De toegang tot aanvullende services beheren voor gebruikers voor wie u heeft ingesteld dat ze onder de 18 zijn

Deze functie is alleen beschikbaar voor Google Workspace for Education-versies.

Overzicht

Volgens de Servicevoorwaarden van Google Workspace for Education moet uw organisatie ouderlijke toestemming krijgen voordat u aanvullende Google-services aanzet voor gebruikers onder de 18.

Vanaf september 2024 moeten onderwijsinstellingen de toegang tot aanvullende Google-services jaarlijks controleren en opnieuw bevestigen. Ze moeten ook opnieuw bevestigen dat ze de vereiste ouderlijke toestemming hebben gekregen.

Op de pagina Aanvullende Google-services in de Google Beheerdersconsole staat bij Toestemmingsstatus of u voor deze service de toestemming heeft bevestigd voor gebruikers voor wie u heeft ingesteld dat ze onder de 18 zijn. Apps worden gemarkeerd als:

  • Bevestiging nodig: Bevestig dat u de verplichting om ouderlijke toestemming te krijgen begrijpt en ermee akkoord gaat deze te krijgen vóór de datum die in de banner staat, zodat gebruikers toegang hebben tot de app.

    Opmerking: Deze status kan worden getoond voor organisatie-eenheden of groepen met gebruikers die zijn aangeduid als ouder dan 18 jaar. Als de toestemming niet is bevestigd, worden alleen gebruikers geblokkeerd voor wie u heeft ingesteld dat ze onder de 18 zijn.

  • Bevestigd: De beheerder heeft de servicetoegang gecontroleerd en opnieuw bevestigd dat de onderwijsinstelling akkoord gaat met de verplichting om de vereiste ouderlijke toestemming te krijgen.

  • Geblokkeerd voor gebruikers onder de 18: Als u de toegang niet heeft bevestigd voordat de deadline voorbij is, wordt deze status getoond.

    Opmerking: In de kolom Servicestatus staat misschien dat de service aanstaat, maar als u de toestemming niet vóór de deadline heeft bevestigd, wordt de service geblokkeerd voor gebruikers voor wie u heeft ingesteld dat ze onder de 18 zijn.

De toegang tot aanvullende Google-services opnieuw bevestigen

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en klik dan Aanvullende Google-services.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

    Opmerking: Dit is de weergave Alle gebruikers. Als u de toegang beheert op het niveau van organisatie-eenheid of groep, vindt u hieronder hoe u de toegang opnieuw bevestigt.

  2. Controleer de aanvullende services die u moet bevestigen. Bovenaan staat een melding met het aantal services waarvoor u de toegang opnieuw moet bevestigen.

    • Als u de toestemming wilt bevestigen voor meerdere apps, vinkt u het selectievakje aan voor elke app.

  3. Als u de toestemming wilt bevestigen voor een aanvullende service, klikt u onder Acties en selecteert u Toestemming bevestigen.

    • Als u de toestemming wilt bevestigen voor alle apps op de pagina, klikt u bovenaan op Alle services selecteren.
    • Beheerders moeten de apps op alle pagina's controleren.

  4. Klik op Bevestigen.

Bij Toestemmingsstatus staat nu Bevestigd.

De toegang opnieuw bevestigen op het niveau van organisatie-eenheid of groep

Sommige apps staan misschien alleen aan voor gebruikers in specifieke organisatie-eenheden.

Opmerking: Als bij Servicestatus de status Overgenomen staat, betekent dit dat de service niet aanstaat voor dat organisatie-eenheidsniveau. U moet de toegang opnieuw bevestigen op het niveau waarvoor u de servicestatus heeft aangezet.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en klik dan Aanvullende Google-services.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  2. Als u wilt weten welke groepen of organisatie-eenheden toegang hebben tot een app, plaatst u de cursor onder Servicestatus Staat aan voor sommige gebruikers en dan Details bekijken.

    Opmerking: Dit is alleen beschikbaar in de weergave Alle gebruikers in dit account.

  3. Selecteer links een organisatie-eenheid of groep.

  4. Selecteer een of meerdere apps om de toestemming te bevestigen.

    • U kunt de toestemming alleen bevestigen als de service aanstaat voor die organisatie-eenheid. U kunt de toestemming niet bevestigen voor organisatie-eenheden die de status Overgenomen hebben.

  5. Klik op Toestemming bevestigen.

Veelgestelde vragen

Hoe beheren beheerders de toegang tot aanvullende Google-services?

Beheerders vinden hier meer informatie over hoe ze een service aan- of uitzetten voor Google Workspace-gebruikers in de Google Beheerdersconsole. Er zijn een paar aanvullende services die beperkt zijn voor gebruikers onder de 18, ongeacht of de services aan- of uitstaan.

Opmerking: Aanvullende services staan standaard uit voor instellingen voor het basis- en middelbaar onderwijs.

Hoe vaak moeten beheerders de toegang tot aanvullende services controleren en opnieuw bevestigen?

Beheerders moeten deze services jaarlijks controleren en opnieuw bevestigen.

Als er geen toestemmingsstatus voor een app wordt getoond, betekent dit dat de app niet beschikbaar is voor gebruikers voor wie u heeft ingesteld dat ze onder de 18 zijn. Meer informatie over welke services beperkt zijn voor gebruikers voor wie u heeft ingesteld dat ze onder de 18 zijn.

Krijgen beheerders jaarlijks een herinnering als ze de toegang tot aanvullende services moeten controleren en opnieuw moeten bevestigen?

Ja, beheerders krijgen hier jaarlijks een melding van met de deadline.

In het gedeelte Controle en onderzoek van de Beheerdersconsole kunnen beheerders in controlelogboeken zoeken naar gebeurtenissen waarin toestemming voor aanvullende services is gegeven. Gebruik het tabblad Filter of Voorwaardenbuilder en voer de gebeurtenisnaam App-instelling gemaakt in. Ga naar Gebeurtenissen in het beheerderslogboek voor meer informatie.