अगर कोई उपयोगकर्ता आपके संगठन को छोड़ देता है और आपको उसका Google Workspace डेटा सुरक्षित रखना है, तो उसकी जानकारी को मैनेज करने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं. इस टेबल में, ईमेल, Google Calendar इवेंट और संसाधन, Google Chat, Google Contacts, Google Drive फ़ोल्डर और फ़ाइलें, Google Groups, Google Keep, Google Meet रिकॉर्डिंग, और Google Voice को सेव करने के कुछ विकल्प दिए गए हैं. इससे आपके संगठन के कुछ एडमिन, मैनेजर या उपयोगकर्ता इन आइटम को ऐक्सेस कर पाएंगे.
ध्यान दें: एडमिन, किसी उपयोगकर्ता के खाते को कुछ समय के लिए भी निलंबित कर सकते हैं. इससे उपयोगकर्ता, आपके संगठन की Google सेवाओं को ऐक्सेस नहीं कर पाएगा. निलंबित किए गए उपयोगकर्ता के डेटा का क्या होता है, इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए किसी उपयोगकर्ता को कुछ समय के लिए निलंबित करना लेख पढ़ें.
| डेटा सोर्स / विकल्प | Google Takeout | ऐप्लिकेशन में डेटा एक्सपोर्ट और इंपोर्ट करना | डेटा माइग्रेशन सेवा | Google Drive का डेटा ट्रांसफ़र करना | उपयोगकर्ता का खाता मिटाने के दौरान (3) | डेटा एक्सपोर्ट टूल | Google Vault की मदद से एक्सपोर्ट करना | Archived User के लिए लाइसेंस |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| यह सुविधा कौन इस्तेमाल कर सकता है? | उपयोगकर्ता | उपयोगकर्ता या एडमिन | एडमिन | एडमिन | एडमिन | एडमिन | एडमिन | एडमिन |
| ईमेल | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | |||
| Calendar | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Chat | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| संपर्क | ✔ | ✔ | ✔ | |||||
| Drive के फ़ोल्डर और फ़ाइलें. इनमें Meet की रिकॉर्डिंग भी शामिल हैं | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1)(2) | ✔ | |
| Groups | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Keep | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ | |||||
| बोलने में समस्या | ✔ | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ (1) |
ज़रूरी जानकारी
(1) सिर्फ़ एक्सपोर्ट किया जा सकता है; इंपोर्ट नहीं किया जा सकता.
(2) सिर्फ़ फ़ाइलें; कोई फ़ोल्डर नहीं.
(3) जब कोई उपयोगकर्ता आपके संगठन छोड़ देता है, तब उसके खाते को मिटाया जा सकता है. सुपर एडमिन, किसी उपयोगकर्ता की फ़ाइलों और डेटा को नए मालिक को ट्रांसफ़र कर सकते हैं. अगर आपने कॉन्टेंट को किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र नहीं किया, तो उसे मिटा दिया जाएगा.
अपना डेटा एक्सपोर्ट करना या माइग्रेट करना
ऊपर दिए गए हर डेटा सोर्स के लिए, चुने गए विकल्पों को भूमिका के हिसाब से यहां ज़्यादा जानकारी के साथ बांटा गया है. इसमें असली उपयोगकर्ताओं और एडमिन, दोनों के लिए अतिरिक्त प्रॉडक्ट और मैन्युअल माइग्रेशन के विकल्प भी शामिल हैं.
डेटा माइग्रेट, ट्रांसफ़र या एक्सपोर्ट हो जाने के बाद, एडमिन के पास पूर्व कर्मचारी के डेटा का ऐक्सेस होना चाहिए. हालांकि, इसके लिए ज़रूरी है कि उनके पास डेस्टिनेशन खाते का ऐक्सेस हो. डेटा ऐक्सेस करने से जुड़ी किसी भी खास पाबंदी के बारे में अलग से बताया गया है. जैसे, संग्रहित उपयोगकर्ता (एयू) लाइसेंस के लिए पाबंदियां.
