Utilizza il metodo di importazione avanzata dei dati per SharePoint Online (beta)

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Per il non profit; G Suite Basic e G Suite Business. Confronta la tua versione

Puoi utilizzare il metodo di importazione dei dati avanzato per semplificare le importazioni di dati su larga scala da SharePoint Online (Microsoft 365) a Google Workspace.

Informazioni sul metodo di importazione dei dati avanzato

  • Questo metodo utilizza la tua quota API dedicata.
  • Configura un'applicazione Microsoft Azure tramite il portale di Azure e importa i dati in Workspace in batch.
  • L'importazione non elimina né modifica i file in SharePoint Online. Al contrario, li copia nell'account Workspace dell'utente.
  • Salvo dove indicato, completa questi passaggi nella Console di amministrazione Google per l'account Workspace in cui stai eseguendo l'importazione.
  • Non tutte le funzionalità di SharePoint Online sono supportate. Per maggiori dettagli, vedi Quali elementi vengono importati da SharePoint Online?

Se preferisci importare i dati con la quota API condivisa di Google, vai a Utilizzare il metodo di importazione dei dati predefinito per SharePoint Online.

Requisiti di Workspace

  • Un super amministratore deve configurare ed eseguire l'importazione dei dati. I rivenditori non possono importare i dati per conto dei propri account cliente.
  • Devi creare Drive condivisi in Workspace per i file della tua organizzazione. Per maggiori dettagli, vedi Configurare i Drive condivisi per la tua organizzazione. Se utilizzi già i Drive condivisi, consulta la pagina Gestire i Drive condivisi come amministratore.
  • Attiva Google Drive per tutti gli utenti di cui stai eseguendo l'importazione in Workspace. Per informazioni dettagliate, vai a Attivare o disattivare Drive e Documenti Google per gli utenti.
  • Per ogni utente di cui stai eseguendo l'importazione, devi disporre di un account utente e di una licenza Workspace. Per maggiori dettagli, vedi Opzioni per l'aggiunta di utenti.
  • Puoi importare file da un massimo di 5000 siti SharePoint Online in un unico batch, con un massimo di 4 batch di importazione in esecuzione contemporaneamente. Per i dati aggiuntivi è necessaria un'importazione dei dati separata.

Nota: puoi utilizzare lo strumento di importazione dei dati per creare fino a 50 batch di importazione o scansioni contemporaneamente. Tuttavia, il numero di batch che puoi eseguire contemporaneamente dipende dall'origine dati.

Requisiti di SharePoint Online

Prima di iniziare:

  • Crea un'applicazione Azure: per garantire un'importazione dei dati più sicura da SharePoint Online al tuo account Workspace, devi prima creare un'applicazione Azure nel portale di Azure. Per maggiori dettagli, vedi Configurare un'applicazione Azure per OneDrive e SharePoint Online.
  • Evita i file duplicati: se esci da un'importazione dei dati per un batch di siti SharePoint Online e ne avvii una nuova per lo stesso batch di dati, la seconda importazione potrebbe creare file duplicati in Workspace. Per evitare file duplicati, non creare 2 importazioni per lo stesso batch di dati.

  • Evita la perdita di dati: potresti riscontrare problemi se esegui le seguenti 3 azioni dopo aver completato e chiuso un'importazione dei dati da SharePoint Online a una posizione in Workspace:

    • Crea una nuova importazione dei dati per lo stesso set di dati entro 14 giorni dalla prima importazione dei dati.
    • Importa il set di dati in una seconda posizione di Workspace.
    • Interrompi l'importazione dei dati prima che i dati possano essere copiati in Workspace.

    Quando riavvii l'importazione dei dati, viene eseguita come importazione delta e sposta i dati di SharePoint Online dalla prima posizione di Workspace alla seconda. I dati importati non sono più disponibili nella prima posizione di Workspace.

Passaggio 1: connettiti a SharePoint Online

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Dati e poi Importazione ed esportazione di dati e poi Importazione dei dati.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Nella pagina Avanzate, in Batch di importazione dei dati, fai clic su Nuovo batch.
  3. In Tipo di dati, seleziona SharePoint e poi fai clic su Continua.
  4. Per Passaggio 1: connetti il tuo account SharePoint, inserisci le seguenti informazioni dell'app Azure:
    • Client-ID
    • Client secret
    • ID tenant
    • Nome host SharePoint
  5. Fai clic su Connetti.

