7. إكمال مهام ما بعد النقل

ينفِّذ فريق نقل النطاق عمليات تدقيق ما بعد النقل. وهي خطوات لازمة للتأكُّد من الاتساق بين بيئات ما قبل وما بعد النقل.

وتستغرق هذه المهام من 5 إلى 7 أيام بعد انتهاء نقل الإنتاج. وسيصلك إشعار عند اكتمالها. أثناء فترة التدقيق هذه، يمكن لمشرفي البيئة المصدر والبيئة المقصودة استئناف كل العمليات بشكل طبيعي، بما في ذلك تعليق المستخدمين أو إعادة تسميتهم، ولكن يجب عدم إزالة أي مستخدمين، بما في ذلك جميع مستخدمي النقل وجميع مستخدمي البيئة المصدر ومستخدمي البيئة المقصودة.

على مشرفي البيئة المصدر تنفيذ الخطوتين التاليتين بعد إكمال عملية نقل الإنتاج.

يمكنك إكمال هذه الخطوات خلال فترة تدقيق ما بعد النقل المذكورة في الخطوة 1. وليس عليك الانتظار لمدة تتراوح بين 5 و7 أيام حتى تكتمل مهام بيئة Google.

1. تحقَّق مما إذا كان لا يزال يمكن الوصول إلى المحتوى المتبقي في البيئة المصدر، مثل السياسات والإعدادات وبيانات التقارير، إلخ.
   ملاحظة: قد يتعذَّر الوصول إلى عناصر Google Vault في البيئة المصدر بعد النقل. مزيد من المعلومات
2. تواصَل مع ممثل مبيعات Google أو المورّد لإزالة جميع التراخيص الإضافية (لتجنُّب مشاكل الفوترة).

على مشرفي البيئة المقصودة تنفيذ هذه المهام بعد إكمال عملية نقل الإنتاج. لا تنطبق جميع المهام على عملية الإعداد.

يمكنك إكمال هذه الخطوات خلال فترة تدقيق ما بعد النقل المذكورة في الخطوة 1. وليس عليك الانتظار لمدة تتراوح بين 5 و7 أيام حتى تكتمل مهام بيئة Google.

1. مراجعة كل الإجراءات التي تم اتخاذها أثناء عملية نقل الإنتاج: يمكنك العثور على هذه الإجراءات في تقارير المشرف بوحدة تحكُّم المشرف في Google. داخل التقارير، تُنسَب كل إجراءات النقل إلى حساب الخدمة "مشرف نقل نطاق Google Workspace" أو "dasher-entity-transfer". مزيد من المعلومات

2. إعادة إسناد أدوار المشرف إلى مشرفي البيئة المصدر : يتم نقل مشرفي النطاقات المؤهَّلة للنقل في البيئة المصدر إلى البيئة المقصودة كمستخدمين عاديين ولا تتم إعادة إسناد أدوارهم تلقائيًا في البيئة المقصودة. على مشرفي البيئة المقصودة إعادة إسناد أدوار المشرف يدويًا للمشرفين الذين تم نقلهم من البيئة المصدر. ستتم إعادة إضافة أدوار المشرفين تلقائيًا إلى المستخدمين غير المؤهَّلين للنقل في البيئة المصدر.

3. حل مشاكل ظهور نماذج Google Drive في معرض النماذج: هناك مشكلة معروفة وهي عدم ظهور نماذج Drive المُنشَأة من ملفات داخل مساحات التخزين السحابي المشتركة في معرض نماذج البيئة المقصودة بعد النقل.
   لحل هذه المشاكل، على المستخدمين النهائيين إعادة ضبط ميزة المشاركة باستخدام رابط من خلال إيقاف كل مشاركات الملفات وإعادة مشاركتها مرة أخرى. مزيد من المعلومات
   بعد الانتهاء، يمكنك إعادة إرسال الملف إلى معرض النماذج. مزيد من المعلومات

4. تعديل المجموعات الديناميكية : يمكنك تعديل جميع المجموعات الديناميكية المنقولة يدويًا. ويمكنك تعديل الطلب من خلال إجراء تغيير بسيط لا يؤدي إلى تغيير النتيجة، مثل إضافة مسافة أو إزالتها.
   يجب أن تتوفّر لديك مجموعات ديناميكية في النطاق المقصود لإكمال هذه المهمة. بدون المجموعات الديناميكية، يتم قفل الانتساب في المجموعة. لا يمكنك تعديل قائمة الانتساب أو تغييرها.

