ตั้งค่า Essentials ให้กับโดเมนของคุณ

สําหรับการจัดการ Essentials ให้ทั้งองค์กร

โปรดใช้คำแนะนำนี้ในการตั้งค่าฟีเจอร์เพิ่มเติมของ Google Workspace Essentials ให้กับโดเมน คุณต้องเป็นเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบไอทีสำหรับโดเมนขององค์กรจึงจะตั้งค่าฟีเจอร์เหล่านี้ได้
1

ลงชื่อสมัครใช้ด้วยอีเมลธุรกิจ

ลงชื่อสมัครใช้ Essentials Starter ด้วยอีเมลในโดเมนที่คุณวางแผนว่าจะใช้ Essentials ที่อยู่ควรเป็นที่อยู่ที่คุณรับอีเมลได้ในตอนนี้

หมายเหตุ: คุณลงชื่อสมัครใช้ด้วยอีเมลที่เป็นโฮสต์เว็บสาธารณะ เช่น gmail.com หรือ yahoo.com ไม่ได้ แต่ต้องใช้อีเมลที่กำหนดเองแทน เช่น อีเมลสำหรับธุรกิจหรือองค์กร

*นอกจากนี้ คุณยังซื้อรุ่น Enterprise Essentials หรือ Enterprise Essentials Plus ผ่านตัวแทนฝ่ายขายของ Google หรือตัวแทนจำหน่ายในพื้นที่ได้ด้วย*
2

อัปเกรดเป็น Enterprise Essentials หรือ Enterprise Essentials Plus

หากคุณลงชื่อสมัครใช้รุ่น Essentials Starter ให้ไปที่หน้าการเรียกเก็บเงินในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google และอัปเกรดการสมัครใช้บริการเป็น Enterprise Essentials หรือ Enterprise Essentials Plus

หรือจะอัปเกรดเป็นรุ่นใดรุ่นหนึ่งในระหว่างกระบวนการยืนยันโดเมนในขั้นตอนถัดไปก็ได้

ดูวิธีการ
3

ยืนยันโดเมนเพื่อปลดล็อกฟีเจอร์เพิ่มเติม

หากอัปเกรดเป็น Enterprise Essentials คุณจะปลดล็อกฟีเจอร์ต่อไปนี้ได้

  • ฟีเจอร์การจัดการผู้ใช้ (ข้อมูลประจำตัว) เช่น ความสามารถในการสร้างบัญชีผู้ใช้ รวมถึงการจัดการโปรไฟล์ผู้ใช้
  • ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบ รวมทั้งการตรวจสอบและการบังคับใช้รหัสผ่าน

หากอัปเกรดเป็น Enterprise Essentials Plus คุณจะปลดล็อกฟีเจอร์ที่กล่าวถึงข้างต้นและฟีเจอร์เพิ่มเติมต่อไปนี้ได้

  • การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) - กำหนดกฎที่ปกป้องความเป็นส่วนตัวและป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แชร์เนื้อหาที่ละเอียดอ่อนใน Google ไดรฟ์กับบุคคลภายนอกองค์กร
  • กฎการเชื่อถือ - ดู แก้ไข หรือลบกฎการเชื่อถือ
  • Cloud Identity Premium - เข้าถึงการรักษาความปลอดภัยขององค์กร การจัดการแอป และการจัดการอุปกรณ์อัตโนมัติ
  • การเข้าถึงแบบ Context-Aware - สร้างนโยบายควบคุมการเข้าถึงแบบละเอียดโดยอิงตามแอตทริบิวต์ต่างๆ เช่น ข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ สถานที่ตั้ง สถานะความปลอดภัยของอุปกรณ์ และที่อยู่ IP
  • ความโปร่งใสในการเข้าถึง - ตรวจสอบบันทึกการดำเนินการของเจ้าหน้าที่ Google เมื่อเข้าถึงเนื้อหาของผู้ใช้
  • สิทธิ์เข้าถึงบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบใน BigQuery - ส่งออกบันทึกการเข้าถึงของผู้ดูแลระบบเพื่อนำไปใช้วิเคราะห์ใน BigQuery
  • Work Insights สิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือการรายงานเพื่อดูเมตริกแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน Google Workspace ของผู้ใช้
  • เขตข้อมูล - เลือกสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์แห่งเดียวสำหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กรและเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การเลือกสถานที่ตั้งที่แตกต่างกันตามหน่วยขององค์กรหรือกลุ่ม รวมถึงการรายงานและการตรวจสอบ
  • การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ - อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มการเข้ารหัสอีกชั้นให้กับไฟล์ในไดรฟ์ อีเมล และรายการอื่นๆ