  6. Per completare la configurazione della sicurezza e verificare la connessione:

    1. Fai clic su Scarica il certificato.

      Viene scaricato un file di certificato per Azure.

    2. Vai all'applicazione registrata nel portale di Azure.

    3. In Azure, fai clic su Certificati e secret e poi Certificati e poi Carica certificato.

    4. Carica il certificato che hai scaricato e, se vuoi, inserisci una descrizione.

  7. Fai clic su Verifica connessione.

    Workspace convalida le credenziali e il certificato di Azure e aggiorna lo stato della connessione per indicare che è stata stabilita correttamente.

Passaggio 2: seleziona i siti da importare

Lo strumento di importazione dei dati copia file, cartelle e autorizzazioni da un elenco di siti SharePoint Online a Drive condivisi in Workspace. Crea un file con valori separati da virgola (CSV) che elenca i siti SharePoint che vuoi importare. Puoi creare un nuovo file CSV. In alternativa, scarica un file di esempio e aggiungi righe. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Per creare il file CSV:

  1. Utilizzando il tuo account amministratore di Workspace, apri un programma di fogli di lavoro. In alternativa, nella Console di amministrazione, fai clic su Scarica un file CSV di esempio.
  2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione URL di SharePoint di origine e inserisci l'URL di ogni sito o raccolta siti di SharePoint Online.
    • Utilizza una riga separata per ogni URL.
    • Gli URL devono utilizzare il seguente formato: https://example.sharepoint.com/sites/testsite.
    • I siti secondari vengono inclusi automaticamente. Per i siti aggiuntivi è necessaria un'importazione dei dati separata. Per evitare errori di duplicazione, includi nel file solo i siti principali o secondari.
    • Puoi trovare tutti gli URL nella pagina Gestire i siti nel Centro amministrazione di SharePoint.
  3. (Facoltativo) Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Tipo di origine (facoltativo) e inserisci l'origine dell'URL nella prima colonna.
    • Per i siti SharePoint Online, inserisci SPSite.
    • Per le raccolte documenti di SharePoint Online, inserisci SPLibrary.
  4. (Facoltativo) Nella terza colonna, aggiungi l'intestazione ID cartella di Drive di destinazione e inserisci un ID univoco per il Drive condiviso in cui vuoi importare ogni URL di SharePoint di origine.
    • Puoi trovare gli ID dei Drive condivisi esistenti nella pagina Gestire i Drive condivisi della Console di amministrazione Google.
    • Se non specifichi un ID cartella di Drive di destinazione, i contenuti vengono importati nel Drive personale dell'utente GUser di destinazione.
  5. Nella quarta colonna, aggiungi l'intestazione GUser di destinazione e inserisci un indirizzo email di Workspace per l'utente che dispone dell'autorizzazione di amministratore per ogni ID cartella di Drive di destinazione.

    Esempio:

    URL di SharePoint di origine Tipo di origine (facoltativo) ID cartella di Drive di destinazione GUser di destinazione
    https://company-my.
    sharepoint.com/
    personal/kim_your
    _company_com    		 kim@solamora.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shareddocuments    		 SPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shared Documents    		 SPLibrary CDEz25J3DzFb kim@solamora.com
  6. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
  7. Carica il file nella Console di amministrazione Google:
    1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
    2. Seleziona il file e poi fai clic su Apri.
    3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file.

  8. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:

    1. Seleziona il file e fai clic su Elimina e poi Sì per confermare.
    2. Crea un nuovo file e riprova a caricarlo.

    Se riscontri questo problema più di una volta, contatta l'assistenza Google Workspace.

Passaggio 3: crea e carica una mappatura delle identità

Se necessario, crea un secondo file CSV (separato dal file dei siti SharePoint Online da importare) per mappare gli utenti di SharePoint Online, i gruppi di siti di SharePoint Online e i gruppi di Microsoft 365 agli utenti e ai gruppi di Workspace. Puoi creare un nuovo file CSV. In alternativa, scarica un file di esempio e aggiungi righe. Non è necessario aggiungere utenti esterni. Le relative autorizzazioni vengono importate per impostazione predefinita. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Non hai bisogno di una mappatura delle identità se:

  • L'indirizzo email del sito in SharePoint Online (ad esempio raha@example.com) è lo stesso in Workspace.
  • Tutti gli utenti hanno lo stesso nome utente in SharePoint Online e Workspace, ma vengono mappati a un altro nome di dominio e l'unica modifica è il nuovo nome di dominio (ad esempio da @example.com a @altostrat.com).

