אם רכשתם את השירות דרך מפיץ, לחצו כאן | יש לי מפיץ?
אפשר לשדרג לאחור את המינוי ל-Enterprise Essentials ל-Essentials Starter אם יש לכם פחות מ-100 משתמשים ולא אימתתם את הדומיין. כל המשתמשים בארגון מקבלים את אותו מינוי. לדוגמה, אי אפשר להעביר חלק מהמשתמשים ל-Essentials Starter וחלק אחר ימשיך להשתמש ב-Enterprise Essentials.
אם התוכנית שלכם היא שנתית או לתקופה מוגדרת מראש, אתם יכולים לשנמך מהדורות רק אחרי מעבר מתוכנית שנתית או מתוכנית לתקופה מוגדרת מראש לתוכנית גמישה.
אילו תכונות יבוטלו?
אם תבצעו שינמוך של המהדורה ותאבדו תכונה מסוימת, תוכלו לקבל אותה בחזרה אם תשדרגו תוך 51 ימים. אחרת, צריך לחכות עד שיחלפו 84 ימים כדי לשדרג למהדורה שכוללת את התכונה.
- מספר המשתמשים – יש הגבלה של 100 משתמשים לכל צוות.
- קיבולת אחסון – מקבלים 15GB אחסון לכל משתמש. אם רכשתם נפח אחסון אחר, הוא לא ישוחזר אוטומטית. כדי למנוע הגבלות על נפח האחסון שעלולות להתרחש אחרי מעבר בין מהדורות, חשוב לוודא שהמעבר בין המהדורות יספק מספיק נפח אחסון לצורכי הארגון. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא בדיקת נפח האחסון שנמצא בשימוש בארגון.
- תיקיות אחסון שיתופי – אחרי שתעברו למהדורה אחרת, האדמינים לא יוכלו לנהל תיקיות אחסון שיתופי קיימות. בנוסף, משתמשים ובעלים לא יכולים לגשת לתוכן בתיקיות אחסון שיתופי, או להוסיף תוכן לתיקיות אחסון שיתופי או למחוק מהן תוכן. לפני שמחליפים מהדורה, כדאי לבקש מהבעלים של תיקיות באחסון השיתופי לבדוק את התוכן שלהם ולהעביר אותו אל 'האחסון שלי', שם עדיין תהיה להם גישה לקבצים.
- ניהול מתקדם של נקודות קצה – אי אפשר להגדיר מכשירים ניידים שמנוהלים על ידי החברה או להפיץ אפליקציות למכשירים ניידים באופן סלקטיבי.
- שיחות ועידה מתקדמות בווידאו – הפגישות מוגבלות לשעה אחת ול-100 משתתפים. המשתתפים בפגישה לא יכולים להקליט את הפגישה ולשמור אותה ב-Drive, או להשתמש בסקרים, בסשנים של שאלות ותשובות, בחדרים לסשן משנה או במעקב נוכחות.
- אמצעי בקרה אדמיניסטרטיביים מסוימים – אין לכם גישה לביקורת מתקדמת, לדיווח, לשיתוף, להתראות מותאמות אישית ב-Drive ולאמצעי בקרה אדמיניסטרטיביים אחרים.
- הגדרות ספציפיות לארגון – אם החלתם הגדרות של Drive על יחידות ארגוניות ספציפיות, כל המשתמשים בארגון יירשו את ההגדרות של היחידה הארגונית ברמה העליונה, אבל המבנה הארגוני עצמו לא ישתנה.
- גיליונות מקושרים – אי אפשר לנתח ולשתף נתונים מגיליונות אלקטרוניים באמצעות מחבר הנתונים של BigQuery.
שנמוך ל-Essentials Starter
מהדורות נתמכות: Enterprise Essentials (נדרשים פחות מ-100 משתמשים ואין צורך בדומיין מאומת)
לפני שמתחילים: אם יש לכם מינוי ל-Enterprise Essentials Plus, אתם צריכים קודם לעבור למינוי ל-Enterprise Essentials. הוראות מפורטות במאמר בנושא מעבר מ-Essentials או מ-Enterprise Essentials Plus.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חיוב
מינויים.כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".
- לוחצים על המינוי סמל האפשרויות הנוספות
שדרוג לאחור המהדורה שאליה רוצים לעבור. - בודקים מה תהיה ההשפעה של השינוי הזה ולוחצים על הבא.
- לוחצים על תשלום ביצוע ההזמנה.