ध्यान दें: इन विकल्पों का इस्तेमाल करने के लिए, कोई शुल्क नहीं देना पड़ता. हालांकि, जिस खाते में डेटा ट्रांसफ़र किया गया है उसके लिए, Google Workspace के लाइसेंस का शुल्क देना ज़रूरी है. इसमें ऑस्ट्रेलिया के लाइसेंस शामिल हैं.
ईमेल
| उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध विकल्प | जानें कैसे | नोट |
|---|---|---|
| Google Takeout | अपने Google खाते से जुड़ा डेटा डाउनलोड करने का तरीका |
आपके पास अपने उपयोगकर्ता डेटा को एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. |
| एडमिन के लिए विकल्प | जानें कैसे | नोट |
| डेटा माइग्रेशन सेवा | डेटा माइग्रेशन सेवा का इस्तेमाल करके ईमेल माइग्रेट करना | ईमेल का डेटा, पुराने उपयोगकर्ता खाते से नए या मौजूदा उपयोगकर्ता खाते में ट्रांसफ़र किया जा सकता है. |
| डेटा एक्सपोर्ट टूल |
आपके पास अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं का डेटा एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. |
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| Google Vault | Google Workspace के बाहर ऐक्सेस करने के लिए, किसी उपयोगकर्ता के ईमेल का डेटा एक्सपोर्ट किया जा सकता है. | |
| Archived User के लिए लाइसेंस | भूतपूर्व कर्मचारियों के खाते और उनका डेटा मैनेज करना |
एयू लाइसेंस का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं का डेटा मैनेज किया जा सकता है. Google, उपयोगकर्ता के डेटा को स्टैंडर्ड Google प्रॉडक्शन सिस्टम में सुरक्षित तरीके से सेव करता है. डेटा, आपके संगठन के सेट किए गए Vault के निजी डेटा के रखरखाव के नियमों और होल्ड के हिसाब से सेव रहता है. इसे खोजा और एक्सपोर्ट भी किया जा सकता है. |
| ईमेल फ़ॉरवर्ड करना | उपयोगकर्ताओं के ईमेल को किसी दूसरे पते पर रूट करें | किसी ईमेल डेटा को सुरक्षित रखने के बाद, किसी उपयोगकर्ता के ईमेल को दूसरे Google Workspace पते पर फ़ॉरवर्ड किया जा सकता है. |
| किसी उपयोगकर्ता खाते का नाम बदलना | डाइरेक्ट्री में मौजूद किसी उपयोगकर्ता का नाम या ईमेल पता बदलना | Google Admin console में जाकर, किसी वर्क प्रोफ़ाइल का नाम या ईमेल पता बदलकर, उसे किसी नए या मौजूदा उपयोगकर्ता खाते से जोड़ा जा सकता है. |
Calendar
| उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध विकल्प | जानें कैसे | नोट |
|---|---|---|
| Google Takeout | अपने Google खाते से जुड़ा डेटा डाउनलोड करने का तरीका |
आपके पास अपने उपयोगकर्ता डेटा को एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. |
| उपयोगकर्ता या एडमिन के लिए विकल्प | जानें कैसे | नोट |
| ऐप्लिकेशन में मौजूद डेटा को मैन्युअल तरीके से एक्सपोर्ट और इंपोर्ट करना | Google Calendar से इवेंट एक्सपोर्ट और इंपोर्ट करना |
अपने सभी कैलेंडर या किसी एक कैलेंडर के इवेंट एक्सपोर्ट किए जा सकते हैं. इसके बाद, उन्हें किसी दूसरे Google Calendar में इंपोर्ट किया जा सकता है. अगर आपके पास कैलेंडर का ऐक्सेस है या आपको इवेंट में शामिल किया गया है, तो आपके पास डेटा का ऐक्सेस होगा. |
| अपने मालिकाना हक वाले Google कैलेंडर या इवेंट को दूसरे मालिकों को ट्रांसफ़र करना | Google Calendar या इवेंट ट्रांसफ़र करना |
आपके पास अपने मालिकाना हक वाले कैलेंडर को दूसरे मालिकों को ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है. आपके पास इवेंट को किसी दूसरे कैलेंडर पर या किसी दूसरे मालिक को ट्रांसफ़र करने का विकल्प भी होता है. अगर आपके पास कैलेंडर का ऐक्सेस है या आपको इवेंट में शामिल किया गया है, तो आपके पास डेटा का ऐक्सेस होगा. |
| एडमिन के लिए विकल्प | जानें कैसे | नोट |
| उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल मिटाने के दौरान | किसी उपयोगकर्ता के खाते को मिटाना या उसे अपने संगठन से हटाना | आपके पास अपने मालिकाना हक वाले कैलेंडर और कैलेंडर इवेंट को दूसरे मालिकों को ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है. उपयोगकर्ता की ओर से आयोजित इवेंट के लिए बुक किए गए किसी भी कैलेंडर संसाधन को रिलीज़ किया जा सकता है. |
| डेटा एक्सपोर्ट टूल |
आपके पास अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं का डेटा एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. |
|
| Archived User के लिए लाइसेंस | भूतपूर्व कर्मचारियों के खाते और उनका डेटा मैनेज करना |
एयू लाइसेंस का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं का डेटा मैनेज किया जा सकता है. Google, उपयोगकर्ता के डेटा को स्टैंडर्ड Google प्रॉडक्शन सिस्टम में सुरक्षित तरीके से सेव करता है. डेटा, आपके संगठन के सेट किए गए Vault के निजी डेटा के रखरखाव के नियमों और होल्ड के हिसाब से सेव रहता है. इसे खोजा और एक्सपोर्ट भी किया जा सकता है. |
चैट
| उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध विकल्प | जानें कैसे | नोट |
|---|---|---|
| Google Takeout | अपने Google खाते से जुड़ा डेटा डाउनलोड करने का तरीका |
आपके पास अपने उपयोगकर्ता डेटा को एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. |
| एडमिन के लिए विकल्प | जानें कैसे | नोट |
| डेटा एक्सपोर्ट टूल |
आपके पास अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं का डेटा एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. |
|
| Google Vault | Google Workspace के बाहर ऐक्सेस करने के लिए, किसी उपयोगकर्ता की Chat बातचीत को एक्सपोर्ट किया जा सकता है. | |
| Archived User के लिए लाइसेंस | भूतपूर्व कर्मचारियों के खाते और उनका डेटा मैनेज करना |
एयू लाइसेंस का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं का डेटा मैनेज किया जा सकता है. Google, उपयोगकर्ता के डेटा को स्टैंडर्ड Google प्रॉडक्शन सिस्टम में सुरक्षित तरीके से सेव करता है. डेटा, आपके संगठन के सेट किए गए Vault के निजी डेटा के रखरखाव के नियमों और होल्ड के हिसाब से सेव रहता है. इसे खोजा और एक्सपोर्ट भी किया जा सकता है. |
संपर्क
| उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध विकल्प | जानें कैसे | नोट |
|---|---|---|
| Google Takeout | अपने Google खाते से जुड़ा डेटा डाउनलोड करने का तरीका |
आपके पास अपने उपयोगकर्ता डेटा को एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. |
| उपयोगकर्ता या एडमिन के लिए विकल्प | जानें कैसे | नोट |
| ऐप्लिकेशन में मौजूद डेटा को मैन्युअल तरीके से एक्सपोर्ट और इंपोर्ट करना | Google Contacts से संपर्कों को एक्सपोर्ट और इंपोर्ट करना |
संपर्कों को CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट किया जा सकता है. इसके बाद, उन्हें किसी नए या मौजूदा उपयोगकर्ता खाते में इंपोर्ट किया जा सकता है. |
| एडमिन के लिए विकल्प | जानें कैसे | नोट |
| डेटा एक्सपोर्ट टूल | अपने संगठन का डेटा एक्सपोर्ट करना |
आपके पास अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं का डेटा एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. |
Drive
| उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध विकल्प | जानें कैसे | नोट |
|---|---|---|
| Google Takeout | अपने Google खाते से जुड़ा डेटा डाउनलोड करने का तरीका |
आपके पास अपने उपयोगकर्ता डेटा को एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. |