Se alcuni siti devono essere mappati e altri no, puoi creare una mappatura delle identità solo per i siti che devono essere mappati.

Prima di iniziare:

Se stai mappando gruppi di siti di SharePoint Online a Google Gruppi, devi:

  • Crea gruppi in Google Gruppi per il tuo account Workspace.
  • Crea le stesse appartenenze degli utenti in Google Gruppi di quelle dei gruppi di siti di SharePoint Online.

Per creare il file CSV:

  1. Utilizzando il tuo account amministratore di Workspace, apri un programma di fogli di lavoro. In alternativa, nella Console di amministrazione, fai clic su Scarica un file CSV di esempio.
  2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Entità di origine e inserisci ogni indirizzo email e nome del gruppo che vuoi importare da SharePoint Online o Microsoft 365. Utilizza una riga separata per ogni utente o gruppo.
  3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Indirizzo email di destinazione e inserisci un indirizzo email di Workspace che riceverà le informazioni di importazione dei dati da ogni utente o gruppo nella prima colonna.

    Esempio:

    Entità di origine Email di destinazione
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    SiteComms Visitors groupsitecomms@your-company.com
  4. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
  5. Carica il file nella Console di amministrazione Google:
    1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
    2. Seleziona il file di mappatura e poi fai clic su Apri.
    3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file di mappatura.

  6. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:

    1. Seleziona il file e fai clic su Elimina e poi Sì per confermare.
    2. Crea un nuovo file e riprova a caricarlo.

    Se riscontri questo problema più di una volta, contatta l'assistenza Google Workspace.

(Facoltativo) Passaggio 4: seleziona le impostazioni di importazione dei dati

  1. Fai clic su Modifica impostazioni e utilizza una delle seguenti impostazioni per scegliere i dati da copiare da SharePoint Online.

  2. (Facoltativo) Per importare tutti gli utenti di SharePoint Online e i gruppi di Microsoft 365, inclusi quelli non trovati nella mappatura delle identità, seleziona la casella Mappa tutti gli account aggiuntivi rilevati durante l'importazione dei dati e scegli un'opzione:

    • Se l'indirizzo email dell'account Microsoft è lo stesso dell'indirizzo in Google Workspace, seleziona Mantieni l'indirizzo email originale.
    • Se il nome di dominio di tutti gli utenti e i gruppi di Microsoft 365 importati cambierà, seleziona Utilizza un dominio dell'indirizzo email diverso per questi account e poi seleziona un dominio.

    Nota: se la casella Mappa tutti gli account aggiuntivi rilevati durante l'importazione dei dati non è selezionata, assicurati che la mappatura delle identità includa tutti gli utenti eliminati o gli utenti a cui è stato bloccato l'accesso alla casella di posta.

  3. (Facoltativo) Per copiare i file in base alla data, seleziona la casella Includi solo i file creati o modificati dopo la seguente data e scegli un'opzione:

    • Per copiare i file creati dopo una determinata data, seleziona Creato da e poi una data.
    • Per copiare i file modificati dopo una determinata data, seleziona Modificato da e poi inserisci una data.

    Nota: le impostazioni della data si basano sul fuso orario locale e si applicano solo ai singoli file, non alle cartelle. Vengono importate tutte le cartelle, indipendentemente dalla data selezionata.

  4. Se non vuoi importare tutti i tipi di file, seleziona la casella Escludi formati di file specifici e inserisci le estensioni dei file da escludere. Separa le diverse estensioni dei file con una virgola (ad esempio tmp, log, bak e così via).

  5. Se non vuoi importare file di dimensioni maggiori, seleziona la casella Escludi file di dimensioni maggiori di , inserisci una dimensione massima e poi seleziona MB o GB.

  6. Se l'autore originale o l'ultima persona che ha modificato un file non viene trovato, seleziona la casella Utilizza l'utente di destinazione se non viene trovato l'autore o il modificatore originale per utilizzare invece l'utente GUser di destinazione. Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.

