सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट सेट अप करने के लिए, पांचवें चरण में ट्रांसफ़र से पहले के टास्क पूरे करने के बाद, प्रोडक्शन ट्रांसफ़र को लागू करने का समय आ जाता है.
ट्रांसफ़र पूरा करना
प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी करने का तरीका जानने के लिए, ये सेक्शन देखें:
ट्रांसफ़र करने के लिए समयसीमा से जुड़ी ज़रूरी शर्तें
प्रोडक्शन ट्रांसफ़र को लागू करने से पहले, यहां दी गई गतिविधियों को उनकी समयसीमा के हिसाब से पूरा करना होगा:
- सोर्स एनवायरमेंट में Google Vault की डेटा बनाए रखने की नीतियां, प्रोडक्शन ट्रांसफ़र से कम से कम सात दिन पहले पूरी होनी चाहिए.
ध्यान दें: डोमेन ट्रांसफ़र करने वाली टीम, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में Vault के लिए अनिश्चित समय के निजी डेटा के रखरखाव के नियम हमेशा सेट करती है. सोर्स एनवायरमेंट के लिए, आपके पास यह विकल्प होता है कि डोमेन ट्रांसफ़र करने वाली टीम, सोर्स एनवायरमेंट में Vault के लिए अनिश्चित समय के निजी डेटा के रखरखाव के नियम लागू करे. इसके अलावा, एडमिन भी ऐसा कर सकते हैं. ज़्यादा जानें
- फ़ाइनल प्रोडक्शन ट्रांसफ़र से 24 घंटे पहले, ड्राई-रन ट्रांसफ़र पूरा होना चाहिए.
- डोमेन ट्रांसफ़र टीम को ट्रांसफ़र करने की अनुमति देने के लिए, सोर्स और डेस्टिनेशन, दोनों के एडमिन को साफ़ तौर पर अनुमति देनी होगी. यह अनुमति, ईमेल के ज़रिए या मीटिंग के दौरान दी जा सकती है.
एक्ज़ीक्यूशन का क्रम
मुख्य प्रोडक्शन ट्रांसफ़र इस क्रम में होता है:
- सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के सभी एडमिन खातों के लिए ऐक्सेस रद्द कर दिया जाता है.
- ट्रांसफ़र की जाने वाली इकाइयां ट्रांसफ़र होने लगती हैं और अनुमतियां अपडेट होने लगती हैं.
- इकाइयों को ट्रांसफ़र करने की प्रोसेस पूरी हो जाती है.
- डेस्टिनेशन एडमिन का ऐक्सेस वापस मिल जाता है. साथ ही, ट्रांसफ़र नहीं करने वाले एडमिन उपयोगकर्ताओं के लिए सोर्स एडमिन का ऐक्सेस वापस मिल जाता है. इसके अलावा, ट्रांसफ़र की मुख्य प्रोसेस पूरी हो जाती है.
- ट्रांसफ़र पूरा हो गया है.
ट्रांसफ़र के बाद ये चरण पूरे होते हैं:
- Drive से जुड़ी अनुमतियों के अपडेट पूरे हो गए हैं.
- पुष्टि करने से जुड़ी ऑडिट पूरी हो गई हैं.
ट्रांसफ़र करने की प्रोसेस के बारे में ज़्यादा जानें.
अनुमानित समय
ये अनुमान, पुराने डेटा के औसत के आधार पर लगाए जाते हैं. साथ ही, ट्रांसफ़र में लगने वाला समय अलग-अलग हो सकता है. ट्रांसफ़र के कुछ चरण, अन्य चरणों के पूरा होने पर निर्भर करते हैं. अगर कोई स्टेज ब्लॉक हो जाता है और उसके लिए इंजीनियरिंग टीम की कार्रवाई ज़रूरी होती है, तो बाद के स्टेज में देरी हो सकती है.
| सोर्स एनवायरमेंट में ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं की संख्या |
अनुमानित समय |
|---|---|
| 1,000 से कम | एक घंटा या उससे कम |
| 1,000–14,999 | 1 से 2 घंटे |
| 15,000–30,000 | 2 से 4 घंटे |
ट्रांसफ़र के दौरान क्या होगा
डोमेन ट्रांसफ़र करने की प्रोसेस के दौरान, डोमेन ट्रांसफ़र करने वाली टीम ये काम करती है. ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान, टीम आपसे संपर्क में रहती है. इससे आपको ट्रांसफ़र की प्रोसेस के बारे में जानकारी मिलती रहती है. साथ ही, संभावित समस्याओं को हल करने के लिए, टीम आपसे मदद मांग सकती है.
कम्यूनिकेशन
प्रोजेक्ट टीम के सदस्य, ट्रांसफ़र से पहले सभी स्टेकहोल्डर के लिए एक ईमेल थ्रेड बनाते हैं. साथ ही, डोमेन ट्रांसफ़र टीम के उस इंजीनियर को भी जोड़ते हैं जो प्रोडक्शन ट्रांसफ़र के दौरान कॉल पर उपलब्ध होता है.