5. إجراء تدقيق وتنظيم: قد تحتاج إلى إجراء العديد من خطوات التدقيق والتنظيم:

   • احرِص على إعادة تسمية مستخدمي النقل، حسب الحاجة. مزيد من المعلومات

   • ادمج المستخدمين المكررين إذا لزم الأمر. مزيد من المعلومات

   • احرِص على إعادة تسمية أي مجموعات نقل، حسب الحاجة. مزيد من المعلومات

   • راجِع كل إعدادات المشرفين وعدِّل أي إعداد يحتاج إلى تغيير وفقًا لعملية إضافة مستخدمي النقل والوحدات التنظيمية للنقل.

6. إعداد البريد المُعرَّف بمفاتيح النطاق (DKIM) للنطاقات المؤهَّلة للنقل : يمكنك إنشاء DKIM لجميع النطاقات المؤهَّلة للنقل حسب الحاجة. إذا كان النطاق المؤهَّل للنقل يستخدم DKIM قبل النقل، تأكَّد من إزالة سجلّ نظام أسماء النطاقات (DNS) القديم قبل إضافة النطاق الجديد. مزيد من المعلومات

7. إبلاغ المستخدمين النهائيين بالإجراءات التي عليهم اتخاذها : عليك إبلاغ مستخدمي النقل بالتأثير المحتمل لنقل البيانات على إعدادات مشاركة الملفات، وخاصة المشاركة باستخدام رابط، وانصِحهم بمراجعة الملفات وإعادة مشاركتها حسب الحاجة.

8. إعادة إنشاء عناصر Google Vault وإعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات المناسبة : هناك العديد من عناصر Vault التي تحتاج إلى اتخاذ إجراءات بشأنها.
   ملاحظة مهمة: يجب تنفيذ هذه الخطوات قبل إزالة قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Vault التي أنشأتها عملية نقل النطاق لتجنُّب أي حالات فقدان بيانات غير متوقعة وبلا رجعة.

   • احرِص على إعادة إنشاء المسائل القانونية وحالات تجميد البيانات حسب الحاجة. مزيد من المعلومات

   • احرِص على إعداد القواعد المناسبة للاحتفاظ بالبيانات في Vault التي تنطبق على الوحدة التنظيمية الأساسية للنقل والوحدات التنظيمية الفرعية التابعة لها.

   • (اختياري) يمكنك إزالة قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Vault التي أنشأتها عملية نقل النطاق في البيئة المقصودة. هذه القواعد تم إعدادها في الأصل ضمن مهام ما قبل النقل.

9. تعديل أنظمة توفير المتطلبات اللازمة وموفِّري الهوية التابعين لجهات خارجية: تأكَّد من أنه يمكن لحسابات المستخدمين المنقولة المصادقة على النطاق المؤهَّل للنقل من خلال إعادة تسمية المستخدمين بالنطاق الأساسي للبيئة المقصودة أو تعديل موفِّر الهوية التابع لجهة خارجية.

   يمكنك تعديل أنظمة توفير المتطلبات اللازمة التلقائية لضمان عدم تعليق حسابات المستخدمين المنقولة أو حذفها تلقائيًا.

10. إضافة مستخدمين إلى Google Voice : يمكنك إعادة تسجيل حسابات المستخدمين المنقولة إلى Voice. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إعداد Voice لمؤسستك.
11. إعادة إنشاء الملفات الشخصية على Google Chrome:
    • الأجهزة المُدارة: عليك إعادة تسجيل الملفات الشخصية على Chrome يدويًا على أي جهاز مُدار لأنّ الملفات الشخصية تظل مرتبطة بالبيئة المصدر. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تسجيل متصفّحات Chrome المُدارة من خلال السحابة الإلكترونية.
    • الأجهزة غير المُدارة : على الأجهزة غير المُدارة، أعِد إنشاء الملف الشخصي على Chrome. يستخدم هذا الملف الشخصي السياسات التي تم إعدادها في البيئة المقصودة. وقد تحتاج أيضًا إلى تحديد سياسات متصفِّحات Chrome المُسجَّلة.
12. إعادة تسجيل أجهزة العمل: إذا لم يكن لديك سياسة إعادة تسجيل تلقائية، يمكنك إعادة تسجيل أجهزة العمل التي تم حذفها. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إدارة الأجهزة باستخدام "إدارة نقاط النهاية من Google".
13. تعديل لوحات بيانات Data Studio : في حال مشاركة تقرير أو مصدر بيانات مع مؤسستك قبل النقل، قد تستمر مشاركة التقرير أو مصدر البيانات مع النطاق المصدر بعد النقل. لحل هذه المشكلة، بعد النقل، غيِّر إعدادات المشاركة إلى أي شخص لديه الرابط، ثم اضبطه على أي شخص في النطاق الفرعي المقصود.