Durante la procedura di configurazione del tuo account Google Workspace, puoi importare i dati da un account Microsoft o IMAP o da un Account Google personale. Puoi anche scegliere di importare i dati in un secondo momento. L'importazione dei dati non elimina né modifica l'altro account. Le informazioni vengono invece copiate in Workspace.
Se importi i dati durante la configurazione, non devi completare ulteriori passaggi di importazione. L'esecuzione di più importazioni di dati per gli stessi contenuti crea dati duplicati in Workspace.
Importa dati Microsoft
Se hai un piano flessibile per Workspace, puoi importare fino a 10 utenti Microsoft quando configuri il tuo account Workspace. Se hai scelto un piano annuale/con scadenza fissa, devi aggiungere altre licenze prima di poter importare gli utenti durante la configurazione di Workspace. Per maggiori dettagli, vai ad Aggiungere licenze o modificare il limite di acquisto.
Per importare gli utenti da Exchange Online (Microsoft 365) durante la configurazione di Workspace:
- Fai clic su Vai allo strumento di importazione.
- Fai clic su Microsoft
Continua. - Fai clic su Connetti.
- Seleziona l'account da collegare fai clic su Accetta.
- (Facoltativo) Per visualizzare un elenco degli utenti che verranno importati, fai clic su Modifica in Esamina gli utenti.
- Per rimuovere un utente dall'elenco, deseleziona la casella accanto al suo indirizzo email.
- Fai clic su Conferma utenti.
- (Facoltativo) Per specificare i tipi di dati da importare per tutti gli utenti:
- Per Rivedi le impostazioni di importazione dei dati, fai clic su Modifica.
- Seleziona una o più delle seguenti caselle:
- Eventi di calendario
- Contatti
- File
- Tasks
- Fai clic su Conferma impostazioni.
- Fai clic su Avvia importazione.
(Facoltativo) Per interrompere l'importazione, fai clic su Interrompi importazione.
Potrebbero essere necessari alcuni minuti per l'interruzione dell'importazione e il processo di importazione non esegue il rollback. I dati importati prima dell'interruzione del processo non vengono eliminati da Workspace.
Non puoi riavviare un'importazione. Per scoprire come avviare una nuova importazione dei dati, consulta Utilizzare il metodo di importazione dei dati predefinito per Exchange Online o Utilizzare il metodo di importazione dei dati predefinito per OneDrive.
(Facoltativo) Per continuare a configurare il tuo account Workspace durante l'importazione degli utenti, fai clic su Continua con la configurazione e seleziona un'opzione:
- Controlla stato: monitora l'avanzamento dell'importazione dei dati.
- Autenticare: assicurati che i tuoi messaggi email vengano inviati correttamente.
- Inizia: apri una guida passo passo alle funzionalità premium di Workspace.
Inoltra l'email di accesso a Workspace che ricevi per ogni utente importato all'indirizzo email secondario dell'utente.
(Facoltativo) Per importare altri dati Microsoft al termine dell'importazione, fai clic su Importa dati email. Per maggiori dettagli, vedi Utilizzare il metodo di importazione dei dati predefinito per Exchange Online o Utilizzare il metodo di importazione dei dati predefinito per OneDrive.
Importare l'account IMAP
Per importare i dati email IMAP durante la configurazione di Workspace:
- Fai clic su Vai allo strumento di importazione.
- Fai clic su Altre origini email Continua.
- Inserisci il nome del server IMAP fai clic su Prova connessione.
- Inserisci il tuo indirizzo email IMAP e la password fai clic su Avvia importazione.
(Facoltativo) Per interrompere l'importazione, fai clic su Interrompi importazione.
Potrebbero essere necessari alcuni minuti per l'interruzione dell'importazione e il processo di importazione non esegue il rollback. I dati importati prima dell'interruzione del processo non vengono eliminati da Workspace.
Non puoi riavviare un'importazione. Per scoprire come avviare una nuova importazione dei dati, vedi Importare email da un account IMAP.
(Facoltativo) Per continuare a configurare il tuo account Workspace durante l'importazione IMAP, fai clic su Continua con la configurazione e seleziona un'opzione:
- Controlla stato: monitora l'avanzamento dell'importazione dei dati.
- Autenticare: assicurati che i tuoi messaggi email vengano inviati correttamente.
- Inizia: apri una guida passo passo alle funzionalità premium di Workspace.
(Facoltativo) Per importare altri utenti IMAP al termine dell'importazione dei dati, fai clic su Importa dati email. Per maggiori dettagli, vedi Importare email da un account IMAP.
Importare i dati dal tuo Account Google personale
Puoi importare i dati di Gmail e Google Drive dal tuo Account Google personale durante la procedura di configurazione di Workspace. Questo metodo non importa le scorciatoie. Se il tuo Account Google è pieno al 100%, l'importazione dei dati non includerà i file creati nelle app Workspace, come Documenti, Fogli o Moduli Google. Importa invece altri file, come PDF e JPEG.
Per importare i dati di Gmail o Drive durante la configurazione di Workspace:
- Fai clic su Vai allo strumento di importazione.
- Fai clic su Account Google personale (Gmail, Google Drive) Continua.
- Inserisci il tuo indirizzo Gmail fai clic su Connetti Autorizza connessione.
- (Facoltativo) Per specificare i tipi di dati da importare, completa i seguenti passaggi:
- Per Rivedi le impostazioni di importazione dei dati, fai clic su Modifica.
- Seleziona una o entrambe le seguenti caselle:
- File
- Fai clic su Avvia importazione.
(Facoltativo) Per interrompere l'importazione, fai clic su Interrompi importazione.
Potrebbero essere necessari alcuni minuti per l'interruzione dell'importazione e il processo di importazione non esegue il rollback. Tutti i dati importati prima dell'interruzione del processo rimangono in Workspace.
Non puoi riavviare un'importazione. Per informazioni su come avviare una nuova importazione dei dati, vedi Importare email da un account Gmail.
(Facoltativo) Per continuare a configurare il tuo account Workspace durante l'importazione, fai clic su Continua con la configurazione e seleziona un'opzione:
- Controlla lo stato: monitora l'avanzamento dell'importazione dei dati.
- Autenticare: configura DKIM (DomainKeys Identified Mail) per proteggere il tuo dominio e assicurarti che i tuoi messaggi email vengano inviati correttamente. Per informazioni dettagliate, vedi Configurare DKIM.
- Inizia: apri una guida passo passo alle funzionalità premium di Workspace.
(Facoltativo) Per importare i dati di Gmail di altri utenti al termine dell'importazione dei dati, fai clic su Importa dati email per iniziare a importare i dati di Gmail per altri utenti. Per maggiori dettagli, vedi Importare email da un account Gmail.
Lo strumento di importazione dei dati non supporta importazioni aggiuntive da Google Drive.
Importare i dati in un secondo momento
Se vuoi continuare con altre opzioni di configurazione e tornare in un secondo momento per importare i dati, fai clic su Importa in un secondo momento 
. Riceverai un'email di promemoria tra 7 giorni.
Quando è tutto pronto per importare i dati in Workspace, scegli una delle seguenti opzioni:
- In Passaggi di configurazione facoltativi, per Importa i dati aziendali, fai clic su Altro
Vai allo strumento di importazione. - Nell'email di promemoria, fai clic su Vai allo strumento di importazione o Inizia per aprire lo strumento di importazione dei dati. Puoi anche fare clic sull'immagine al centro dell'email per iniziare a importare i dati.
- Vai alla sezione Informazioni sullo strumento di importazione dei dati e segui i passaggi per il tipo di dati che vuoi importare.
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