एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने उपयोगकर्ताओं के डेटा को मौजूदा खाते से नए खाते में ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है. जैसे, ईमेल, कैलेंडर, दस्तावेज़, साइटें वगैरह. आपके पास कई खातों का डेटा एक खाते में मर्ज करने का विकल्प भी होता है. कुछ मामलों में, आपको उपयोगकर्ताओं का डेटा ट्रांसफ़र करना होता है. अन्य मामलों में, उपयोगकर्ता अपना डेटा खुद ट्रांसफ़र करते हैं.
ध्यान दें: अगर एक बार में बहुत सारा डेटा ट्रांसफ़र किया जाता है, तो डेटा दिखने में कुछ समय लग सकता है.
एक से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं का डेटा ट्रांसफ़र करना
जिन एडमिन को Google Workspace खातों के बीच कई उपयोगकर्ताओं का डेटा ट्रांसफ़र करना है वे इन तरीकों का इस्तेमाल कर सकते हैं:
| डेटा को Google Workspace खाते में ट्रांसफ़र करने के तरीके | |
|---|---|
| Gmail |
ईमेल माइग्रेट करने के लिए, इनमें से कोई एक विकल्प चुनें: |
| Google Drive |
Admin console में जाकर, अपनी संस्था के उपयोगकर्ताओं को यह अनुमति दी जा सकती है कि वे अपनी या अन्य उपयोगकर्ताओं की फ़ाइलों को 'मेरी ड्राइव' या शेयर की गई ड्राइव से दूसरी शेयर की गई ड्राइव में ले जा सकें: अगर कोई व्यक्ति आपकी कंपनी छोड़ देता है, तो Drive में मौजूद उसकी फ़ाइलों का मालिकाना हक किसी दूसरे व्यक्ति को ट्रांसफ़र किया जा सकता है: |
| Google Workspace |
अगर आपको अपने किसी ग्राहक के 1,000 या इससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं का डेटा माइग्रेट करना है, तो Google Workspace Migrate का इस्तेमाल करके, एक Google Workspace एनवायरमेंट से दूसरे Google Workspace एनवायरमेंट में डेटा माइग्रेट किया जा सकता है. |
उपयोगकर्ता या छोटी टीम के सदस्य के तौर पर डेटा ट्रांसफ़र करना
अगर आप असली उपयोगकर्ता हैं या किसी छोटी टीम के सदस्य हैं, तो इन तरीकों का इस्तेमाल करके अपना डेटा ट्रांसफ़र किया जा सकता है:
| डेटा को Google Workspace खाते में ट्रांसफ़र करने के तरीके | |
|---|---|
| Google Analytics |
Analytics में प्रॉपर्टी को अपने हिसाब से क्रम में लगाएं. इसके लिए, उन्हें एक खाते से दूसरे खाते में ले जाएं: |
| Google Calendar |
अपने कैलेंडर को नए Google Workspace खाते में किसी दूसरे मालिक को ट्रांसफ़र करें: आपके पास मेरे कैलेंडर सूची में मौजूद कैलेंडर डाउनलोड करने का विकल्प होता है. इसके अलावा, किसी नए खाते के उपयोगकर्ताओं के साथ अलग-अलग कैलेंडर शेयर किए जा सकते हैं: |
| Google Contacts |
अपने संपर्कों को CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट किया जा सकता है. इसके बाद, उन्हें इंपोर्ट करके नए खाते में ट्रांसफ़र किया जा सकता है: |
| Google Drive |
|
| Google Sites |
साइट का मालिक, अपनी साइट को नए खाते में कॉपी कर सकता है. साथ ही, उसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर कर सकता है: |
| YouTube |
अगर आपका चैनल किसी ब्रैंड खाते से जुड़ा है, तो चैनल के मालिकों और मैनेजर को बदला जा सकता है: |
| Google के दूसरे प्रॉडक्ट |
Google My Maps और Photos जैसे Google के अन्य प्रॉडक्ट से डेटा एक्सपोर्ट और डाउनलोड किया जा सकता है. इसके बाद, डेटा को नए खाते में ट्रांसफ़र किया जा सकता है: |