| ऐप्लिकेशन में मौजूद डेटा को मैन्युअल तरीके से एक्सपोर्ट और इंपोर्ट करना | Google Drive से फ़ाइलें डाउनलोड और अपलोड करना |
Drive में मौजूद फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जा सकता है. इसके बाद, उन्हें किसी नए या मौजूदा उपयोगकर्ता खाते में Drive पर अपलोड किया जा सकता है. |
| Drive फ़ाइलों का मालिकाना हक किसी और को ट्रांसफ़र करना | किसी दूसरे व्यक्ति को अपनी फ़ाइल का मालिकाना हक देना | आपके पास पुराने उपयोगकर्ता खाते से फ़ाइलों को नए या मौजूदा उपयोगकर्ता खाते में ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है. फ़ाइलें ट्रांसफ़र करने से, उनके ऐक्सेस पर कोई असर नहीं पड़ता. |
| फ़ाइलों को शेयर की गई ड्राइव में ले जाना | कॉन्टेंट को किसी शेयर की गई ड्राइव में ले जाना | अपने संगठन के फ़ाइल एडिटर को, 'मेरी ड्राइव' या शेयर की गई ड्राइव से कॉन्टेंट को दूसरी जगह ले जाने की अनुमति दी जा सकती है. किसी फ़ाइल को शेयर की गई ड्राइव में ले जाने पर, सिर्फ़ शेयर की गई ड्राइव के सदस्य और वे लोग फ़ाइल को ऐक्सेस कर सकते हैं जिनके साथ फ़ाइल को सीधे तौर पर शेयर किया गया है. |
| प्रोग्राम के ज़रिए Drive की फ़ाइलें डाउनलोड करना | Drive API का इस्तेमाल करके फ़ाइलें एक्सपोर्ट और इंपोर्ट करना | Drive की फ़ाइलों को प्रोग्राम के हिसाब से अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जा सकता है. इसके बाद, उन्हें नए या मौजूदा उपयोगकर्ता खाते में Drive पर ले जाया जा सकता है. |
| एडमिन के लिए विकल्प | जानें कैसे | नोट |
| Google Drive का डेटा ट्रांसफ़र करना | Drive फ़ाइलों का मालिकाना हक किसी नए व्यक्ति को ट्रांसफ़र करना | आपके पास पुराने उपयोगकर्ता खाते से फ़ाइलों को नए या मौजूदा उपयोगकर्ता खाते में ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है. फ़ाइलें ट्रांसफ़र करने से, उनके ऐक्सेस पर कोई असर नहीं पड़ता. |
| उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल मिटाने के दौरान | किसी उपयोगकर्ता के खाते को मिटाना या उसे अपने संगठन से हटाना | Drive में मौजूद फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को, पुराने उपयोगकर्ता खाते से नए या मौजूदा उपयोगकर्ता खाते में ट्रांसफ़र किया जा सकता है. |
| डेटा एक्सपोर्ट टूल |
आपके पास अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं का डेटा एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. |
|
| Google Vault | Vault से डेटा एक्सपोर्ट करना | किसी उपयोगकर्ता के मालिकाना हक वाली और उसके साथ शेयर की गई Drive फ़ाइलें एक्सपोर्ट की जा सकती हैं. फ़ोल्डर सेव नहीं किए जाते. |
| Archived User के लिए लाइसेंस | भूतपूर्व कर्मचारियों के खाते और उनका डेटा मैनेज करना |
एयू लाइसेंस का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं का डेटा मैनेज किया जा सकता है. Google, उपयोगकर्ता के डेटा को स्टैंडर्ड Google प्रॉडक्शन सिस्टम में सुरक्षित तरीके से सेव करता है. डेटा, आपके संगठन के सेट किए गए Vault के निजी डेटा के रखरखाव के नियमों और होल्ड के हिसाब से सेव रहता है. इसे खोजा और एक्सपोर्ट भी किया जा सकता है. |
ग्रुप
| उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध विकल्प | जानें कैसे | नोट |
|---|---|---|
| Google Takeout | अपने Google खाते से जुड़ा डेटा डाउनलोड करने का तरीका |
आपके पास अपने उपयोगकर्ता डेटा को एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. |
| एडमिन के लिए विकल्प | जानें कैसे | नोट |
| डेटा एक्सपोर्ट टूल |
आपके पास अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं का डेटा एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. |
