סקירה כללית
בהתאם לתנאים ולהגבלות של Google Workspace for Education, בארגון שלכם צריך לקבל את הסכמת ההורים לפני שמפעילים שירותי Google נוספים למשתמשים מתחת לגיל 18.
החל מספטמבר 2024, מוסדות חינוכיים נדרשים לבדוק ולאשר מחדש מדי שנה את הגישה לשירותי Google. במסגרת הדרישה הזו, אתם צריכים גם לאשר מחדש שהארגון קיבל את הסכמת ההורים הנדרשת.
בדיקת סטטוס ההסכמה לשירותי Google נוספים
בדף שירותי Google נוספים במסוף Google Admin, העמודה סטטוס ההסכמה מראה אם אושרה לשירות הסכמה עבור משתמשים מתחת לגיל 18. האפליקציות מסומנות כך:
- נדרש אישור – אתם צריכים לאשר שהבנתם את ההתחייבות שלכם לקבל את הסכמת ההורים עד לתאריך שמופיע בבאנר, כדי שהמשתמש יוכל לגשת לאפליקציה.
- אושר – האדמין בדק את הגישה לשירות ואישר מחדש שהמוסד החינוכי מסכים להתחייבות לקבל את הסכמת ההורים הנדרשת.
חסום למשתמשים מתחת לגיל 18 – אחרי המועד האחרון לאישור מחדש, אם לא אישרתם את הגישה, זה יהיה הסטטוס שיוצג.
הערה: יכול להיות שהעמודה סטטוס השירות תראה שהשירות מופעל, אבל אם לא תאושר הסכמה עד המועד האחרון, השירות ייחסם למשתמשים מתחת לגיל 18.
אישור מחדש של הגישה לשירותי Google נוספים
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
שירותי Google נוספים.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
הערה: התצוגה הזו מתייחסת לכל המשתמשים. אם אתם מנהלים את הגישה ברמת היחידה הארגונית או הקבוצה, בהמשך מוסבר איך לאשר מחדש את הגישה.
בודקים את השירותים הנוספים שנדרש עבורם אישור. בחלק העליון של המסך מוצגת התראה לגבי מספר השירותים שצריך לאשר מחדש את הרשאות הגישה אליהם.
- כדי לאשר את ההסכמה לכמה אפליקציות, מסמנים את התיבה שלצד השם של כל אפליקציה.
כדי לאשר הסכמה לשירות נוסף, לוחצים על פעולות ובוחרים באפשרות אישור ההסכמה.
- כדי לאשר את ההסכמה לכל האפליקציות בדף, לוחצים על בחירת כל השירותים בחלק העליון.
- האדמינים צריכים לוודא שהם בודקים את האפליקציות בכל הדפים.
לוחצים על אישור.
סטטוס ההסכמה ישתנה למאושר.
אישור מחדש של הגישה ברמת היחידה הארגונית או הקבוצה
יכול להיות שאפליקציות מסוימות יופעלו רק למשתמשים ביחידות ארגוניות ספציפיות.
הערה: אם סטטוס השירות הוא "עבר בירושה", אז השירות לא הופעל ברמת היחידה הארגונית הזו. תצטרכו לאשר מחדש את הגישה ברמה שבה הגדרתם את סטטוס השירות כ"מופעל".
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
שירותי Google נוספים.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
כדי לראות לאילו קבוצות או יחידות ארגוניות יש גישה לאפליקציה, מציבים את הסמן מעל סטטוס השירות מופעלת לחלק מהמשתמשים
הצגת הפרטים.הערה: האפשרות הזו זמינה רק בתצוגה כל המשתמשים בחשבון הזה.
בצד ימין, בוחרים יחידה ארגונית או קבוצה.
כדי לאשר את ההסכמה, בוחרים את האפליקציה או כמה אפליקציות.
- אפשר לאשר הסכמה רק אם השירות הופעל ביחידה הארגונית הזאת. אי אפשר לאשר הסכמה ביחידות ארגוניות עם סטטוס שעבר בירושה.
לוחצים על אישור ההסכמה.
שאלות נפוצות
איך אדמינים מנהלים את הגישה לשירותי Google נוספים?
אדמינים יכולים לקבל פרטים על הפעלה או השבתה של שירות למשתמשי Google Workspace במסוף Admin. יש שירותים נוספים שהשימוש בהם חסום למשתמשים מתחת לגיל 18, בלי קשר לסטטוס ההפעלה או ההשבתה שלהם.
הערה: שירותים נוספים מושבתים כברירת מחדל במוסדות חינוך יסודיים ועל-יסודיים.
באיזו תדירות האדמינים נדרשים לבדוק ולאשר מחדש את הגישה לשירותים נוספים?
אדמינים נדרשים להשלים את הבדיקה הזאת ואת האישור מחדש מדי שנה.
למה סטטוס ההסכמה של חלק מהשירותים ריק, אבל סטטוס השירות מציין שהם מופעלים?
אם לא מוצג סטטוס הסכמה לאפליקציה, זה אומר שהאפליקציה לא זמינה למשתמשים מתחת לגיל 18. מידע נוסף על השירותים שחסומים למשתמשים מתחת לגיל 18
האם אדמינים מקבלים תזכורת מדי שנה כשהם נדרשים לבדוק ולאשר מחדש את הגישה לשירותים נוספים?
כן, האדמינים יראו את הודעת הבדיקה ואת תאריך היעד לדרישה השנתית הזו.
איך מקבלים יומני ביקורת של הסכמת הורים?
אדמינים יכולים לחפש ביומני הביקורת אירועים שקשורים להסכמה לשירותים נוספים בחלק ביקורת וחקירה במסוף Admin. משתמשים בכרטיסיות סינון או הכלי להגדרת תנאים ומקלידים את שם האירוע יצירת הגדרה של אפליקציה. מידע נוסף זמין במאמר בנושא אירועים ביומן האדמין.