Các phương pháp hay nhất để di chuyển dữ liệu lớn trên Google Drive

Bài viết này dành cho những tổ chức muốn di chuyển hàng trăm nghìn tệp từ một hệ thống bên thứ ba vào Google Drive. Trước khi thực hiện một quy trình di chuyển lớn, hãy xem các phương pháp hay nhất này. Các nguyên tắc này thiết lập một cơ sở để tiếp cận quá trình di chuyển.

Mỗi thư mục trong phần Drive của tôi hoặc bộ nhớ dùng chung của người dùng có giới hạn tổng cộng là 500.000 mục. Tìm hiểu thêm về Những nội dung được tính vào bộ nhớ.

Tránh điền sẵn nội dung vào thư mục và bộ nhớ dùng chung trong quá trình di chuyển để các thư mục và bộ nhớ dùng chung có thể phát triển một cách tự nhiên khi người dùng tạo nội dung mới. Tìm hiểu thêm về Giới hạn về thư mục trong Drive.

Trước khi bắt đầu

Đối với hầu hết các hoạt động di chuyển quy mô lớn:

Tạo tệp và quyền sở hữu

Quan trọng: Để giảm khả năng xảy ra lỗi và cải thiện hiệu suất trong và sau quá trình di chuyển, đừng cho phép người dùng tạo hoặc sở hữu quá 500.000 tệp, thư mục hoặc lối tắt.

Để đẩy nhanh quá trình di chuyển, hãy sử dụng tài khoản dịch vụ để chia sẻ việc tạo tệp trên nhiều tài khoản. Tài khoản dịch vụ là tài khoản máy thực hiện các chức năng kinh doanh không phải của cá nhân trên Google Workspace.

Cấu trúc thư mục

Nếu hệ thống phân cấp thư mục có kích thước lớn, thì việc cập nhật hệ thống này có thể mất nhiều thời gian. Để dễ dàng cập nhật quyền và các mục, hãy tránh đặt quá nhiều mục vào một thư mục hoặc lồng ghép hệ thống phân cấp quá sâu. Bạn không thể lồng quá 100 cấp thư mục trong phần Drive của tôi hoặc trong bộ nhớ dùng chung. Xem Hạn mức bộ nhớ dùng chung.

Sử dụng bộ nhớ dùng chung

Người dùng tạo tệp rồi có thể thêm tệp đó vào bộ nhớ dùng chung. Lúc này, bộ nhớ dùng chung sẽ trở thành chủ sở hữu của tệp. Đặt những mục không cần thuộc về một người vào bộ nhớ dùng chung. Bạn cũng có thể thêm các nhóm cụ thể làm thành viên của bộ nhớ dùng chung.

Nếu thành viên rời khỏi tổ chức của bạn, các tệp trong bộ nhớ dùng chung vẫn ở nguyên vị trí. Nhóm của bạn có thể tiếp tục chia sẻ thông tin và làm việc mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Bộ nhớ dùng chung là gì?

Chia sẻ và quyền trong Google Drive

Quyền kế thừa là một khái niệm quan trọng để hiểu rõ cách chia sẻ tệp trong Drive và để di chuyển thành công. Các tệp sẽ có cùng chế độ kiểm soát hoạt động chia sẻ với thư mục chứa các tệp đó. Vì vậy, bạn thường nên áp dụng quyền cho thư mục trước khi thêm tệp.

Hạn mức, hạn ngạch và trường hợp ngoại lệ khi tải lên

Các giới hạn khác của hệ thống giúp bảo vệ dữ liệu và đảm bảo hiệu suất. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Hạn mức bộ nhớ và hạn mức tải lên đối với Google Workspace và Hạn mức sử dụng Drive API.

Để tránh vượt quá hạn mức và định mức, hãy áp dụng các phương pháp hay nhất sau đây và Theo dõi hạn mức API. Nếu cho rằng bạn có thể vượt quá hạn mức này, hãy yêu cầu tăng hạn mức.

