מעבר למהדורת Enterprise Essentials

אם רכשתם את השירות דרך מפיץ, צריך להיכנס לכאן |  האם יש לי מפיץ?

אם המשתמשים ב-Essentials או ב-Essentials Starter צריכים גישה לתכונות פרימיום של Google Workspace, אתם יכולים לשדרג את המינוי ל-Enterprise Essentials. אפשר גם לעבור מ-Enterprise Essentials Plus ל-Enterprise Essentials. עם זאת, אי אפשר לעבור ל-Enterprise Essentials מכל מהדורה אחרת של Google Workspace.

הנושאים בדף

• מה חשוב לדעת לפני שמחליפים מהדורה
• שדרוג מ-Essentials Starter
• שדרוג מ-Essentials
• שדרוג לאחור מ-Enterprise Essentials Plus
• אילו תכונות משתנות כשעוברים מ-Essentials או מ-Essentials Starter?
• אילו תכונות משתנות כשעוברים מ-Enterprise Essentials Plus?

מה חשוב לדעת לפני שמשנים מהדורה

• כל המשתמשים בארגון מקבלים את אותו מינוי. לדוגמה, אי אפשר להעביר חלק מהמשתמשים ל-Enterprise Essentials וחלק אחר ל-Enterprise Essentials Plus.
• אם אתם רשומים לתוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש, המעבר כולל את כל המשתמשים הנוכחיים שלכם.
• אם אתם משדרגים והמינוי הנוכחי שלכם הוא לתוכנית שנתית או לתקופה מוגדרת מראש עם תשלומים שנתיים, אתם יכולים לעבור רק לתוכנית שנתית או לתקופה מוגדרת מראש עם תשלומים חודשיים. אחרי המעבר, תקבלו החזר יחסי על יתרת המינוי השנתי.

• אם התוכנית שלכם היא שנתית/לתקופה מוגדרת מראש, אתם יכולים לשנמך מהדורות רק אחרי מעבר מתוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש לתוכנית גמישה.

שדרוג מ-Essentials Starter

1. פותחים את Google Drive ולוחצים על מרכז הבקרה של הצוות בתחתית המסך.
2. לוחצים על הרשאות שדרוג.
3. בודקים מה תהיה ההשפעה של השינוי הזה ולוחצים על הבא.
4. בוחרים תוכנית תמחור ותשלומים למינוי החדש:
   • תוכנית גמישה – בלי התחייבות לטווח ארוך, משלמים על המשתמשים שיש בכל חודש, ומוסיפים או מסירים משתמשים לפי הצורך.
   • תוכנית שנתית (תשלום חודשי) – נדרש חוזה לשנה, משלמים בכל חודש על מספר משתמשים שמתחייבים עליו מראש, ומוסיפים משתמשים לפי הצורך. כדי להגדיל את מספר המשתמשים, בשדה מספר המשתמשים הדרוש, מזינים מספר חדש. התוכנית השנתית לא זמינה כשמשנמכים למהדורה ברמה נמוכה יותר.
5. (אופציונלי) כדי להוסיף קוד שובר בתוכנית גמישה, לוחצים על הוספת קוד שובר ומזינים את הקוד.
6. מגדירים את החשבון לחיוב ואת אמצעי התשלום.
7. לוחצים על תשלום ביצוע ההזמנה.

שדרוג מ-Essentials

אחרי שתעברו לחשבון אחר, אם יש לכם חשבון עם אימות דומיין, תוכלו לגשת לכל התכונות של מינוי פרימיום. אם יש לכם חשבון שמאומת באמצעות אימייל, תוכלו לגשת לחלק מתכונות הפרימיום. כדי לגשת לכל תכונות הפרימיום, תצטרכו לאמת את הדומיין אחרי שתעברו. השלבים מפורטים במאמר בנושא אימות הדומיין.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט   חיוב קנייה או שדרוג.

   מעבר אל "קנייה או שדרוג"

   כדי לעשות את זה נדרשת ההרשאה "ניהול החיוב".

