Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic và G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn
Đại lý bán lại không thể sử dụng dịch vụ này để nhập dữ liệu cho khách hàng của họ.
Sử dụng công cụ nhập dữ liệu để sao chép dữ liệu email của người dùng vào Google Workspace từ một tài khoản Google Workspace khác, tài khoản Microsoft Exchange Online, tài khoản IMAP hoặc tài khoản Gmail của một người dùng.
Truy cập nhanh:
Nếu bạn muốn nhập các dạng dữ liệu khác từ nhiều loại tài khoản nguồn, hãy chuyển đến ma trận di chuyển sản phẩm của Google Workspace.
Tôi có thể nhập email từ những dịch vụ nào?
| Nguồn | Số người dùng |
|---|---|
| Google Workspace | 1.000 |
| Tài khoản IMAP | 100 |
| Microsoft Exchange Online | 1.000 |
| Tài khoản Google (ví dụ: tài khoản Gmail cá nhân) | 1 |
Những nội dung nào được nhập?
Đối với tất cả các loại dữ liệu email được nhập
- Nội dung email, bao gồm cả thư nháp và thư đã gửi
- Hầu hết các tệp đính kèm, trừ phi thư và tệp đính kèm có tổng dung lượng lớn hơn 25 MB hoặc khi Gmail chặn một số loại tệp đính kèm, chẳng hạn như tệp thực thi. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Các loại tệp bị Gmail chặn.
- Trạng thái đã đọc và chưa đọc
Đối với dữ liệu email được nhập từ tài khoản Google, bao gồm cả tài khoản Google Workspace và Gmail
- Nhãn và nhãn phụ
- Sao
Đối với dữ liệu email được nhập từ máy chủ IMAP
- Thư mục và thư mục con
Đối với dữ liệu email được nhập từ Microsoft Exchange Online
- Thư mục và thư mục con
- Mức độ quan trọng của email
Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Những nội dung nào được nhập trong quá trình nhập dữ liệu email từ Exchange Online?
Chuẩn bị sẵn sàng nhập dữ liệu
Trước khi nhập dữ liệu email, hãy hoàn tất các tác vụ sau trong tài khoản Google Workspace mới:
- Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Essentials, hãy xác minh miền trước khi bắt đầu. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Xác minh miền để mở khoá các tính năng.
- Nếu bạn không sử dụng phiên bản Essentials, hãy xác minh miền trước hoặc sau khi chạy quá trình nhập dữ liệu.
- Cấp cho mỗi người dùng mà bạn đang nhập một tài khoản người dùng. Công cụ nhập dữ liệu chỉ nhập dữ liệu vào tài khoản của người dùng hiện có. Công cụ này không tạo tài khoản người dùng từ dữ liệu mà nó nhập. Để biết thông tin chi tiết về tài khoản người dùng, hãy chuyển đến bài viết Các cách thêm người dùng.
- Bật dịch vụ Gmail. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Bật hoặc tắt một dịch vụ cho người dùng Google Workspace.
- Cấp giấy phép người dùng. Trước khi bắt đầu sử dụng các dịch vụ của Google trong tài khoản mới, người dùng cần có giấy phép người dùng cho tài khoản đó. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Cách cấp phép.
Nếu đang nhập dữ liệu từ Google Workspace hoặc một tài khoản Gmail khác, bạn không cần bật IMAP trong tài khoản nguồn hoặc tài khoản đích. Công cụ nhập dữ liệu sử dụng Gmail API để nhập dữ liệu.