डोमेन ट्रांसफ़र करने वाली टीम, प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस को तय किए गए समय पर शुरू करती है. साथ ही, प्रोसेस शुरू करने से करीब 15 मिनट पहले चेतावनी देती है.
ट्रांसफ़र शुरू होने के बाद, टीम ईमेल थ्रेड का इस्तेमाल करके, ट्रांसफ़र की प्रोसेस के बारे में अपडेट देती है. प्रोडक्शन ट्रांसफ़र इस क्रम में होता है. साथ ही, इसमें ये अपडेट शामिल होते हैं:
- एडमिन ऐक्सेस रद्द कर दिया गया है.
- ट्रांसफ़र की जाने वाली इकाइयां ट्रांसफ़र होने लगती हैं और अनुमतियां अपडेट होने लगती हैं.
- इकाइयों को ट्रांसफ़र करने की प्रोसेस पूरी हो जाती है.
- डेस्टिनेशन खाते के एडमिन का ऐक्सेस वापस आ गया है. साथ ही, ट्रांसफ़र की मुख्य प्रोसेस पूरी हो गई है.
- ऑडिट और अनुमतियों से जुड़े अपडेट पूरे हो गए हैं.
इसके अलावा, डोमेन ट्रांसफ़र पूरा होने में लगने वाले अनुमानित समय और डोमेन ट्रांसफ़र से जुड़ी उन समस्याओं के बारे में भी अपडेट दिए जाते हैं जिनके लिए हितधारकों से इनपुट की ज़रूरत होती है. आम तौर पर, डोमेन ट्रांसफ़र की प्रोसेस 24 घंटे में पूरी हो जाती है. हालांकि, एनवायरमेंट के साइज़ के हिसाब से इसमें ज़्यादा समय लग सकता है. उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ताओं, ग्रुप, Drive फ़ाइलों की संख्या वगैरह.
प्रतिक्रिया का समय
अगर ट्रांसफ़र ब्लॉक हो जाता है और:
- एडमिन के खाते लॉक कर दिए गए हैं—डोमेन ट्रांसफ़र करने वाली टीम, एक घंटे के अंदर जवाब देगी और समय-समय पर अपडेट देगी. एडमिन को यह ध्यान रखना चाहिए कि उनके पास 24 घंटे तक ऐक्सेस नहीं होगा.
- एडमिन के खाते को लॉक नहीं किया जाता है—डोमेन ट्रांसफ़र करने वाली टीम, कामकाजी घंटों के दौरान तुरंत जवाब देगी.
एडमिन ऐक्सेस
ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान, सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, Google Admin console या एपीआई का इस्तेमाल नहीं कर सकते. सभी इकाइयों को ट्रांसफ़र करने के बाद, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन का ऐक्सेस वापस मिल जाता है. हालांकि, अनुमतियों को अपडेट होने में समय लग सकता है.
सोर्स एनवायरमेंट के एडमिन, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में ट्रांसफ़र हो जाते हैं. हालांकि, वे एडमिन की भूमिका से हटकर सामान्य उपयोगकर्ता बन जाते हैं. डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन को, सोर्स एनवायरमेंट के एडमिन के लिए एडमिन की भूमिकाएं मैन्युअल तरीके से फिर से असाइन करनी होंगी.
इस चरण को पूरा करने के लिए, सभी सुपर एडमिन और डेलिगेट किए गए एडमिन की भूमिकाएं रद्द की जाती हैं और फिर से चालू की जाती हैं. भूमिकाएं वापस लिए जाने की अवधि के दौरान, एडमिन से जुड़े कोई भी ऐक्सेस टोकन काम नहीं करेंगे. खाता बहाल होने के बाद, ऐक्सेस टोकन का इस्तेमाल करके कॉल किए जा सकेंगे. ज़्यादा जानें
Google Workspace की सेवा का ऐक्सेस
ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान, असली उपयोगकर्ता Google Workspace की सभी सेवाएं ऐक्सेस कर सकते हैं. ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान, उपयोगकर्ता सेशन अमान्य नहीं होते. इसलिए, उपयोगकर्ता काम जारी रख सकते हैं और उन्हें साइन आउट करने के लिए मजबूर नहीं किया जाता. हालांकि, कुछ लोगों को ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान और इसके पूरा होने के 24 घंटे तक, कुछ समय के लिए रुकावटें आ सकती हैं.
अहम जानकारी: ट्रांसफ़र करने वाले उपयोगकर्ताओं को, ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान पूरे डोमेन के साथ कॉन्टेंट शेयर करने से बचना चाहिए. ऐसा इसलिए, क्योंकि इससे कॉन्टेंट को डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के बजाय सोर्स एनवायरमेंट के साथ शेयर किया जा सकता है.