এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
Microsoft SharePoint Online থেকে আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Workspace অ্যাকাউন্টে ফাইল স্থানান্তর করতে নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি ব্যবহার করুন। Google Admin কনসোলে মাইগ্রেশন সেট আপ করার পর, প্রক্রিয়াটি ক্লাউডে সম্পন্ন হয়। এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে আপনি একবারে ১০০টি পর্যন্ত SharePoint Online সাইটের ফাইল স্থানান্তর করতে পারবেন।
আপনি যদি বিভিন্ন ধরনের উৎস অ্যাকাউন্ট থেকে অন্যান্য ধরনের ডেটা স্থানান্তর করতে চান, তাহলে গুগল ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন প্রোডাক্ট ম্যাট্রিক্সে যান।
গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য প্রয়োজনীয়তা ও সেটআপের ধাপসমূহ
- নিশ্চিত করুন যেন একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর মাইগ্রেশনটি সেট আপ ও পরিচালনা করেন। রিসেলাররা তাদের গ্রাহক অ্যাকাউন্টগুলোর ডেটা মাইগ্রেট করতে পারবেন না।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের ফাইলগুলির জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেসে শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য শেয়ার্ড ড্রাইভ সেট আপ করুন- এ যান। আপনি যদি ইতিমধ্যেই শেয়ার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে এর পরিবর্তে অ্যাডমিন হিসেবে শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করুন -এ যান।
- প্রত্যেক গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীকে সাইন ইন করে গুগল পরিষেবা ব্যবহার করার আগে অবশ্যই একটি ইউজার অ্যাকাউন্ট দিতে হবে। ফাইল মাইগ্রেশন শুধুমাত্র বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টে ডেটা স্থানান্তর করে। এটি স্থানান্তরিত ডেটা থেকে কোনো ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করে না। ইউজার অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, ‘ব্যবহারকারী যোগ করার বিকল্পসমূহ’ (Options for adding users) -এ যান।
আপনার ব্যবহারকারীরা স্থানান্তরিত ডেটা ব্যবহার শুরু করার আগে, তাদের একটি ব্যবহারকারী লাইসেন্স প্রয়োজন। বিস্তারিত জানতে, ‘লাইসেন্সিং কীভাবে কাজ করে’ বিভাগে যান।
আপনি যে সমস্ত ব্যবহারকারীকে স্থানান্তর করছেন তাদের সকলের জন্য গুগল ড্রাইভ চালু করুন। বিস্তারিত জানতে, “ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল ড্রাইভ এবং ডক্স চালু বা বন্ধ করুন” অংশে যান।
SharePoint Online-এর জন্য প্রয়োজনীয়তা
- মাইগ্রেশনটি অবশ্যই একজন গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর দ্বারা সম্পন্ন করতে হবে।
- আপনার মাইক্রোসফ্ট টেন্যান্ট সেটআপ সম্পর্কে ভালো ধারণা থাকা প্রয়োজন। যে সাইটগুলো থেকে আপনি ফাইল মাইগ্রেট করতে চান, সেগুলোর প্রত্যেকটির জন্য আপনার সাইট ইউআরএল প্রয়োজন। আপনার টেন্যান্টের সাইট ইউআরএলগুলোর তালিকা পেতে, শেয়ারপয়েন্ট অ্যাডমিন সেন্টারে 'ম্যানেজ সাইটস'-এ যান।
ধরে রাখা এবং আইনি স্থগিতাদেশ
ফাইল মাইগ্রেশন একটি প্রোডাক্টিভিটি ফিচার হিসেবে তৈরি করা হয়েছে এবং এটি আইনি সম্মতি সংক্রান্ত বিষয়ে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি। আপনার এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের আইনি সম্মতির প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন এবং তা পূরণের দায়িত্ব আপনার। যদি আইনি সম্মতির উদ্দেশ্যে আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারের প্রয়োজন হয়, তবে Google Workspace-এ ডেটা মাইগ্রেট করার আগে SharePoint Online-এ থাকা ফাইলগুলির ব্যাকআপ নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি (Google LLC)-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।