Nhập email từ tài khoản Gmail

Sử dụng công cụ nhập dữ liệu để sao chép dữ liệu email từ người dùng Gmail cá nhân sang người dùng trong tài khoản Google Workspace của tổ chức hoặc từ người dùng này sang người dùng khác trong tài khoản Google Workspace của tổ chức. Trừ phi có quy định khác, hãy thực hiện các bước sau trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google cho tài khoản Workspace mà bạn đang nhập.

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

Trước khi bạn bắt đầu

Bước 1: Yêu cầu uỷ quyền

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này. Người bán lại không thể nhập dữ liệu cho tài khoản khách hàng của họ.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Dữ liệu sau đó Nhập và xuất dữ liệu sau đó Nhập dữ liệu.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Đối với Gmail, hãy nhấp vào Nhập.
  3. Đối với Địa chỉ email nguồn, hãy nhập địa chỉ của tài khoản Gmail của người dùng rồi nhấp vào Yêu cầu uỷ quyền.

    Chủ sở hữu tài khoản Gmail sẽ nhận được email yêu cầu kết nối tài khoản của họ. Để tiếp tục, họ phải uỷ quyền cho yêu cầu này. Nếu là chủ sở hữu tài khoản, bạn có thể uỷ quyền cho yêu cầu ngay trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

  4. Thông báo Đang chờ uỷ quyền sẽ xuất hiện khi công cụ nhập dữ liệu tự động kiểm tra xem yêu cầu kết nối đã được uỷ quyền hay chưa. Nếu thông báo này biến mất và yêu cầu của bạn vẫn chưa được uỷ quyền, hãy nhấp vào Xác minh kết nối để tiếp tục kiểm tra trạng thái uỷ quyền.
    Một trong các thông báo sau đây sẽ xuất hiện:

    • Đang chờ uỷ quyền – Chờ chủ sở hữu tài khoản uỷ quyền cho yêu cầu, sau đó tiếp tục quy trình nhập.
    • Đã kết nối – Chủ sở hữu tài khoản đã uỷ quyền cho yêu cầu của bạn.
    • Yêu cầu uỷ quyền bị từ chối – Chủ sở hữu tài khoản đã từ chối yêu cầu kết nối với tài khoản của bạn. Bạn phải huỷ yêu cầu hiện tại trước khi gửi yêu cầu mới để kết nối với tài khoản đó hoặc một tài khoản khác.
    • Yêu cầu đã hết hạn – Nếu chủ sở hữu tài khoản không uỷ quyền cho yêu cầu kết nối với tài khoản của họ trong vòng 24 giờ, thì yêu cầu sẽ hết hạn. Nhấp vào Làm mới yêu cầu để gửi lại yêu cầu uỷ quyền.

Bước 2: Chỉ định người dùng mục tiêu

  1. Đối với Tài khoản đích, hãy nhập địa chỉ email của tài khoản Google Workspace mà bạn muốn nhập dữ liệu vào.

    Người dùng tài khoản này phải có giấy phép Google Workspace và đã bật dịch vụ Gmail. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Giới thiệu về việc nhập email bằng công cụ nhập dữ liệu.

  2. Nhấp vào Lưu.

Bước 3: (Không bắt buộc) Chọn chế độ cài đặt nhập

  1. Nhấp vào Ngày bắt đầu rồi nhập ngày mà bạn muốn nhập thư từ đó.
    • Công cụ nhập dữ liệu sẽ nhập tin nhắn từ ngày bạn chọn đến ngày bạn bắt đầu nhập.

    • Nếu bạn không chọn ngày bắt đầu, theo mặc định, tất cả thư được gửi hoặc nhận cho tổ chức của bạn sẽ được nhập từ ngày 1 tháng 1 năm 2000.

  2. (Không bắt buộc) Để nhập các thư đã bị xoá, hãy đánh dấu vào hộp Nhập email đã xoá.

  3. (Không bắt buộc) Để nhập thư có nhãn Thư rác, hãy đánh dấu vào hộp Nhập thư rác.