  7. Fai clic su Salva modifiche.

Passaggio 5: avvia un'importazione dei dati

Prima di iniziare

  • L'importazione iniziale può richiedere fino a 15 minuti, ma potrebbe essere necessario più tempo. Durante questa fase, il riepilogo dell'avanzamento non mostra le modifiche. Non è necessario interrompere l'importazione o uscire dalla procedura.
  • L'avvio di un'importazione dei dati concede la delega a livello di dominio e crea un ID client per l'importazione dei dati in Workspace. Per maggiori dettagli, consulta Controlla l'accesso all'API con la delega a livello di dominio.

Per importare il batch di dati corrente:

  1. Fai clic su Esegui importazione completa.
  2. Esamina gli aggiornamenti delle seguenti informazioni in tempo reale durante l'importazione dei dati:
    • Attività rilevate: numero totale di attività importate, ignorate o non riuscite.
    • Avviso : numero di attività completate, ma non come previsto.
    • Non riuscito : numero di attività la cui importazione non è riuscita a causa di un errore.
    • Ignorata : numero di attività ignorate a causa di determinate impostazioni di importazione dei dati o perché sono state completate in un'importazione precedente.
    • Completata : numero di attività completate correttamente.
    • Siti elaborati: numero di siti di cui è stata eseguita l'importazione completa.
    • File rilevati : numero di file rilevati durante l'importazione.
    • File importati : numero di file di cui è stata eseguita l'importazione.
    • File ignorati: numero di file di cui è stata eseguita l'importazione in precedenza e che sono stati ignorati.
    • File non importati : numero di file la cui importazione non è riuscita.
    • Problemi durante la scoperta : numero di cartelle dell'account di origine di cui non è stato possibile eseguire la scansione.
    • Tempo trascorso : tempo trascorso dall'inizio dell'importazione dei dati.
  3. (Facoltativo) Per esportare un report per un'importazione dei dati in corso:
    1. Fai clic su Visualizza log di importazione dei dati o Esporta report del sito.
    2. Se l'elenco delle attività non si apre automaticamente con il report esportato, fai clic su Attività e poi il link al report.
    3. Per aprire il report in Fogli Google, fai clic su Apri in Fogli Google.
  4. (Facoltativo) Per interrompere un'importazione in corso, fai clic su Interrompi importazione. Questa azione potrebbe richiedere alcuni minuti e il processo di importazione non esegue il rollback. Se stai eseguendo altri batch contemporaneamente, l'importazione di questi batch continuerà. I dati di SharePoint Online importati prima dell'interruzione dell'importazione non vengono eliminati da Workspace.

Al termine dell'importazione, riceverai un'email con le statistiche di importazione e tutti i report allegati. Per maggiori dettagli, vedi Informazioni su un report di importazione dei dati di SharePoint Online.

Passaggio 6: esci da un'importazione dei dati completata

  • Se esci da un'importazione per un batch di dati e ne avvii una nuova per lo stesso batch, la seconda importazione potrebbe creare duplicati in Workspace. Per evitare duplicati, non creare 2 importazioni per lo stesso batch di dati.
  • Una volta chiusa l'importazione dei dati per un batch, non potrai più accedere ai relativi dati di configurazione o report. Non uscire da un'importazione finché non è completamente terminata e non sono necessarie importazioni delta.
  • Puoi eseguire importazioni delta ed esaminare le informazioni su un'importazione completata nella Console di amministrazione finché non esci dall'importazione.

Per uscire da un'importazione dei dati completata:

  1. Se vuoi importare file nuovi o aggiornati prima di uscire, segui i passaggi descritti in Eseguire un'importazione delta per SharePoint Online.
  2. (Facoltativo) Per salvare i report di un'importazione dei dati, fai clic su Visualizza log di importazione dei dati e poi Esporta report del sito.
  3. Fai clic su Esci dall'importazione e poi Esci ed elimina importazione.

L'importazione dei dati è pensata come funzionalità di produttività e non è progettata per fornire assistenza in materia di conformità legale. Tu e la tua organizzazione siete responsabili della valutazione e della soddisfazione delle esigenze di conformità legale della vostra organizzazione. Se hai bisogno di file e cartelle per motivi di conformità legale, ti consigliamo di eseguire il backup dei file su SharePoint Online prima di importare i dati in Google Workspace.

Matrice dei prodotti per la migrazione di Google Workspace


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