ברמת הדומיין ויוצרת מזהה לקוח ל"העברת נתונים (חדש)" בחשבון היעד. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין.

2. הסטטוס משתנה לבתהליך והמידע הבא מתעדכן בזמן אמת:
   • משימות שנמצאו – המספר הכולל של הפריטים (הודעות, תוויות ומשימות אחרות) שהמערכת העבירה, דילגה עליהם או לא הצליחה להעביר.
   • אזהרה – מספר הפריטים שהועברו, אבל שההעברה שלהם לא הושלמה כצפוי.
   • נכשלו – מספר הפריטים שההעברה שלהם נכשלה בגלל שגיאה.
   • נתונים שדילגו עליהם – מספר הפריטים שהמערכת דילגה עליהם.
   • הועברו בהצלחה – מספר הפריטים שהועברו בהצלחה
   • אימיילים שנמצאו – מספר הודעות האימייל שהועברו, שדילגו עליהם או שלא הצליחו להעביר אותם.
   • אימיילים שהועברו – מספר הודעות האימייל שהועברו.
   • אימיילים שדילגו עליהם – מספר הודעות האימייל שהמערכת דילגה עליהם.
   • אימיילים שנכשלו – מספר הודעות האימייל שלא הועברו

   בסיום ההעברה תקבלו אימייל שכולל נתונים סטטיסטיים על ההעברה. כל הדוחות מצורפים.

3. כדי לייצא ולפרש את הדוח, אפשר לעיין במאמר בנושא מידע על דוחות העברה.

כדי להעביר נתונים שנוספו לחשבון המקור מאז ההעברה הראשית, מתחילים העברת דלתא. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הפעלת העברת דלתא.