إذا كان نشاطك التجاري متوسط الحجم يستخدم مصادقة الدخول المُوحَّد (SSO) أو توجيه البريد المتقدم، يُرجى الاطِّلاع بدلاً من ذلك على دليل النشر للمؤسسات الكبيرة.
إذا كان لديك الكثير من الموظفين أو تستخدم Microsoft Exchange أو Outlook في العمل، تعرَّف على كيفية تشغيل Gmail التجريبي مع مجموعة صغيرة من المستخدمين. يمكنك بعد ذلك إعداد سياسات المشاركة والأمان المقترَحة، ثم طرح Google Workspace لؤسستك بأكملها.
|
|
||
| 1 |
|
الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف"تُعدّ "وحدة تحكّم المشرف في Google" المكان الذي يدير فيه المشرفون خدمات Google للمستخدمين داخل مؤسسة. التعرُّف على كيفية إجراء ذلك |
|
|
||
| 2 |
|
تشغيل إصدار تجريبي (اختياري)يمكنك تجربة Google Workspace مع عدد صغير من المستخدمين لتقييم Gmail ونقل البيانات والوصول من خلال الأجهزة الجوَّالة. لا يؤدي التشغيل التجريبي إلى مقاطعة خدمة البريد الحالي لأي مستخدم، ويستمر جميع المستخدمين في استخدام عنوان بريدهم الإلكتروني الحالي. يُرجى ملاحظة أنّه عند استخدام التشغيل التجريبي لخدمة Gmail، لن تحتاج إلى تغيير سجلات MX لنطاقك للإشارة إلى Google. التعرُّف على كيفية إجراء ذلكللسماح لعدد قليل من المستخدمين بتقييم Gmail والخدمات الأخرى:
|
|
|
||
| 3 |
|
إعداد الرسائلابدأ في إبلاغ فريقك عن التبديل إلى Google Workspace. يمكنك تخصيص مراسلاتك الداخلية باستخدام الشعارات التي تحمل علامة Google التجارية بهدف تجهيز المستخدمين لعملية النقل. التعرُّف على كيفية إجراء ذلك |
|
|
||
| 4 |
|
إضافة المستخدمين المتبقّينبعد انتهاء التشغيل التجريبي أو في حال تخطيه، يمكنك إضافة حسابات لأي مستخدمين متبقّين. يمكنك إضافة مستخدمين بشكل فردي أو عن طريق تحميل جدول بيانات. ونقدم أيضًا أدوات لمزامنة حسابات المستخدمين مع Microsoft Active Directory أو خادم LDAP آخر. التعرُّف على كيفية إجراء ذلك |
|
|
||
| 5 |
|
إعداد بريد إلكتروني للنشاط التجاري لنطاقكفي حال الانتهاء من التشغيل التجريبي ولم تُفعِّل Gmail لنطاقك بعد، يمكنك إجراء ذلك الآن. عليك تغيير سجلات MX لنطاقك لتوجيه البريد إلى خوادم بريد Google. نقترح أيضًا إضافة سجلّ نظام التعرّف على هوية المرسِل (SPF) إلى إعدادات نطاقك. لا تقلق إذا لم تكن متأكدًا من المقصود بسجلات MX أو نظام التعرف على هوية المرسل (SPF). انظر أدناه للاطّلاع على الخطوات.
|
|
|
||
| 6 |
|
إعداد حساب مؤسستكيمكنك إضافة شعارك وإدارة الفوترة والدفعات واتّباع أفضل الممارسات لضمان الأمان والامتثال.إعداد
خاص بالمنطقة |
|
|
||
| 7 |
|
نقل بريد المستخدمين والتقويم وجهات الاتصاليمكنك استخدام أدوات نقل البيانات التي نقدمها لك لاستيراد الرسائل الإلكترونية وأحداث التقويم وجهات الاتصال الحالية الخاصة بفريقك إلى Google Workspace. يمكنك نقل البيانات مباشرةً من Microsoft Exchange أو خادم آخر يستند إلى بروتوكول IMAP. أو يمكنك السماح لفريقك باستيراد البيانات بنفسه. التعرُّف على كيفية إجراء ذلك |
|
|
||
| 8 |
|
إعداد الأجهزة الجوَّالة وإدارتهايمكنك إتاحة تلقي أعضاء فريقك للرسائل الإلكترونية وأحداث التقويم والمستندات أثناء التنقل من خلال تفعيل ميزات الأمان وإعداد فريقك لاستخدام Google Workspace للأجهزة الجوّالة. التعرُّف على كيفية إجراء ذلك |
|
|
||
| 9 |
|
الحصول على مراجع تدريب المشرف والنشرالتعرُّف على كيفية إجراء ذلك |
|
|
||
| 10 |
|
تدريب المستخدمينيمكنك الحصول على أدلة التدريب والنصائح وأمثلة للعملاء وموارد أخرى لمساعدتك ومساعدة المستخدمين في بدء استخدام Gmail، و"تقويم Google"، والمستندات المشتركة واجتماعات الفيديو والمزيد. التعرُّف على كيفية إجراء ذلك |
|
|
||
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات المرتبطة بهما هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.