Che cosa viene importato da SharePoint Online?

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Per il non profit; G Suite Basic e G Suite Business. Confronta la tua versione

Utilizza lo strumento di importazione dei dati per copiare i file da SharePoint Online (Microsoft 365) all'account Google Workspace della tua organizzazione. Il servizio non elimina né modifica i file o le cartelle esistenti, ma li copia nell'account dell'utente in Workspace. Non tutte le funzionalità di SharePoint Online sono supportate.

Due modi per importare i dati

Esistono due modi per importare i dati da SharePoint Online a Workspace con il nuovo strumento di importazione dei dati:

Funzionalità e dati importati

Funzionalità in SharePoint Online Funzionalità in Google Workspace
Raccolte siti

Drive condivisi

Viene importata l'intera raccolta siti e la gerarchia di file e cartelle associata.
Siti nidificati Drive condivisi o cartelle nei Drive condivisi
Raccolte documenti Cartelle
Cartelle Cartelle
File

File

I file vengono importati nel formato esistente. Ad esempio, un PDF viene importato come PDF.
Notebook di OneNote Cartelle

Autorizzazioni specifiche per utenti e gruppi su file, cartelle e raccolte documenti di SharePoint Online:

  • Autore
  • Visualizzatore
  • Revisore
  • Impossibile scaricare

Autorizzazioni specifiche per utenti e gruppi sui file in Google Drive:

  • L'autorizzazione Autore viene importata come Editor.
  • Le autorizzazioni Visualizzatore, Revisore e Impossibile scaricare vengono importate come Visualizzatore.

Livelli di autorizzazione specifici per i gruppi sui file dei siti:

  • Visitatori
  • Membri
  • Proprietari
  • Autorizzazioni personalizzate

Autorizzazioni specifiche per i gruppi sulle cartelle all'interno dei Drive condivisi in Workspace:

  • L'autorizzazione Visitatori viene importata come Visualizzatori.
  • L'autorizzazione Membri viene importata come Collaboratore.
  • L'autorizzazione Proprietari viene importata come Gestore dei contenuti.
  • Le autorizzazioni personalizzate vengono importate come Visualizzatore, Collaboratore o Gestore dei contenuti a seconda del livello di accesso in SharePoint Online.

Più link condivisibili

  • Chiunque
  • Persone nella tua organizzazione
  • Utenti scelti da te

I link Chiunque vengono importati come link Chiunque abbia il link.

I link Persone nella tua organizzazione vengono importati come autorizzazioni per i link basate sul dominio.

I link Utenti scelti da te vengono importati come autorizzazioni utente.

Un elemento in Workspace può avere un solo link condivisibile. Quando vengono importati più link allo stesso elemento, il servizio utilizza l'impostazione di condivisione più restrittiva. Ad esempio, se un link di SharePoint Online viene condiviso con le autorizzazioni Autore e Revisore, il link viene importato in Workspace con l'autorizzazione Visualizzatore.
File condivisi con utenti esterni

Condivisi con gli stessi utenti in Workspace. Gli utenti esterni ricevono anche notifiche via email quando vengono condivisi con loro nuovi file o cartelle.

Non è necessario includere gli utenti esterni nella mappatura delle identità.

Link a documenti all'interno di documenti

Invariato

Che cosa non viene importato?

  • Autorizzazioni di SharePoint Online per le cartelle dei siti.
  • Elenchi e pagine web di SharePoint Online.
  • File e cartelle con autorizzazioni limitate.
  • File e cartelle con policy di download bloccate in SharePoint Online.
  • File e cartelle creati (di proprietà) da utenti esterni.
  • Qualsiasi file o cartella modificato l'ultima volta da un utente esterno.
  • Versioni precedenti dei file: viene importata solo l'ultima versione di un file.
  • Autorizzazioni per utenti e gruppi interni non presenti nella mappatura delle identità.
  • File di Personal Vault di SharePoint Online.
  • Preferiti di SharePoint Online.
  • Scorciatoie e colori delle cartelle di SharePoint Online.
  • Date di scadenza dei documenti di SharePoint Online.
  • Importazioni di file di SharePoint Online in Il mio Drive di un utente di Workspace.
  • Un singolo file di SharePoint Online mappato a più utenti o gruppi in Workspace. Devi fornire una mappatura one-to-one o many-to-one (da molti a uno).


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