एडमिन के तौर पर, आपको और Google Workspace डोमेन ट्रांसफ़र डिवेस्टिचर टीम को, सोर्स एनवायरमेंट से डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में हर ट्रांसफ़र के लिए यह प्रोसेस अपनानी होगी.
ट्रांसफ़र से पहले
ज़रूरी शर्तें
- आपको सभी ट्रांसफ़र की पुष्टि सिस्टम की ज़रूरी शर्तों के हिसाब से करनी चाहिए. हालांकि, ट्रांसफ़र टीम भी ट्रांसफ़र की प्रोसेस शुरू होने से पहले, सिस्टम की ज़रूरी शर्तों की पुष्टि करती है.
- अगर कोई समस्या ठीक करनी है, तो आपको इसकी जानकारी दी जाएगी. साथ ही, ट्रांसफ़र को मंज़ूरी मिलने से पहले, आपको समस्या ठीक करने के लिए ज़रूरी कार्रवाई करनी होगी.
- सिर्फ़ ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले ट्रांसफ़र के लिए, डोमेन ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी की जा सकती है.
तैयारी
- सोर्स एनवायरमेंट और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, सभी ड्राई-रन ब्लॉकर को पूरा करते हैं.
- सोर्स और डेस्टिनेशन के एडमिन, ट्रांसफ़र के विकल्पों के बारे में आखिरी फ़ैसले लेते हैं.
- टीम, ट्रांसफ़र करने से पहले एक बार जांच करने के लिए शेड्यूल करती है.
- टीम, ट्रांसफ़र को शेड्यूल करने के लिए सोर्स और डेस्टिनेशन एडमिन के साथ काम करती है.
तैयारी के अन्य चरणों के साथ-साथ, सोर्स और डेस्टिनेशन एडमिन को ट्रांसफ़र से पहले के सभी टास्क पूरे करने होते हैं. साथ ही, उन्हें इन समयसीमाओं का खास तौर पर ध्यान रखना होता है:
- ट्रांसफ़र से कम से कम सात दिन पहले—सोर्स एनवायरमेंट में, Google Vault की अनिश्चित काल तक डेटा सुरक्षित रखने की नीतियों को लागू करें.
ट्रांसफ़र से कम से कम 48 घंटे पहले—देखें कि आपको सोर्स एनवायरमेंट से उपयोगकर्ताओं को मिटाना है या उन्हें वापस लाना है. इसके बाद, ज़रूरी कार्रवाई करें. इसके अलावा, आपको सोर्स एनवायरमेंट में प्राइमरी डोमेन स्वैप करने की प्रोसेस पूरी करनी होगी.
ज़्यादा जानकारी के लिए, सोर्स टास्क में दिए गए पांचवें और छठे चरण पर जाएं.
टीम, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में Vault के लिए अनिश्चित समय के निजी डेटा के रखरखाव के नियम सेट करती है.
प्री-एक्ज़ीक्यूशन
- फ़ाइनल प्रोडक्शन ट्रांसफ़र से 24 घंटे पहले, पूरी तरह से पास होने वाला फ़ाइनल ड्राई-रन ट्रांसफ़र पूरा किया जाना चाहिए.
- ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी करने के लिए, सोर्स और डेस्टिनेशन एडमिन, ट्रांसफ़र टीम को अनुमति देते हैं. यह ईमेल से पुष्टि करने, चैट मैसेज या मीटिंग में लिए गए फ़ैसले के तौर पर हो सकता है.
मुख्य ट्रांसफ़र के दौरान
- टीम, प्रोडक्शन ट्रांसफ़र को तय किए गए समय पर शुरू करती है. साथ ही, ट्रांसफ़र शुरू होने से पहले करीब 15 मिनट की चेतावनी देती है.
- टीम, ट्रांसफ़र की प्रोसेस के बारे में स्टेटस अपडेट भेजती है.
- प्रोडक्शन ट्रांसफ़र, तय किए गए क्रम में होता है.
- आम तौर पर, ट्रांसफ़र करने की प्रोसेस 24 घंटे में पूरी हो जाती है. हालांकि, एनवायरमेंट के साइज़ के हिसाब से इसमें ज़्यादा समय लग सकता है. जैसे, उपयोगकर्ताओं की संख्या, ग्रुप, Google Drive की फ़ाइलें वगैरह.
ट्रांसफ़र की प्रोसेस से एडमिन और असली उपयोगकर्ताओं पर क्या असर पड़ता है, इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए, ट्रांसफ़र करना पर जाएं.
ट्रांसफ़र के बाद
एक्ज़ीक्यूट होने के बाद
- प्रोडक्शन ट्रांसफ़र पूरा होने के बाद, टीम पांच से सात दिनों तक कई ऑडिट और जांच करती है.
- सोर्स और डेस्टिनेशन एडमिन, ट्रांसफ़र के बाद के सभी टास्क पूरे करते हैं.
- कुछ ज्ञात समस्याएं और डेटा ट्रांसफ़र होने के बाद, 24 घंटे तक डेटा दिखने में देरी हो सकती है. ट्रांसफ़र की प्रोसेस से एडमिन और उपयोगकर्ताओं पर क्या असर पड़ता है, इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए, ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी करना लेख पढ़ें.
- ज़्यादातर Drive अनुमतियां लागू हो जाएंगी. हालांकि, कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए इसमें 48 घंटे लग सकते हैं.
ऑडिट पूरा होने पर
ट्रांसफ़र के बाद होने वाली ऑडिट पूरी होने पर, टीम आपसे संपर्क करती है. इससे ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी हो जाती है और आपसे सुझाव/राय मांगी जाती है.
ध्यान दें: अगर 24 घंटे के बाद भी समस्याएं बनी रहती हैं और उनके बारे में यहां नहीं बताया गया है, तो Google Cloud की सहायता टीम के साथ टिकट फ़ाइल करें.