|
| Google Vault | Vault से डेटा एक्सपोर्ट करना | Google Workspace के बाहर ऐक्सेस करने के लिए, किसी उपयोगकर्ता के ग्रुप के ईमेल डेटा की बातचीत एक्सपोर्ट की जा सकती हैं. ग्रुप के हिसाब से एक्सपोर्ट किया जाता है. हालांकि, खोज के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले शब्दों का इस्तेमाल करके, सिर्फ़ किसी खास खाते से भेजे गए मैसेज एक्सपोर्ट किए जा सकते हैं. |
| Archived User के लिए लाइसेंस | भूतपूर्व कर्मचारियों के खाते और उनका डेटा मैनेज करना |
एयू लाइसेंस का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं का डेटा मैनेज किया जा सकता है. Google, उपयोगकर्ता के डेटा को स्टैंडर्ड Google प्रॉडक्शन सिस्टम में सुरक्षित तरीके से सेव करता है. डेटा, आपके संगठन के सेट किए गए Vault के निजी डेटा के रखरखाव के नियमों और होल्ड के हिसाब से सेव रहता है. इसे खोजा और एक्सपोर्ट भी किया जा सकता है. |
Keep
| उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध विकल्प | जानें कैसे | नोट |
|---|---|---|
| Google Takeout | अपने Google खाते से जुड़ा डेटा डाउनलोड करने का तरीका |
आपके पास अपने उपयोगकर्ता डेटा को एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. |
| एडमिन के लिए विकल्प | जानें कैसे | नोट |
| डेटा एक्सपोर्ट टूल |
आपके पास अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं का डेटा एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. ध्यान दें: Keep का डेटा एक्सपोर्ट करने के लिए, डेटा एक्सपोर्ट टूल का इस्तेमाल किया जा सकता है. हालांकि, इसे Keep में इंपोर्ट करने का कोई तरीका नहीं है. |
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| Archived User के लिए लाइसेंस | भूतपूर्व कर्मचारियों के खाते और उनका डेटा मैनेज करना |
एयू लाइसेंस का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं का डेटा मैनेज किया जा सकता है. Google, उपयोगकर्ता के डेटा को स्टैंडर्ड Google प्रॉडक्शन सिस्टम में सुरक्षित तरीके से सेव करता है. डेटा, आपके संगठन के सेट किए गए Vault के निजी डेटा के रखरखाव के नियमों और होल्ड के हिसाब से सेव रहता है. इसे खोजा और एक्सपोर्ट भी किया जा सकता है. |
Google Voice
| उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध विकल्प | जानें कैसे | नोट |
|---|---|---|
| Google Takeout | अपने Google खाते से जुड़ा डेटा डाउनलोड करने का तरीका |
आपके पास अपने उपयोगकर्ता डेटा को एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. |
| एडमिन के लिए विकल्प | जानें कैसे | नोट |
| डेटा एक्सपोर्ट टूल |
आपके पास अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं का डेटा एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. |
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| Google Vault | Vault से डेटा एक्सपोर्ट करना | Google Workspace के बाहर ऐक्सेस करने के लिए, किसी उपयोगकर्ता का वॉइस डेटा एक्सपोर्ट किया जा सकता है. |
| Archived User के लिए लाइसेंस | भूतपूर्व कर्मचारियों के खाते और उनका डेटा मैनेज करना |
एयू लाइसेंस का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं का डेटा मैनेज किया जा सकता है. Google, उपयोगकर्ता के डेटा को स्टैंडर्ड Google प्रॉडक्शन सिस्टम में सुरक्षित तरीके से सेव करता है. डेटा, आपके संगठन के सेट किए गए Vault के निजी डेटा के रखरखाव के नियमों और होल्ड के हिसाब से सेव रहता है. इसे खोजा और एक्सपोर्ट भी किया जा सकता है. |
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