Guida rapida per le piccole imprese

Per: attività con 2-9 utenti

Dopo aver eseguito la registrazione a Google Workspace, scopri come gestire il tuo team, eseguire la migrazione delle email, configurare le funzionalità consigliate e iniziare a utilizzare i servizi.

Prima di iniziare: se ancora non utilizzi Google Workspace, registrati per una prova senza costi.


1		Accedere alla Console di amministrazione La Console di amministrazione Google è l'interfaccia che gli amministratori utilizzano per gestire i servizi Google per gli utenti di un'organizzazione. Accedere alla Console di amministrazione Aprire la Console di amministrazione dalle altre app Passare dall'account amministratore all'account personale e viceversa

2		Configura l'email aziendale Se non hai attivato Gmail durante la registrazione, puoi farlo ora (o quando è tutto pronto). Devi modificare i record MX del tuo dominio per indirizzare le email ai server di posta di Google. Ti consigliamo inoltre di aggiungere un record SPF alle impostazioni del tuo dominio. Non preoccuparti se hai dubbi su quali siano i record MX o SPF. Per i passaggi, vedi di seguito. Attivare Gmail per Google Workspace (modifica dei record MX) Ignora questo passaggio se l'hai fatto al momento della registrazione. Verificare la consegna della posta ed evitare lo spoofing (aggiunta del record SPF) Assegnare a un utente un indirizzo "alias" aggiuntivo (vendite@) Altre configurazioni di Gmail…

3		Eseguire la migrazione dei dati del tuo team a Google Workspace Importa le email, i contatti e i calendari degli utenti nei loro account Google Workspace. Scegliere un'opzione di migrazione

4		Creare e gestire il team Configura gli account dei membri del team e gestisci le loro identità. Configura Aggiungere account per tutti i dipendenti e collaboratori a contratto Aggiungere altri domini Assegnare il ruolo di amministratore a un altro utente Attivare o disattivare un servizio per gli utenti Scopri come Cambiare il nome del profilo o dell'email di un utente Reimpostare la password di un utente

5		Configurare l'account dell'organizzazione Aggiungi il tuo logo, gestisci la fatturazione e i pagamenti e segui le best practice per la sicurezza e la conformità. Configura Aggiungere il logo dell'attività Configurare la verifica in due passaggi Gestire la fatturazione e i pagamenti Seguire le best practice per la sicurezza Specifico per regione Attivare o disattivare le funzionalità intelligenti e la personalizzazione di Gmail, Chat e Meet Risorse e strumenti per gli aspetti legali e la conformità

6		Gestire riunioni ed email Utilizza al meglio Gmail, Contatti Google e Google Meet per le riunioni del tuo team e dei tuoi clienti. Configura Organizzare i contatti Creare una mailing list di gruppo Creare un calendario del team Delegare l'accesso al calendario Scopri come Guida introduttiva all'utilizzo di Gmail Guida introduttiva all'utilizzo di Chat Guida introduttiva all'utilizzo di Calendar Tenere riunioni video

7		Utilizzare lo spazio di archiviazione sul cloud e i documenti online Scopri una potente suite di applicazioni per documenti, fogli di lavoro e presentazioni da utilizzare nel browser. Configura Autorizzazioni di condivisione dei file per il team Modelli di file professionali per l'organizzazione Sito web interno per un progetto Altre configurazioni di Drive… Scopri come Guida introduttiva all'utilizzo di Drive (spazio di archiviazione sul cloud) Guida introduttiva all'utilizzo di Documenti (documenti online) Guida introduttiva all'utilizzo di Fogli (fogli di lavoro) Guida introduttiva all'utilizzo di Presentazioni (presentazioni) Passaggio da Microsoft

8		Configurare e gestire i dispositivi mobili Aiuta i membri del tuo team a utilizzare Google Workspace con i propri dispositivi mobili gestiti quando sono in movimento. Gestire i dispositivi mobili del team Utilizzare i servizi sui dispositivi mobili

9		Fai crescere la tua attività Vuoi seguire altri lab? Crea e migliora la tua presenza online sul web, quindi utilizza altre funzionalità per soddisfare le esigenze della tua azienda che cresce. Migliorare la presenza sul web Creare il sito web dell'organizzazione Utilizzare Google My Business per aiutare i clienti a trovare la tua azienda con le ricerche Google locali Aumentare il traffico sul sito web con le campagne intelligenti di Google Ads Migliorare il rendimento del sito web con Google Analytics Fare in modo che le pagine web siano facili da trovare con Search Console Più funzioni Aggiungere spazio di archiviazione di Drive e per le email Cambiare versione per usufruire di altre funzionalità aziendali

10		Formare gli utenti Scarica guide per la formazione, suggerimenti, idee dei nostri clienti e altre risorse per aiutare i tuoi utenti a lavorare in modo più intelligente e a utilizzare al meglio Google Workspace per il lavoro o la scuola. Visita il Centro didattico Google Workspace