  • Gộp nhiều lệnh gọi thành một yêu cầu duy nhất bằng Google Drive API, đặc biệt là khi thay đổi siêu dữ liệu tệp cho nhiều mục thuộc cùng một người dùng. Xem Google Drive API.
  • Không cho phép tài khoản dịch vụ tạo quá 500.000 tệp thay cho một tài khoản người dùng nhất định.
  • Hạn mức mặc định cho Drive API là 20.000 lệnh gọi sau mỗi 100 giây, cho mỗi người dùng và mỗi dự án. Giới hạn này áp dụng cho tổng số lệnh gọi đọc và ghi.
  • Tốc độ yêu cầu ghi Drive API bị hạn chế – tránh vượt quá 3 yêu cầu mỗi giây đối với các yêu cầu ghi hoặc chèn liên tục, cho mỗi tài khoản. Lưu ý: Bạn không thể tăng hạn mức này.
  • Nếu bạn gặp lỗi trong quá trình di chuyển, hãy làm theo các bước để khắc phục. Xem phần Thử lại các yêu cầu không thành công để giải quyết lỗi.

Sử dụng tài khoản dịch vụ để mạo danh nhiều người dùng và tải tệp lên

Quan trọng: Chỉ sử dụng tài khoản dịch vụ để uỷ quyền khi danh tính là của một người dùng cá nhân. Việc sử dụng tài khoản dịch vụ làm chủ sở hữu chung để tạo nhiều tài liệu dùng chung có thể gây ra các vấn đề về hiệu suất. Không sử dụng tài khoản dịch vụ để mua thêm hạn mức lưu trữ hoặc đóng vai trò là thành viên của một miền.

Tài khoản dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong quá trình di chuyển vì chúng tự động tạo nội dung thay cho người dùng, áp dụng các quyền và đặt các mục một cách thích hợp trong cấu trúc thư mục của bạn. Việc sử dụng tài khoản dịch vụ có thể giúp bạn hoàn tất quá trình di chuyển nhanh hơn bằng cách phân bổ tải di chuyển cho nhiều người dùng.

Bạn có thể sử dụng các chỉ số này để:

  • Tạo nội dung thay mặt cho người dùng bằng cách bắt chước người dùng.
  • Phân tán các yêu cầu tải lên và chèn trên nhiều tài khoản người dùng. Để tăng tốc độ tải nội dung lên Google Drive và tránh các vấn đề về hạn mức, hãy sử dụng tài khoản dịch vụ có uỷ quyền trên toàn miền để phân phối hoạt động ghi cho nhiều người dùng được mạo danh khác nhau.

Tìm hiểu cách:

Lưu ý: Thay vì chỉ định quyền sở hữu tệp và thư mục cho tài khoản dịch vụ thực hiện việc tải lên, hãy đặt nội dung vào một bộ nhớ dùng chung hoặc chỉ định quyền sở hữu cho một tài khoản người dùng.

Tải video lên Drive

Thông thường, các tệp video được tải lên Drive sẽ được xử lý để có thể phát trực tiếp trong ứng dụng web hoặc ứng dụng di động của Drive. Tuy nhiên, có một số hạn chế đối với việc xử lý video để bảo vệ hệ thống của chúng tôi. Những hạn chế này có thể được kích hoạt khi bạn di chuyển video. Nếu bạn đang di chuyển một lượng lớn tệp video và cần phát trực tiếp các tệp đó trong Drive, hãy liên hệ với đối tác di chuyển của bạn trước khi tiếp tục. Tìm hiểu cách Lưu trữ và phát video trong Google Drive và Hạn mức tải lên của Google Drive.

Chiến lược thông tin

Trước khi di chuyển, hãy thiết kế một hệ thống để sắp xếp các mục trong nội dung của bạn. Ví dụ: tạo siêu dữ liệu tệp và sắp xếp nội dung của tổ chức bằng cách thực hiện các bước sau:

  • Áp dụng các thuộc tính tuỳ chỉnh cho tệp. Tìm hiểu thêm
  • Hạn chế các phiên bản chính thức của tệp bằng tính năng khoá. Tìm hiểu thêm
  • Áp dụng chính sách giữ lại dữ liệu của Google Vault cho nội dung của bạn. Tìm hiểu thêm
  • Chỉ định chính sách chia sẻ của tổ chức. Tìm hiểu thêm

Bạn vẫn cần trợ giúp?

Liên hệ với đối tác di chuyển của bạn. Nếu bạn không làm việc với đối tác, hãy liên hệ với Nhóm hỗ trợ Google Workspace.