2. לצד המהדורה שאליה רוצים לעבור, לוחצים על שדרוג או החלפה.
3. בודקים מה תהיה ההשפעה של השינוי הזה ולוחצים על הבא.
4. אם המינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית הגמישה, בוחרים תוכנית תמחור ותשלומים למינוי החדש:
   • תוכנית גמישה – בלי התחייבות לטווח ארוך, משלמים על המשתמשים שיש בכל חודש, ומוסיפים או מסירים משתמשים לפי הצורך.
   • תוכנית שנתית (תשלום חודשי) – נדרש חוזה לשנה. משלמים על מספר משתמשים שהתחייבתם עליו מראש, ומוסיפים משתמשים לפי הצורך. כדי להגדיל את מספר המשתמשים, מזינים מספר חדש בשדה כלל המשתמשים. התוכנית השנתית לא זמינה כשמשנמכים למהדורה ברמה נמוכה יותר.
5. אם המינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית השנתית (תשלומים שנתיים או חודשיים), בוחרים באפשרות תוכנית שנתית (תשלום חודשי) כתוכנית התמחור והתשלומים למינוי החדש.
6. (אופציונלי) כדי להוסיף קוד שובר בתוכנית גמישה, לוחצים על הוספת קוד שובר ומזינים את הקוד.
7. לוחצים על תשלום ביצוע ההזמנה.

שדרוג לאחור מ-Enterprise Essentials Plus

אחרי שתעברו לחשבון אחר, אם יש לכם חשבון עם אימות דומיין, תוכלו לגשת לכל התכונות של מינוי פרימיום. אם יש לכם חשבון שמאומת באמצעות אימייל, תוכלו לגשת לחלק מתכונות הפרימיום. כדי לגשת לכל תכונות הפרימיום, תצטרכו לאמת את הדומיין אחרי שתעברו. השלבים מפורטים במאמר בנושא אימות הדומיין.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט   חיוב מינויים.

   מעבר אל 'מינויים'

   כדי לעשות את זה נדרשת ההרשאה "ניהול החיוב".

2. לוחצים על המינוי עוד שדרוג לאחור המהדורה שאליה רוצים לעבור.
3. בודקים מה תהיה ההשפעה של השינוי הזה ולוחצים על הבא.
4. אם המינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית הגמישה, בוחרים תוכנית תמחור ותשלומים למינוי החדש:
   • תוכנית גמישה – בלי התחייבות לטווח ארוך, משלמים על המשתמשים שיש בכל חודש, ומוסיפים או מסירים משתמשים לפי הצורך.
   • תוכנית שנתית (תשלום חודשי) – נדרש חוזה לשנה. משלמים על מספר משתמשים שהתחייבתם עליו מראש, ומוסיפים משתמשים לפי הצורך. כדי להגדיל את מספר המשתמשים, מזינים מספר חדש בשדה כלל המשתמשים. התוכנית השנתית לא זמינה כשמשנמכים למהדורה ברמה נמוכה יותר.
5. אם המינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית השנתית (תשלומים שנתיים או חודשיים), בוחרים באפשרות תוכנית שנתית (תשלום חודשי) כתוכנית התמחור והתשלומים למינוי החדש.
6. (אופציונלי) כדי להוסיף קוד שובר בתוכנית גמישה, לוחצים על הוספת קוד שובר ומזינים את הקוד.
7. לוחצים על תשלום ביצוע ההזמנה.

אילו תכונות משתנות כשעוברים מ-Essentials או מ-Essentials Starter?