  4. (Không bắt buộc) Nếu bạn không muốn nhập những thư có nhãn cụ thể, hãy đánh dấu vào hộp Loại trừ nhãn cụ thể rồi nhập tên nhãn, phân tách bằng dấu phẩy.

    Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Cách loại trừ nhãn trên trang này.

  5. Nhấp vào Lưu.

Cách loại trừ nhãn

  • Chỉ định từng nhãn hoặc nhãn phụ riêng biệt.
  • Khi thêm nhãn phụ, hãy sử dụng đường dẫn đầy đủ và phân tách nhãn chính với nhãn phụ bằng dấu gạch chéo (/).

    Ví dụ: Bạn muốn loại trừ nhãn Du lịch và nhãn con của nhãn này là Châu Á. Để thực hiện việc này, bạn nhập Du lịch,Du lịch/Châu Á.

  • Nếu bạn thêm nhãn Tất cả thư, công cụ nhập dữ liệu sẽ không nhập bất kỳ thư nào.

Bước 4: Bắt đầu và xem tiến trình nhập

  1. Nhấp vào Bắt đầu nhập.

    Thao tác này cũng cấp quyền uỷ quyền trên toàn miền và tạo mã ứng dụng cho tính năng Nhập dữ liệu trong tài khoản mục tiêu. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Kiểm soát quyền truy cập API bằng tính năng uỷ quyền trên toàn miền.

  2. Trạng thái sẽ thay đổi thành Đang tiến hành và những thông tin sau sẽ được cập nhật theo thời gian thực:
    • Nhiệm vụ đã phát hiện – Tổng số mục (thư, nhãn và các nhiệm vụ khác) đã được nhập, bỏ qua hoặc không thực hiện được
    • Cảnh báo – Số lượng mặt hàng đã được nhập nhưng không hoàn tất như mong đợi
    • Không thành công – Số lượng mặt hàng không nhập được do lỗi
    • Đã bỏ qua – Số lượng mục đã bị bỏ qua
    • Thành công – Số lượng mặt hàng được nhập thành công
    • Số email được phát hiện – Số lượng thư email đã được nhập, bỏ qua hoặc không nhập được
    • Số lượng email đã nhập – Số lượng thư email đã được nhập
    • Số email bị bỏ qua – Số lượng thư email bị bỏ qua
    • Không nhập được email – Số lượng thư điện tử không nhập được

    Khi quá trình nhập hoàn tất, bạn sẽ nhận được email kèm theo số liệu thống kê về quá trình nhập. Mọi báo cáo đều được đính kèm.

  3. Để xuất và diễn giải báo cáo, hãy xem bài viết Tìm hiểu báo cáo nhập email.

Bước 5: Chạy quy trình nhập delta

Để di chuyển dữ liệu đã được thêm vào tài khoản nguồn kể từ lần nhập chính, hãy bắt đầu nhập gia tăng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Chạy quy trình nhập gia tăng.

Thoát khỏi quy trình nhập đã hoàn tất

Quan trọng: Sau khi thoát khỏi một hoạt động nhập, bạn sẽ không thể truy cập vào dữ liệu cấu hình hoặc báo cáo của hoạt động đó nữa.

Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sẽ hiển thị thông tin về một lần nhập đã hoàn tất cho đến khi bạn thoát khỏi quy trình nhập. Bạn không thể bắt đầu một quy trình nhập mới cho đến khi thoát khỏi một quy trình nhập đã hoàn tất:

  1. (Không bắt buộc) Tải báo cáo nhập dữ liệu xuống.
  2. Nhấp vào Thoát khỏi quá trình nhập sau đó Thoát và xoá dữ liệu nhập.

Khi bạn thoát, hệ thống sẽ xoá mã ứng dụng khách và xoá tính năng Nhập dữ liệu dưới dạng ứng dụng trong chế độ cài đặt uỷ quyền trên toàn miền trong tài khoản đích. Thao tác này cũng xoá quyền truy cập OAuth trong tài khoản nguồn.