ปลดล็อกฟีเจอร์โดยยืนยันว่าคุณหรือองค์กรของคุณเป็นเจ้าของโดเมน จากนั้นคุณจะมีหน้าที่ควบคุมดูแลระบบของบัญชีผู้ใช้ Essentials ทั้งหมดในองค์กรอย่างเต็มรูปแบบ

ดูวิธีการ
4

ตั้งค่าบัญชีสำหรับการเรียกเก็บเงินใหม่ให้กับโดเมน

หลังจากยืนยันโดเมนแล้ว คุณต้องตั้งค่าบัญชีสําหรับการเรียกเก็บเงินใหม่ ซึ่งคุณจะต้องดำเนินการเช่นนี้แม้ว่าจะตั้งค่าการเรียกเก็บเงินในฐานะลูกค้าที่ได้รับการยืนยันทางอีเมลในขั้นตอนที่ 1 แล้วก็ตาม เราจะลบบัญชีการเรียกเก็บเงินที่ตั้งค่าไว้สำหรับบริการแบบยืนยันอีเมลเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ

ดูวิธีการ
5

เข้าถึงบัญชีผู้ดูแลระบบ

หลังจากยืนยันโดเมนแล้ว คุณจะจัดการบริการ ผู้ใช้ และการควบคุมความปลอดภัยทั้งหมดได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google หากคุณเคยจัดการทีม Essentials โดยใช้หน้าแดชบอร์ดของทีมในไดรฟ์ คุณก็จะต้องย้ายมาดำเนินการดังกล่าวในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ดูวิธีการ
6

ตั้งค่าและจัดการทีม

ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อตั้งค่าและจัดการบัญชีและข้อมูลติดต่อของผู้ใช้

ตั้งค่า

ดูวิธีการ
7

จัดการวิดีโอคอล

ตั้งค่าฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอที่ต้องการให้ผู้ใช้ได้ใช้งาน

ดูวิธีการ
8

จัดการการทำงานร่วมกันในแชท

ตั้งค่าฟีเจอร์แชทที่ต้องการให้ผู้ใช้ได้ใช้งาน

ดูวิธีการ
9

ทำงานกับพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และเอกสารออนไลน์

นําเข้าไฟล์ขององค์กรไปยัง Google ไดรฟ์ แล้วตั้งค่าพื้นที่เก็บข้อมูลไฟล์และตัวเลือกการแชร์ จากนั้นสำรวจชุดแอปเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้งานร่วมกับเบราว์เซอร์ได้

ตั้งค่า

ดูวิธีการ
10

จัดการปฏิทิน

(ไม่บังคับ) เปิดใช้งานปฏิทิน

ตั้งค่า
11

ตั้งค่าบัญชีขององค์กร

เพิ่มโลโก้ จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าฟีเจอร์ความปลอดภัยของบัญชีเพิ่มเติมได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ดูวิธีการ

เฉพาะภูมิภาค
12

ฝึกอบรมผู้ใช้

รับคู่มือการฝึกอบรม เคล็ดลับ ตัวอย่างลูกค้า และแหล่งข้อมูลอื่นๆ เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ให้ใช้งาน Essentials ในที่ทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
13

อัปเกรดเพื่อรับบริการเพิ่มเติม

พร้อมเรียนรู้เรื่องอื่นๆ แล้วหรือยัง โปรดอัปเกรดเป็นรุ่น Business หรือรุ่น Enterprise อื่นเพื่อเพิ่ม Gmail ไปยังชุดบริการที่ใช้งานได้

ดูวิธีการ

กลับไปด้านบน