Erweiterten Dateiimport aus einem OneDrive-Konto verwenden

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü Daten Datenimport und ‑export Datenimport Erweitert.

2. Aktualisieren Sie diese Details in Ihrer Microsoft Azure-App:
   • Client-ID
   • Clientschlüssel
   • Mandanten-ID
   • SharePoint-Hostname
3. Klicken Sie auf Verbinden.
4. So schließen Sie die Sicherheitseinrichtung ab und bestätigen die Verbindung:
   1. Klicken Sie auf Zertifikat herunterladen.

      Dadurch wird eine Zertifikatsdatei für Azure heruntergeladen.

   2. Rufen Sie im Azure-Portal Ihre registrierte Anwendung auf.
   3. Klicken Sie auf Zertifikate und Geheimnisse Zertifikate Zertifikat hochladen.
   4. Laden Sie die gerade heruntergeladene Datei hoch und geben Sie optional eine Beschreibung an.
   5. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf Verbindung bestätigen.

      Das System validiert die Anmeldedaten und das Zertifikat. Nach erfolgreicher Validierung wird der Verbindungsstatus aktualisiert und zeigt an, dass eine Verbindung besteht.

Laden Sie eine CSV-Datei hoch, die die OneDrive-URL jedes Nutzers und die Google Workspace-E-Mail-Adresse enthält, zu der gewechselt wird. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen oder eine Beispieldatei herunterladen und die Informationen hinzufügen, um sicherzustellen, dass Ihre CSV-Datei das richtige Format hat. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Hinweis: Sie können bis zu vier gleichzeitige Batches importieren, wobei jeder Batch maximal 5.000 persönliche Websites unterstützt. Es wird jedoch empfohlen, maximal 1.000 persönliche Websites pro Batch zu importieren.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen klicken.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Source SharePoint URL hinzu und geben Sie die URL für jede SharePoint Online-Website oder ‑Websitesammlung ein. Verwenden Sie für jede URL eine separate Zeile.

   Hinweis:Die in dieser Spalte hinzugefügten Nutzeradressen müssen folgendes Format haben:

   • Der URL muss „-my.sharepoint.com“ hinzugefügt werden.
   • Das kaufmännische Und-Zeichen (@) und Punkte (.) müssen durch einen Unterstrich (_) ersetzt werden.

     Beispiel: kim@your.company.com wird in https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com konvertiert.

     Hinweis: Wenn Ihre Nutzer die Fehlermeldung Datei nicht gefunden erhalten, müssen Sie prüfen, ob die angegebenen Websiteadressen oder Datei-URLs korrekt sind.

3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Target GUser hinzu und geben Sie die Workspace-E-Mail-Adresse jedes Nutzers ein. Bei einer OneDrive-Migration werden die Quelldateien in „Meine Ablage“ des Ziel-GUser migriert.

   Beispiel :

   Source SharePoint URL	Target GUser
   https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com	kim@solarmora.com
   https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com	alex@solarmora.com

4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf Aufgaben , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.
6. Wenn die CSV-Datei nicht erfolgreich hochgeladen wird:
   1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ Ja , um zu bestätigen.
   2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie noch einmal, sie hochzuladen.

      Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Erstellen Sie eine zweite CSV-Datei (separat von der Datei der OneDrive-Nutzer), um jeden OneDrive-Nutzer oder jede OneDrive-Gruppe dem entsprechenden Workspace-Nutzer oder der entsprechenden Workspace-Gruppe zuzuordnen.

Sie können eine neue CSV-Datei erstellen oder eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Die Berechtigungen werden standardmäßig importiert. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

So erstellen Sie die Identitätszuweisung:

1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen klicken.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Quell-Entität hinzu und geben Sie eine E‑Mail-Adresse für jeden OneDrive-Nutzer oder jede OneDrive-Gruppe ein, deren Berechtigung importiert werden muss. Verwenden Sie für jede Entität (Nutzer oder Gruppe) eine separate Zeile.

   Nutzer können Gruppennamen auch Ziel-Google Groups oder einzelnen E‑Mails zuordnen.

3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Ziel-E-Mail hinzu und geben Sie für jeden Nutzer oder jede Gruppe eine Workspace-E-Mail-Adresse ein. Verwenden Sie für jeden Nutzer oder jede Gruppe eine separate Zeile.

   Beispiel:

   Quell-Entität	Ziel-E-Mail
   emma@example.com	emma@solarmora.com
   Gruppe Team A	group-team-a@solarmora.com

4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   • Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   • Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus Öffnen.
   • Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.
6. Wenn die CSV-Datei nicht erfolgreich hochgeladen wird:
   1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ Ja , um zu bestätigen.
   2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie noch einmal, sie hochzuladen.

   Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Mit den folgenden Einstellungen können Sie angeben, welche Daten aus OneDrive kopiert werden sollen.

1. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten.
2. Wenn Sie alle OneDrive-Nutzer und 365-Gruppen importieren möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Konten kopieren, die nicht in der Zuordnung enthalten sind, aber während des Datenimports erkannt werden und wählen Sie eine Option aus:
   • Wenn die E‑Mail-Adresse für das Microsoft-Konto mit der Adresse in Google Workspace übereinstimmt, wählen Sie Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten aus.
   • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer und 365-Gruppen ändert, wählen Sie Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden wählen Sie eine Domain aus.

   Hinweis: Wenn das Kästchen Konten kopieren, die nicht in der Zuordnung enthalten sind, aber während des Datenimports erkannt werden nicht markiert ist, muss die Identitätszuweisung alle gelöschten Nutzer oder Nutzer enthalten, die vom OneDrive-Zugriff ausgeschlossen sind.

3. Wenn Sie Dateien nach Datum kopieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Nur Dateien einschließen, die nach dem folgenden Datum erstellt oder geändert wurden und wählen Sie eine Option aus:
   • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden, wählen Sie Erstellt von und dann ein Datum aus.
   • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum geändert wurden, wählen Sie Geändert von und geben Sie ein Datum ein.

   Hinweis: Die Datumseinstellungen basieren auf Ihrer lokalen Zeitzone und gelten nur für einzelne Dateien, nicht für Ordner. Alle Ordner werden unabhängig vom ausgewählten Datum importiert.

4. Wenn Sie nicht alle Dateitypen importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Bestimmte Dateiformate ausschließen und geben Sie die auszuschließenden Dateiendungen ein. Trennen Sie verschiedene Dateiendungen durch ein Komma (z. B. „tmp, log, bak“).
5. Wenn Sie größere Dateien nicht importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien ausschließen, die größer sind als, geben Sie eine maximale Größe ein und wählen Sie dann MB oder GB aus.
6. Wenn der ursprüngliche Ersteller oder der Nutzer, der zuletzt Änderungen an einer Datei vorgenommen hat, nicht gefunden wird, setzen Sie ein Häkchen bei Zielnutzer verwenden, wenn der ursprüngliche Ersteller oder Editor nicht gefunden wird , damit stattdessen der Ziel-GUser verwendet werden kann. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Bevor Sie beginnen: Die erste Phase des Datenimport-Tools kann bis zu 15 Minuten dauern. In einigen Fällen kann sie länger dauern. In dieser Zeit werden keine Änderungen in der Fortschrittsübersicht angezeigt. Sie müssen den Import nicht anhalten oder beenden.

1. Klicken Sie auf Vollständigen Import ausführen.

   Sie können die folgenden Informationen in Echtzeit überprüfen, während der Datenimport ausgeführt wird:

   • Gefundene Elemente: Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
   • Warnung : Anzahl der Aufgaben, die abgeschlossen wurden, aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnten
   • Fehlgeschlagen : Anzahl der Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
   • Übersprungen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund bestimmter Einstellungen für den Datenimport oder weil sie bei einem vorherigen Import abgeschlossen wurden, übersprungen wurden
   • Erfolgreich : Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
   • Verarbeitete Nutzer: Anzahl der Nutzer, die vollständig importiert wurden
   • Verstrichene Zeit : Zeit, die seit dem Start des Datenimports vergangen ist
   • Verarbeitete Websites: Anzahl der Websites, die erfolgreich importiert wurden
   • Gefundene Dateien: Anzahl der Dateien, die während des Datenimports erkannt wurden
   • Importierte Dateien: Anzahl der Dateien, die erfolgreich importiert wurden
   • Übersprungene Dateien: Anzahl der zuvor importierten Dateien, die übersprungen wurden
   • Fehlgeschlagene Dateien: Anzahl der Dateien, die nicht in Drive importiert werden konnten
   • Probleme bei der Erkennung: Anzahl der Ordner aus dem Quellkonto, die nicht gecrawlt werden konnten

   Nach Abschluss des Datenimports erhalten Sie eine E‑Mail mit Importstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.

2. Sie können die folgenden Berichte jederzeit exportieren, sobald der Datenimport gestartet wurde:
   1. Wenn Sie Fehler beheben möchten, klicken Sie auf Datenimportlogs ansehen.
   2. Wenn Sie den Fortschritt und die Statistiken des Datenimports pro Website beobachten möchten, klicken Sie auf Websitebericht exportieren.
   3. Eine Übersicht über den Fortschritt des Imports finden Sie in der Zusammenfassung des Datenimports.

Wenn Sie einen Datenimport beenden müssen, während er ausgeführt wird, klicken Sie auf Import beenden.

Es kann einige Minuten dauern, bis der Datenimport beendet wird. Der Importprozess wird nicht rückgängig gemacht. Dateien, die vor dem Beenden importiert wurden, werden nicht aus Google Drive gelöscht.