תכונה	עם Enterprise Essentials...
אחסון	מקבלים נפח אחסון ארגוני של 1TB לכל המשתמשים, שאפשר לשמור בו יותר מ-100 סוגי קבצים שונים, בנוסף לתיקיות אחסון שיתופי לצוותים.
פגישות אינטראקטיביות ופונקציונליות מתקדמת של פגישות	אפשר לצרף עד 150 משתתפים ל-Google Meet ולקבל גישה להקלטות ב-Google Drive, לסינון רעשים, לסקרים, לשאלות ותשובות, לחדרים לסשן משנה ולמעקב נוכחות.
אמצעי בקרה לצורכי אבטחה ותאימות	הגנה על הנתונים, המשתמשים והמכשירים בעזרת ניהול מתקדם של נקודות קצה, שמירת נתונים ו-eDiscovery. קבלת התראות אבטחה וצפייה בהתראות על בעיות פוטנציאליות בארגון. הגדרת מכשירים ניידים בניהול החברה, הפצת אפליקציות למכשירים ניידים באופן סלקטיבי ועוד באמצעות ניהול מתקדם של נקודות קצה. אפשר לשמור נתונים, לחפש בהם ולייצא אותם בעזרת Google Vault.
תמיכה	יש לכם גישה לתמיכה מסביב לשעון.

אילו תכונות משתנות כשעוברים מ-Enterprise Essentials Plus?

תכונה	עם Enterprise Essentials...
אחסון	מקבלים נפח אחסון ארגוני של 1TB‎ לכל המשתמשים. אם רכשתם נפח אחסון אחר, הוא לא ישוחזר אוטומטית. כדי למנוע הגבלות על נפח האחסון שעלולות להתרחש אחרי מעבר בין מהדורות, חשוב לוודא שמהדורת Enterprise Essentials מספקת מספיק נפח אחסון לצרכים של הארגון. בבדיקת נפח האחסון שנמצא בשימוש בארגון אפשר לקרוא פרטים נוספים.
פגישות ושיחות ועידה בווידאו	המגבלה על מספר המשתתפים בפגישה היא 150. אתם גם מאבדים את הגישה לסינון רעשים משופר.
סטרימינג בשידור חי	לא תהיה לכם יותר אפשרות לשדר פגישות בשידור חי.
מרכז האבטחה	לא תהיה לכם יותר גישה למידע ולניתוחים על בעיות אבטחה שמשפיעות על הארגון. בנוסף, תאבדו את הגישה לארגז החול לאבטחה.
מניעת זליגת נתונים ב-iOS	לא תוכלו לשלוט בהעברת נתוני עבודה בין אפליקציות במכשירי iOS.
מניעת אובדן נתונים (DLP)	אי אפשר להגדיר כללים שמגנים על הפרטיות ומונעים מהמשתמשים לשתף תוכן רגיש ב-Google Drive עם אנשים מחוץ לארגון.
כללים להרשאות שיתוף	אם הפעלתם כללים להרשאות שיתוף, הכללים הפעילים יישארו פעילים וימשיכו לפעול. אתם יכולים לראות את הכללים להרשאות שיתוף, אבל לא יכולים לערוך או למחוק אותם. אתם יכולים להשבית את הכללים להרשאות שיתוף כדי להשתמש בהגדרות השיתוף ב-Drive במקומם.
בקרת גישה מבוססת הקשר	אי אפשר יותר ליצור מדיניות מפורטת של בקרת גישה על סמך מאפיינים כמו זהות המשתמש, המיקום, סטטוס האבטחה של המכשיר וכתובת ה-IP.
שקיפות גישה	אי אפשר יותר לעיין ביומנים של הפעולות שהצוות של Google נקט בכניסה לתוכן של משתמשים.
גישה ליומני אירועים ב-BigQuery	אי אפשר יותר לייצא אירועים ביומן לניתוח ב-BigQuery.
Work Insights	אין לכם גישה לכלי הדיווח כדי לקבל מדדים מפורטים על השימוש של המשתמשים ב-Workspace.
אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים	אפשר לבחור מיקום גיאוגרפי אחד לכל המשתמשים בארגון, אבל לא תהיה לכם גישה לתכונות מתקדמות, כמו בחירת מיקומים שונים על סמך יחידה ארגונית או קבוצה, ודיווח וביקורת.
הצפנה מצד הלקוח	אי אפשר יותר לאפשר למשתמשים להוסיף עוד שכבת הצפנה לקבצים ב-Drive, לאימיילים ועוד. המשתמשים עדיין יכולים לגשת לתוכן שכבר מוצפן ולערוך אותו, אבל הם לא יכולים ליצור פריטים חדשים שמוצפנים בצד הלקוח.

‫Google,‏ Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.