Beheer de toegang tot aanvullende diensten voor gebruikers die jonger zijn dan 18 jaar.

Deze functie is alleen beschikbaar in de Google Workspace voor Onderwijs-edities.

Overzicht

Volgens de gebruiksvoorwaarden van Google Workspace voor het onderwijs moet uw organisatie toestemming van de ouders verkrijgen voordat u aanvullende Google-services inschakelt voor gebruikers jonger dan 18 jaar.

Vanaf september 2024 moeten onderwijsinstellingen jaarlijks de toegang tot aanvullende Google-diensten controleren en opnieuw bevestigen, inclusief de bevestiging dat de organisatie de vereiste toestemming van de ouders heeft verkregen.

Op de pagina 'Extra Google-services' in uw Google-beheerconsole ziet u bij 'Toestemmingsstatus' of de service toestemming heeft verleend aan gebruikers jonger dan 18 jaar. Apps worden als volgt gemarkeerd:

  • Bevestiging vereist — U moet bevestigen dat u de verplichting begrijpt en ermee akkoord gaat om ouderlijke toestemming te verkrijgen vóór de datum die in de banner wordt weergegeven, voordat de gebruiker toegang krijgt tot de app.
  • Bevestigd — De beheerder heeft de toegang tot de dienst gecontroleerd en opnieuw bevestigd dat de onderwijsinstelling akkoord gaat met de verplichting om de vereiste ouderlijke toestemming te verkrijgen.

  • Geblokkeerd voor gebruikers jonger dan 18 jaar — Als u na de deadline voor herbevestiging de toegang niet heeft bevestigd, wordt deze status weergegeven.

    Let op : In de kolom 'Servicestatus' kan worden weergegeven dat de service is ingeschakeld, maar als de toestemming niet vóór de deadline is bevestigd, wordt de service geblokkeerd voor gebruikers die jonger zijn dan 18 jaar.

Bevestig opnieuw de toegang tot aanvullende Google-services.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Aanvullende Google-diensten.

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

    Opmerking : Dit is de weergave voor alle gebruikers . Als u de toegang beheert op organisatieniveau of groepsniveau, raadpleeg dan onderstaande instructies voor het opnieuw bevestigen van de toegang.

  2. Bekijk de extra services waarvoor bevestiging vereist is. Bovenaan staat aangegeven voor hoeveel services u de toegang opnieuw moet bevestigen.

    • Om toestemming te geven voor meerdere apps, vinkt u het vakje bij elke app aan.

  3. Om uw toestemming voor een extra dienst te bevestigen, klikt u onder Acties en selecteert u Toestemming bevestigen .

    • Om toestemming te geven voor alle apps op de pagina, klikt u bovenaan op 'Alle services selecteren' .
    • Beheerders moeten ervoor zorgen dat ze apps op alle pagina's controleren.

  4. Klik op Bevestigen .

De toestemmingsstatus zal nu ' Bevestigd' weergeven.

Bevestig de toegang opnieuw op organisatieniveau of groepsniveau.

Sommige apps zijn mogelijk alleen beschikbaar voor gebruikers binnen specifieke organisatieonderdelen.

Opmerking : Als de servicestatus ' Overgenomen' aangeeft, betekent dit dat de service niet is ingeschakeld voor dat organisatieniveau. U moet de toegang opnieuw bevestigen op het niveau waarop u de servicestatus hebt ingeschakeld.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Aanvullende Google-diensten.

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Om te zien welke groepen of organisatie-eenheden toegang hebben tot een app, beweeg je de muis over 'Servicestatus ingeschakeld' voor meer informatie. en dan Bekijk details .

    Let op : deze functie is alleen beschikbaar in het overzicht ' Alle gebruikers in dit account' .

  3. Selecteer aan de linkerkant een organisatie-eenheid of -groep.

  4. Om je toestemming te bevestigen, selecteer je de app of meerdere apps.

    • U kunt alleen toestemming bevestigen als de service bij die organisatie-eenheid is ingeschakeld. U kunt geen toestemming bevestigen voor organisatie-eenheden met een overgeërfde status.

  5. Klik op 'Toestemming bevestigen' .

Veelgestelde vragen

Hoe beheren beheerders de toegang tot aanvullende Google-services?

Beheerders kunnen in de beheerdersconsole vinden hoe ze een service voor Google Workspace-gebruikers kunnen in- of uitschakelen . Er zijn enkele extra services die, ongeacht de aan/uit-status, beperkt zijn voor gebruikers jonger dan 18 jaar .

Let op : Extra services zijn standaard uitgeschakeld voor basis- en middelbare scholen.

Hoe vaak moeten beheerders de toegang tot aanvullende diensten controleren en opnieuw bevestigen?

Beheerders zijn verplicht deze beoordeling en herbevestiging jaarlijks uit te voeren.

Als er geen toestemmingsstatus wordt weergegeven voor een app, betekent dit dat de app niet beschikbaar is voor gebruikers jonger dan 18 jaar. Lees meer over welke diensten beperkt zijn voor gebruikers jonger dan 18 jaar .

Worden beheerders jaarlijks eraan herinnerd wanneer ze de toegang tot aanvullende diensten moeten controleren en opnieuw bevestigen?

Ja, beheerders zullen de beoordelingsmelding en de deadline voor deze jaarlijkse vereiste te zien krijgen.

Beheerders kunnen in het gedeelte 'Audit en onderzoek' van de beheerdersconsole zoeken naar auditlogboeken met betrekking tot gebeurtenissen rondom toestemming voor aanvullende services. Gebruik de tabbladen 'Filter' of 'Voorwaardebouwer' en voer de gebeurtenisnaam 'Toepassingsinstelling maken' in. Ga voor meer informatie naar 'Beheerlogboekgebeurtenissen' .