एडमिन के तौर पर, आपको और Google Workspace के डोमेन ट्रांसफ़र और अलग करने वाली टीम को, सोर्स एनवायरमेंट से डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में हर ट्रांसफ़र के लिए, यह प्रोसेस अपनानी होगी.
ट्रांसफ़र से पहले की तैयारी
ज़रूरी शर्तें
- आपको सिस्टम की ज़रूरी शर्तों के हिसाब से सभी ट्रांसफ़र की पुष्टि करनी चाहिए. हालांकि, ट्रांसफ़र की प्रोसेस शुरू होने से पहले, ट्रांसफ़र करने वाली टीम भी सिस्टम की ज़रूरी शर्तों की पुष्टि करती है.
- अगर कोई सुधार करना ज़रूरी है, तो आपको इसकी जानकारी दी जाती है. साथ ही, ट्रांसफ़र को मंज़ूरी देने से पहले, इस पर सहमति लेना ज़रूरी है.
- डोमेन ट्रांसफ़र की प्रोसेस सिर्फ़ उन ट्रांसफ़र के लिए की जा सकती है जो ज़रूरी शर्तें पूरी करते हैं.
तैयारी
- सोर्स एनवायरमेंट और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, ड्राई-रन के दौरान आने वाली सभी समस्याओं को ठीक करते हैं.
- सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, ट्रांसफ़र के विकल्पों के बारे में आखिरी फ़ैसले लेते हैं.
- टीम, ड्राई-रन ट्रांसफ़र शेड्यूल करती है.
- टीम, ट्रांसफ़र शेड्यूल करने के लिए, सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन के साथ मिलकर काम करती है.
तैयारी के अन्य चरणों के साथ-साथ, सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, ट्रांसफ़र से पहले के सभी टास्क पूरे करते हैं. इस दौरान, वे इन समयसीमाओं का खास तौर पर ध्यान रखते हैं:
- ट्रांसफ़र से कम से कम सात दिन पहले—सोर्स एनवायरमेंट में, Google Vault के लिए निजी डेटा के रखरखाव की उन नीतियों को पूरा करें जो अनिश्चित समय के लिए लागू हैं.
ट्रांसफ़र से कम से कम 48 घंटे पहले—यह तय करें कि आपको सोर्स एनवायरमेंट से उपयोगकर्ताओं को मिटाना है या नहीं. साथ ही, यह तय करें कि आपको सोर्स एनवायरमेंट से मिटाए गए उपयोगकर्ताओं को वापस लाना है या नहीं. इसके बाद, ज़रूरी कार्रवाई करें. इसके अलावा, आपको सोर्स एनवायरमेंट में प्राइमरी डोमेन की अदला-बदली की प्रोसेस पूरी करनी होगी.
ज़्यादा जानकारी के लिए, सोर्स एनवायरमेंट के टास्क में चरण पांच और छह देखें.
टीम, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में Vault के लिए निजी डेटा के रखरखाव के ऐसे नियम सेट अप करती है जो अनिश्चित समय के लिए लागू होते हैं.
ट्रांसफ़र से पहले की तैयारी
- प्रोडक्शन में डेटा ट्रांसफ़र करने से 24 घंटे पहले, ड्राई-रन ट्रांसफ़र पूरा करना ज़रूरी है. साथ ही, यह पक्का करना ज़रूरी है कि ड्राई-रन ट्रांसफ़र में कोई गड़बड़ी न हो.
- सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, ट्रांसफ़र करने वाली टीम को डेटा ट्रांसफ़र करने की अनुमति देते हैं. यह अनुमति, ईमेल, चैट मैसेज या मीटिंग में लिए गए फ़ैसले के ज़रिए दी जा सकती है.
अहम डेटा ट्रांसफ़र के दौरान
- टीम, तय किए गए समय पर प्रोडक्शन में डेटा ट्रांसफ़र करने की प्रोसेस शुरू करती है. साथ ही, प्रोसेस शुरू होने से करीब 15 मिनट पहले, चेतावनी देती है.
- टीम, ट्रांसफ़र की प्रोग्रेस के बारे में स्टेटस अपडेट देती है.
- प्रोडक्शन में डेटा ट्रांसफ़र, तय क्रम में होता है.
- आम तौर पर, ट्रांसफ़र की प्रोसेस 24 घंटे में पूरी हो जाती है. हालांकि, एनवायरमेंट के साइज़ (जैसे, उपयोगकर्ताओं, ग्रुप, Google Drive में मौजूद फ़ाइलों की संख्या वगैरह) के आधार पर, इसमें ज़्यादा समय लग सकता है.
ट्रांसफ़र की प्रोसेस से एडमिन और एंड यूज़र पर पड़ने वाले असर के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, डेटा ट्रांसफ़र करना लेख पढ़ें.
ट्रांसफ़र के बाद
ट्रांसफ़र के बाद की प्रोसेस
- प्रोडक्शन में डेटा ट्रांसफ़र की प्रोसेस खत्म होने के बाद, टीम पांच से सात दिनों तक ऑडिट और जांच करती है.
- सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, ट्रांसफ़र के बाद के सभी टास्क पूरे करते हैं.
- ट्रांसफ़र के बाद, कुछ समस्याएं आ सकती हैं. साथ ही, बदलाव दिखने में 24 घंटे तक लग सकते हैं. ट्रांसफ़र की प्रोसेस से एडमिन और एंड यूज़र पर पड़ने वाले असर के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, डेटा ट्रांसफ़र करना लेख पढ़ें.
- Drive की ज़्यादातर अनुमतियां ट्रांसफ़र हो जाती हैं. हालांकि, कुछ उपयोगकर्ताओं को अनुमतियां मिलने में 48 घंटे तक लग सकते हैं.
ऑडिट पूरा होने के बाद
ट्रांसफ़र के बाद के ऑडिट पूरे होने पर, टीम आपसे संपर्क करती है. इसके बाद, ट्रांसफ़र की प्रोसेस खत्म हो जाती है. साथ ही, टीम आपसे सुझाव और राय देने का अनुरोध करती है.
ध्यान दें: अगर 24 घंटे बाद भी समस्याएं बनी रहती हैं और उनकी जानकारी यहां नहीं दी गई है, तो Google Cloud की सहायता टीम के साथ टिकट फ़ाइल करें.